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建设项目类有关论文范文例文 和新时期石油企业建设项目档案的管理工作方面学年毕业论文范文

分类:本科论文 原创主题:建设项目论文 发表时间: 2024-03-21

新时期石油企业建设项目档案的管理工作,本文是建设项目类有关专科开题报告范文和建设项目和管理工作和档案有关学年毕业论文范文.

摘 要:石油档案直接关系到其未来的战略发展方向,基于此文章从做好石油企业建设项目档案管理工作出发,提出问题,结合工作实践,对新时期石油企业建设项目档案的管理工作提出了相应的管理措施.

关键词:石油企业;建设项目档案;管理

石油企业建设项目档案是石油企业在项目建设、管理过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,是实现工程建设科学组织和管理不可缺少的保障性工作,是石油企业生产、管理不可或缺的重要信息资源和知识资源,做好新时期石油企业基本建设项目档案管理工作是项目管理人员和档案管理人员的一项复杂而繁重的工作.要求能够认清石油企业建设项目档案的现状,根据石油企业的发展需求,重新认清其地位和作用,做好制度建设,规范管理流程.

一、石油企业建设项目档案管理的现状

根据石油企业发展的现状可知,在当前的基本建设项目档案的管理中存在的一些误区,这些误区阻碍着建设项目档案管理工作.

(一)忽视对石油企业建设项目档案管理的重要性

毋庸置疑,在石油企业建设项目中,其资金来源、质量控制是整个项目的关键环节.因而在实际的施工中,各个主体单位注重工程的质量、工程的效益及工程的进度,忽视了对参建各方档案资料的监督与检查,而参建各方又因为工程的暂时性和流动性等特点,在没有人进行强制管理或完善的制度约束下很难有人静下心来按要求进行档案资料的积累归档,因而档案管理存在着滞后性、错乱性等特点.与此同时对于档案管理工作的责任分担不足,导致一些主体单位错误的认为档案管理仅仅是一个部门的事情,跟其他的单位部门无关,这直接导致档案管理部门缺少最直接有效的一手资料,也无法形成必须形成合力,环环紧扣.

(二)缺少档案管理的专业性

档案部门更多是管理类专业,不懂得建设项目的若干知识,不能预先了解建设项目的开展情况,不能从项目立项之始就开展项目档案工作,同时无法展开全过程的档案管理,导致档案的验收同项目的验收是分隔的,一些档案信息无法为项目的验收竣工提供必要的信息支持.

二、石油企业建设项目档案管理的优化措施

通过细致的工作证明了企业的基本建设项目档案的管理工作是企业的一项离不开、丢不掉、缺不了的重要工作,越是工程建设的关键时期,档案工作越重要.在提高各级各类人员对档案重要性认识的同时,也采取了一系列的优化管理措施:

(一)认清建设档案的重要性

认清建设的重要性要求从多个方面入手.第一是要求能够明确建设项目档案的内容、基本流程和工作要求.如要求档案资料的齐全、准确、完整可使工作中有章可循,避免工作的盲目性,节约时间,减少浪费,可产生巨大的社会效益和经济效益.第二要求能够加强建设项目档案工作的组织领导,建立领导责任制是做好基本建设项目档案资料工作的重要保证.第三是做好工作流程的规范管理.为了克服建设项目涉及的施工单位多而杂,建设周期过长或过短,工程流动性大这一特点给档案工作带来的收集、归档难的状况,将档案工作纳入了各级各类人员职责范围,同时形成档案管理网络,责任到人,并保持人员的相对稳定,保证网络的畅通,保持工作的连续性,并设立相应的考核机制,严格按经济责任制考核,从而强化项目档案的归档,提高项目档案的归档质量.第四是档案工作纳入项目管理程序,档案部门参与项目管理的全过程.

(二)明确责任,完善工作流程,简化工作程序,充分发挥甲方(建设单位)、乙方(施工单位、监理单位、无损单位)和档案室在项目档案管理中的作用

保证了项目整个过程中形成的全部档案资料及时归档.针对建设项目涉及的工程量杂而多,小而全,涉及的施工单位多且流动性大,施工人员的素质参差不齐,而参建各方互相推委责任这一特点,制订了《建设项目档案管理关系图》、《建设项目文件的收集、归档工作流程》、《竣工档案验收流程》、《归档文件审核流程》这些流程,明确了甲方(建设单位)、乙方(施工单位、监理单位)在项目档案管理中的作用,明确了甲方、乙方、档案室三者对档案资料的责任和工作的具体程序,使三方在项目档案形成的整个过程中的职责一目了然,使各方在项目档案管理的整个过程中各司其职的同时又互相监督.

(三)建立现代化的建设项目档案管理制度

随着现代化档案管理技术的发展,当前为了保证档案资料的科学性和有效性,要求能够把握大的市场环境需求,基于现代信息技术,制定符合石油企业建设项目档案需求的规章制度.第一是制度中要明确档案管理的各个主体责任,即要求建设施工单位能够做好资料的收集管理,并将其反馈给档案部门,形成全体联合管理;第二是制度中要求能够采用现代化的管理制度,如要求建设项目的竣工审核同档案的验收是同步的,发挥档案管理的重要性.第三是制度建设中要包含着档案管理人员的培训体系方案,由于档案管理中涉及到多个主体,建立起严格的绩效考核激励制度,能够有效的规范档案管理工作中各项行为活动,也能够保证档案信息的有效性.如针对于档案管理工作领导不到位的现象,各个责任主体互相推诿,通过制定《档案工作组织与考核细则》要求各个主体的责任内容,并且对于档案管理的各个环节做好统筹把握,保证相关人员能够基于激励机制,自主学习档案管理的标准、法规,学习研究档案管理的方法,不断加强与同行业的交流与合作,同时针对自身不懂相关业务部门专业知识的实际,主动向专业部门的人员请教,在书本中学,在实践中学,在学习中增长才干.档案工作者要摆脱看摊守库的落后面貌,走进一线,从劳作型向智能型转变,从后端管理向前端控制转变,从后台走向前台.只有这样,档案工作者才可能在新时期表现出前所未有的职业潜力.

参考文献

[1] 李红.新形势下企业人力资源管理的创新探析[J].东方企业文化,2012年12期.

[2] 邓艳川,杨晓琼.浅议国有企业人力资源管理[J].经营管理者,2009年15期.

该文总结,上文是关于建设项目和管理工作和档案方面的建设项目论文题目、论文提纲、建设项目论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

参考文献:

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2、 新时期国企业财务管理和内部控制体系建设 摘要随着我国经济的不断发展,现代企业制度建设继续深化,国有企业改革纵深推进,国有资产管理方式的变化和资本市场的改革进入到一个新的阶段 鉴于国企发展创新性,国有企业必须建立健全内部控制体系,实现企业高效.

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