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6S管理模式在高职院校经管类实训室管理中的应用探索
梁颖广东职业技术学院
摘 要：随着教学改革的深化,机器设备管理面临着种类多、数量大的特点,高职院校实训室管理工作面临着更大的挑战.高职院校自从引入了6S管理模式,既改善了实训环境,提高了管理质量,降低管理成本,又使全体成员的职业素养得到了很大的提高,推进了实训室管理的科学化、制度化和规范化.
关键词：6S管理模式；实训场所；实训教学
中图分类号：G710文献识别码：A文章编号：1001-828X(2018)004-0-01
引言
6S管理模式的目的是通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这6个S的综合推进,让实训现场的各个要素得到有效管理,并且深入改善,使高职院校在效率、质量、成本、安全等方面都得到提升.
一、6S管理模式的基本内容
1.整理(Seiri)——将实训场所内的所有物件,按照使用的必要性分为“必要物”和“不要物”,“必要物”留下来,“不要物”全部清理掉.目的：腾出空间,防止误用,塑造清爽的实训场所.
2.整顿(Seiton)——留在实训场所的“必要物”按功能区域整齐摆放,并将其分类,放置整齐加以标识.目的：实训场所功能区域明显划分,减少在寻找物品上的时间,消除积压的多余物品,提高工作效率.
3.清扫(Seiso)——将实训场所内所有看得见与看不见的空间位置打扫干净,保持实训场所的卫生状况是整洁的.目的：稳定卫生状况,降低管理成本.
4.清洁(Seiketsu)——将日常清洁制度化,长期保持实训环境处在整洁美观的状态.目的：创造美观的实训环境,维持上述3S成果.
5.素养(Shitsuke)——实训室所有成员都养成良好的习惯,严格遵守各项实训室规则,培养高尚的职业素养.目的：培养拥有团队精神和职业素养的优秀成员,提升成员的综合素质.
6.安全(Security)——重视全员的安全教育,时刻有安全第一的观念,防范于未然.目的：所有的工作前提是建立在安全下.
二、高职院校日常实训中实施6S管理模式
我校经管类校级重点实训室包括：会计电算化、电子商务、企业管理、市场营销、连锁经营管理、物流管理和国际贸易等多个专项实训室以及多个综合实训室,实训过程使用的机器设备种类繁多,学生不具有自觉遵守规章制度的意识和职业素养.为了提升实训室管理水平、提高实训质量,减少管理成本,我校经管类实训室引入了6S管理模式.
1.整理
实训室以往的物资管理是由各系部实训中心在学期初统一采购,然后将物资堆放到各个实训室,导致实训室内物资拥挤,空间狭小,实训环境凌乱.
引入6S管理模式后,实训课前,实训室管理员会根据本次实训需要物资,将实训室内的物资分为“必要物”和“不要物”,“必要物”保留在实训室内等候被使用,“不要物”清理出实训室,使得实训室的空间得到很好的利用,给实训室所有成员创造一个宽敞明亮的实训环境.
2.整顿
以往的实训物资并未行分类摆放,实训场所未进行功能区域划分,当实训过程中需要用到实训物资时,则需耗费大量时间寻找辨别,严重影响实训质量和效率.
采用6S管理模式后,实训室管理员将实训场所按照使用功能划分区域,分别是学生桌摆放区,学生椅摆放区,教师讲台摆放区,物资收纳柜摆放区,使得实训场所功能区域明显区分,实训场所一目了然.同时,物资收纳柜中相应的根据实训类别区分,寻找实训物资时需要花费的时间则大幅度减少,从而提高实训质量和实训效率.
3.清扫
平时清扫实训室的任务依靠实训室管理员,而管理员工作繁忙并且每个管理员对卫生的标准不一,所以实训室卫生状况很糟糕.
引入6S管理模式后,我校建立一个自上而下的6S管理协会,从校级到系级,再从系级到班级,将全校的实训室归口到各个相应上课的班级,实训室的卫生状况与班级挂钩,学生在对应的实训室做实训,便于学生对实训室进行清扫.
4.清洁
以前每学期只有一次实训室的彻底清洁,需要管理员对实训机器设备进行检查、清洁,这样的清洁频率对于实训机器设备来说是远远不够的,导致机器设备在实训过程中有出现故障无法正常使用的情况,影响实训质量和效率.
采用6S管理模式后,清洁形成了制度化,学生在每周三下午对实训室设备进行检查和清洁,有机器故障的设备填写到《机器故障维修本》,便于了解实训室机器设备的使用情况,对于有故障的设备及时得到维修和维护,保障实训课程的顺利进行.同时,学生需要检查每天《实训室使用记录本》,对缺漏的内容进行补充.这样的长效机制,使得实训室使用的成员对该实训室的所有设备的情况更加了解,更便于管理员和学生对该实训室的管理.
5.素养
学生在进入高职院校前的行为习惯各不相同,有些学生把食物带入实训场所,有些学生遗留垃圾在实训室,有些学生不按照安全规范操作,有些学生不遵守实训场所的各项规章制度,给实训教师和实训室管理员增加工作量,降低实训质量.[1]
按照现行的6S管理制度,每个实训室根据其特色制定具体的规章制度以及实训成绩评定方法.学生初次进入实训室时,教师必须组织学生学习相关的规章制度,并根据实训成绩评定方法对学生的实训行为评分,使每个学生对实训室的规定熟记于心.在实训课程中让学生形成良好卫生和遵守规则的好习惯,培养学生具有团队精神,具有优秀的职业素养.
6.安全
6S管理制度规定必须将安全标识上墙,并在学期初以及安全教育月对学生进行具体详细的安全教育,还需要对学生普及如何使用灭火器等防火用具.
三、结语
我校引入6S管理模式后,得到的反馈是良好的：实训场所空间使用率有很大的提高,实训室整体环境明亮整洁,学生课前不再携带食物进入实训室,课后将桌椅和实训物资归类并且摆放整齐,主动对实训室内的所有设备进行检查和清洁,并且详细记录下来.学生在实训过程中严谨有序,对实训物资的拿取收放更是井井有条,培养了学生良好的工作习惯,提高了实训质量,全面提升了学生的个人素质和职业素养,强化了高职院校与企业之间的衔接,加快了从“学生”到“职业人”的角色转换,提高了学生市场竞争力.
参考文献：
[1]张联.“6S”管理在高职实训教学管理中的应用实践[A].电子质量,2017(3):33-71.
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参考文献：
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