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档案数字化方面论文范文 跟科技档案数字化技术在电力系统中的应用类论文范文

分类:本科论文 原创主题:档案数字化论文 发表时间: 2024-02-06

科技档案数字化技术在电力系统中的应用,本文是档案数字化方面论文怎么写跟电力系统和档案和数字化方面本科论文怎么写.

【摘 要】为创新电力系统的档案建设,电力系统可结合信息化技术建设科技档案,使科技档案实现数字化发展,完善传统档案建设存在的缺陷.本文针对科技档案数字化技术在电力系统中的应用展开分析与探讨.

【关键词】科技档案;数字化;电力系统

信息技术的发展给电力系统的纸质档案建设带来了新的变革,传统的档案模式已逐渐淘汰,数字化档案的建设与发展促进了科技档案的形成.科技档案的主要特征在于信息数字化,电力系统中的各个信息数据不仅能在档案中以文字形式表达出来,还能生成各个图像档案,使电力系统中的各个信息内容得到有效记录.同时,科技档案还能包容海量数据,存储空间更大,摆脱了传统纸质档案对空间占用的影响,且档案存储方式也更简便,各个数据能够按照类型进行区分存储与管理,减少了人力、物力的投入,这对电力系统的档案建设与管理来说带来了更多优势.

一、科技档案数字化技术在电力系统中的应用意义

从整体上来说,科技档案数字化技术的应用所改变的不仅仅是档案的建设方式,还有档案的管理方式,这两者之间属于不可分割的联系.在电力系统档案数字化建设上,数字化档案的形成是将档案内容从传统的纸质档案中脱离,从计算机平台中对各个档案信息进行管理,该档案建设方式改变了电力系统传统档案的分年、分卷宗制的建设方法,同时也突破了传统电力系统档案建设存在的信息局限问题,对各个地域档案的管理限制问题等,能够使档案的信息内容涉及更广,所容纳的信息数据更多.在电力系统档案的目录编制上,管理者只需将各个数据信息按照时间或类别放于不同的文件夹当中,根据相同的文件信息进行组合放置,在后期需要时,管理者可针对所需档案将其进行打印输出,将不同的档案分别递给不同部门.此外,数字化档案的管理模式还能根据不同电力部门的实际需求进行管理,部分电力部门也可利用计算机软件对各个档案进行分类,再利用打印输出的方式形成纸质档案,对纸质档案进行卷宗或部门分类.科技档案的建设能够使管理人员从传统繁琐的管理工作中解放,改变以往对大量档案的分类与编目的工作模式,使管理人员能够将更多的时间与精力放于档案的开发当中,并改变档案的服务模式,以电子文件的方式将档案传递给各个需要部门,使电力部门的档案获取效率得到有效提升.

二、电力系统中科技档案数字化模块功能的建设

按照常规的数字化科技档案建设结构来看,其档案系统可分为六个模块,其分别是档案研究、档案收集、档案信息、档案借阅、档案检索、档案网站建设.在档案研究上,电力系统的档案管理者需根据企业运营模式和数据内容来开发适合电力企业的档案格局,并改变档案的查询方式,如档案类型检索、档案文档检索、档案名称检索等,研发适合企业档案查询习惯的检索模式;在档案收集上,档案的数据信息收集方式可根据档案管理人员的收集习惯进行资料收集,管理人员可根据之前所收集的档案内容按照数字化归档模式进行重新分类,将过往档案库中不完整的信息数据与宗卷进行完善,再根据数字化档案的归档方式将其按照类型进行重新归档处理,将不同档案以文件夹的形式存储于计算机当中,此外,电力企业还需加强对变电站管理部门与输电线管理部门的信息档案加强管理与规范,使企业各个档案信息的管理模式形成数字化发展.

在档案信息模块的建设上,其主要根据电力系统中各个工程如变电站改造工程、变电站建设工程等信息进行建设,根据电力系统各个工程时间、建设类型、设备、设备名称等进行序号排列,并将其归档于工程型档案中.在档案借阅上,档案管理者可建设相应的借阅档案,将各个档案的借阅时间、档案类型、归还时间记录于该档案中,使档案借阅信息更清晰.在检索模块上,检索模块在电力系统科技档案中有着重要作用,其能够使电力企业中的任何一个设备信息、工程信息在短时间快速被查询,如,档案搜寻者可在检索栏中输入工程名称来搜索宗卷信息,计算机平台能够根据关键字快速显示相应的档案文件;查询者在查询断路器信息时,可通过输入相应的设备型号来搜索相应的档案,有效提高了档案查询效率.

档案管理者在建设检索功能时,可根据档案类型设定相应的条件输入,使其形成综合检索平台,能够通过输入与电力系统有关的档案名称或词汇查询档案,使档案管理部门能够节省大量时间快速获取档案信息,同时,档案检索功能还能使档案查询更精准,避免了传统档案查询出现的查询错误、信息查询的盲目性现象.在档案的检索功能上,其可根据需求分为文件查询、案卷查询、个人查询、档案业务查询等选项,以更精细化的检索项目搜索档案信息.在档案网站建设上,网站平台的各个功能主要针对电力系统的档案结构进行建设,其主要包括档案类别、档案修改、档案的打印等,对电力系统的各个重要档案信息也可存储于网站平台中进行备份,使原文件在损坏后能够从网站中找回.

三、科技档案数字化技术在电力系统中的应用

(一)应用于电力系统各个部门的档案管理中.科技档案数字化技术在电力系统中的应用主要从突破传统档案格局开始,档案管理人员需促进传统电力系统档案的现代化转变,将纸质的档案收纳模式转型至电子载体收纳,并逐步将科技档案贯穿于企业各个部门当中,使各个部门的档案信息实现数字化发展.电力系统部门在建设数字化档案后,可利用计算机互联网来实现各个部门之间的档案传输与档案共享,提高部门之间档案信息传递效率,档案管理人员还可建立电力系统数据库,将电力系统各个档案数据归入库中,以集中化方式进行统一管理.在电力企业内部中,企业可建立专属的局域网,使企业各个部门之间能够以远程的方式访问数据库内容,从中获取所需信息,该应用能够改善传统档案查询效率低的缺陷,提高了档案查询率和浏览率,使电力系统档案实现共享机制.

当前,电力企业的各个档案数据信息不仅庞大,而且数据内容十分复杂,载体也各不相同,对于电力企业以往的传统纸质档案,档案管理人员可将其以文字输入的方式记载于信息系统中,或以扫描的方式对传统档案进行处理,将各个档案按照类别与入档时间存储于科技档案库中.在电力系统档案管理部门建立科技档案时,企业需意识到档案数字化发展不仅仅是电力系统一个部门的事情,而是每个部门的事情,因此在建立科技档案时,档案管理部门需从企业全局发展进行思考,根据企业的实际需求对科技档案的数字化发展进行统筹规划,将科技档案的建设意识融入每个部门中,使各个部门积极配合档案管理部门开展数字化档案的建设,使电力系统在收集档案信息时能够快速将各个部门的电子档案进行高效管理.

(二)运用网络优势建设网络化科技档案管理模式.在近几年计算机互联网的广泛普及下,电子档案的建设已开始形成一定的发展趋势.在电力系统科技档案的管理上,网络化的管理模式已是必然结局.从管理角度来说,电力系统科技档案实施网络化管理能够使档案信息得到最大化利用,摆脱了以往因地域限制、环境限制、时间限制导致的档案利用率低的问题.在网络化管理上,其可从这些方面进行创新:科技档案可通过远程方式访问信息库,实现信息共享,各个部门能够通过网络平台获取档案信息,档案管理者能够通过网络途径获取各个部门的档案资料,将其按照类型归纳入档管理.其它部门人员还能通过检索栏搜索档案名称或相关信息获取资料.通过网络平台存储企业各个信息资料,并将其按照所属部门进行分类,使各个部门能够立即获得资料,有效提高电力系统的档案查询速度与浏览率,使电力系统档案在数字化发展下实现良好发展.

四、结语

综上所述,科技档案数字化技术的应用改变了电力系统档案的整体结构与管理模式,加快了传统档案的现代化建设,使电力系统档案更适合当前企业的发展形势.同时,科技档案数字化技术也有效提高了档案的利用率、服务率及管理效率,使科技档案实现良好的资源共享,为电力企业提供更优质的档案服务.

上文结论:该文是关于电力系统和档案和数字化方面的相关大学硕士和档案数字化本科毕业论文以及相关档案数字化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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