论文会计电算化条件下的会计档案管理工作，本文是关于会计电算化论文范本和会计电算化和档案管理和工作相关学士学位论文范文.
随着计算机在办公中的普遍使用以及各种管理、财务软件的开发,人们的办公条件和效率得到很大提高.会计的发展也体现了这个时代特征,我国大多数企业在上世纪90 年始逐步实行会计电算化,到现在已经基本实现会计电算化.会计电算化条件下,会计档案的范围包括传统的纸质档案和存储在计算机中的会计数据.传统的纸质档案包括原始凭证、打印出来的记账凭证、科目余额调节表、报表、账册、银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片、会计报表说明以及会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等.而会计电算化过程中形成的电子数据以及财务软件本身都属于会计电子档案.与电算化之前相比,会计档案的范围扩大了,增加了电子档案.
一、会计档案管理工作中存在的问题
1. 重视纸质档案的归档而忽视了会计电子档案的归档
在平时的会计工作中,出纳、主办都会按月将记账凭证、会计报表、科目余额调节表等纸质材料打印出来,按照《会计档案管理办法》进行装订、保管和入库.对于电子档案,许多单位不知道是否归档、如何归档,认为存储在计算机硬盘中足够安全,不存在安全隐患.
2. 在电算化条件下,会计电子档案容易获取、修改和复制,会导致信息失真
纸质档案入库后需要调阅时,可由申请人向档案管理部门提出申请,会计人员帮助查阅.实行会计电算化以后,所有的财务数据都存储在财务部门的电脑中,查询起来比较方便.与此同时,产生的问题是因为获取方便,而忽视了授权批准.在其他部门需要财务数据时,往往由主管会计人员复制给相关人员,会计档案的取得、备份、查阅没有严格的监控.财务数据取得后很容易被复制、伪造甚至销毁,加大了会计档案管理的难度.财务人员使用数据方便的同时,会造成存储在计算机中的会计资料的真实性、完整性难以保障.
3. 会计人员的计算机操作能力不足,对会计数据的处理不善,容易引起不良后果
单位在岗会计人员水平参差不齐,许多操作人员年龄偏大,计算机操作水平有限.如果不加强培训,可能会发生存储和操作时的误操作.发生误操作之后不会正确处理,可能造成财务数据的丢失,不利于恢复.
二、如何应对会计档案管理工作问题
所有财务人员应该认识到会计电子档案的重要性.在日常工作中,发生业务及时入账,每日操作后及时备份.操作员与系统管理员应设置授权认证系统,严禁没有操作权限的人员接触财务数据及越权操作.重要数据应该由专人保管,采用日备份、月备份和年备份以及AB 备份法.根据不相容职务相分离的原则,电子档案的保管应由出纳以外的会计人员负责.要明确纸质档案和电子档案同样重要,要做到纸质档案与电子档案、电子档案与备份资料之间一一对应.同时还应加强与软件公司的联系,做好财务软件的升级、维护工作,发现问题及时解决.
1. 针对会计电子档案容易获取和备份的特点,要严格电子档案借阅的授权
与纸质档案管理一样,对于会计电算化资料的存储、备份、移交、维护和销毁要有严格的制度规定.完善档案检索与查询制度,设置管理权限,并留有查阅记录.涉及到会计电子档案查阅的,可由相关人员提出申请,由会计负责人签字授权进行查阅.需要备份资料的,由会计负责人签字批准,记录具体备份内容和用途,由当事人签收,形成查阅记录备案.会计档案管理是单位档案管理的一部分,应该健全档案管理制度,档案管理人员应该做好会计档案的保存、接收工作,配合财务部门完成会计纸质档案的入库和借阅工作.对有条件的单位,财务部门应设置专门的服务器,用于保证财务数据传输和备份的安全性.为防止万一,会计电算化档案应设置多重备份,可以将会计电子档案备份于档案管理部门的计算机硬盘中.针对会计电子档案容易被修改的特点,所有会计电子档案应该以只读形式保存,防止人为改动.
2. 全面提升会计人员的综合素质
首先,单位领导应当重视档案管理工作,针对今后工作中越来越多的电子档案,制定完善符合档案管理新变化的档案管理制度.另外,要加强对相关人员的培训.档案管理人员和会计人员都需要加强学习,档案管理人员应着重学习电子档案保管的特点和规定,提高计算机水平.会计人员也应该努力提升计算机操作水平和财务软件应用水平,遇到突发状况时要会正确应对.另外,还要学习掌握档案管理知识,特别是电子档案管理、保存、借阅等知识,为单位的档案管理水平提升做出自己的努力.
在会计电算化日益普及的条件下,会计档案管理工作应与时俱进.会计人员应更新档案管理的观念,针对电子档案管理的问题和特点,会计人员要提高自己的工作水平和能力,与档案管理部门及其他部门协同,为单位管理现代化和单位的发展做出自己的贡献！
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参考文献：
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