论文实现档案科学化、规范化、现代化管理的路径分析，本文是关于现代化管理类在职毕业论文范文跟档案和现代化管理和规范化有关毕业论文题目范文.
文/山东省菏泽市劳动力市场开发办公室 刘庆华
【摘 要】档案资料既是历史的积淀,也是社会发展的真实记录和不可或缺的信息资源,因此,档案资料的管理尤为重要.为了加强对档案的科学化、规范化、现代化管理,必须提高档案管理的服务意识,升级档案基础设施,提高现代化管理手段与水平,完善管理制度和创新管理机制.
【关键词】档案管理；科学化；规范化；现代化
总书记指出,“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重要.”随着改革开放和社会主义市场经济建设的不断深化,档案资料提供了可靠的信息支持,档案管理的重要性也日益凸显出来.目前亟须提高档案管理的科学化水平,这就需要以科学的档案管理理论为指导,以先进的技术、科学的管理方法为手段,同时以科学的档案管理制度作为保障,推动档案管理工作实现高效率高质量的发展.笔者拟就新时期档案工作科学化、规范化、现代化管理略陈管见,以就教方家.
一、四管齐下,实现档案管理的科学化
（一）改变传统的管理思想.想要提高档案管理科学化水平,档案管理层就必须转变传统的管理思想,并且重视这方面的管理和制度建设,这点在档案管理中是非常重要的.只有改变了管理人员的管理思想,提高他们的主观能动性,才能从根本上提高档案管理科学化水平.
（二）在档案管理工作中应用现代化科学技术.档案管理现代化是提高档案管理科学化水平的重要方法,随着科学技术的发展和进步,在档案管理中可以应用现代化的技术,例如计算机技术、网络技术和数据库技术,利用这些技术可以对档案管理进行现代化改进,使档案由纸上传送到网络上,可以大大减少档案的存储空间、节省了维护费用、便于分类和查询.利用计算机网络对档案进行管理可以实现对档案管理的全程监控.
（三）采用科学的管理方式.我国传统的档案管理工作的重点是档案的存放.档案一般都是内部流通的资料,只有人事方面的有变动才可以对档案进行调动.对于这种档案管理方式是非常不科学的,但是其根本目的都是实现对档案信息的利用,因此,必须建立科学的档案管理方式.另外一点就是重视档案质量管理工作,让档案资源质量大大提高,只有这样才能使档案更好地服务于社会.
（四）加强档案创新活动,健全档案管理评价系统.随着科学技术的发展,运用高科技工具、全新的管理模式来提高档案管理的科学化水平是非常必要的.加大对档案开发与利用的程度,不断对档案进行不同程度的展示,将档案的宣传与利用提升到一个新的层次.与此同时,必须加强对档案管理工作的评价标准,建立完整、科学的档案管理体系.
二、完善管理制度,实现档案管理规范化
加强档案管理,制度是保障.明确的档案管理规章制度、档案工作职责和任务,以及归档范围和整理要求,可以使各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,档案管理更加规范有序.当前,纸质档案仍是收集、归档的主流.做好档案的归档和移交工作,仍然繁重,除配备具有较高专业素质人员任档案管理人员,还应建立档案室专职人员具体负责、各人员协助抓,形成一级抓一级,层层抓落实的档案管理工作网络.随着科学技术的发展,社会已进入到信息化时代.信息的检索和查找更加方便、快捷,信息技术的发展与广泛应用也给档案管理工作提出更高的要求,因此,档案管理工作也必须与时俱进,在实践中发现问题,解决问题,不断创新和完善档案管理工作.档案人员要善于主动收集资料,深入基层,指导和宣传档案工作,做到档案管理工作和各项业务工作同部署、同安排、同实施、同完成.更要善于找准和做好档案管理工作和业务工作结合点的“无缝对接”,将档案管理工作中的“软任务”变成“硬指标”,在相互的工作交流中达到互为推动、各取所需、相得益彰的效果.
三、完善档案基础设施,促进档案管理现代化
在充分利用档案室现有的硬件设备和技术力量的基础上,逐步加大资金的投入,做好各项基础设施的升级工作.在设立独立档案室、配置专用档案柜的基础上,根据需要及时安装档案管理系统软件,配备计算机等专用设备,对所有须归档的资料经过细致整理后,全部输入计算机进行管理,不但可以极大地提高档案资料的检索速度,更为提高档案的查全率、查准率奠定了基础.无酸档案盒的使用使归档资料降低了被腐蚀、变质的可能,利于档案的保存.随着时代的变迁、事业的发展,档案包含的范围和种类也越来越多,档案的形式多种多样,无论何种档案资料在我们的各项工作中,都有着举足轻重的作用.档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化档案管理的需要.档案管理的现代化,带来了档案管理工作的新活力,保证了档案管理全面持续的新发展,促进了档案资料的深入开发和利用.
为了实现科学化、规范化、现代化管理,必须抓好以下两条措施：
（一）重视档案人才培养,提高档案管理水平.信息时代的到来和广泛应用,对档案管理人员提出了更高的要求.档案工作已不再只是单纯的收集、整理、保管,档案管理人员不但要具备较高的政治素质和理论基础,还要注重提高综合素质和业务技能.只有不断拓宽知识面、熟练运用计算机技术,才能适应新时期的档案管理工作.因此,档案管理部门要重视加大对专档案管理人员的教育培训力度,针对不同水平的档案管理人员,制定不同的学习培训形式,积极创造条件,通过请进来讲座研讨、走出去学习参观等多种培训形式,帮助专档案管理人员开阔眼界、提高专业素质和工作能力,使每一名档案管理人员都能成为一名复合型人才,以适应档案管理工作的多向性、系统性和逻辑性的思维方式,做到多方向、多角度、综合性地去探求问题,善于从左右联系、上下贯通和纵横对比中收集、整理、汇总、分析相关档案资料,确保档案资料的完整,提高档案资料的利用价值,促进档案管理工作的规范化、科学化发展.
（二）丰富档案室藏资料,奠定档案利用基础.档案资料在事业发展进程中发挥着重要的作用,丰富、完整、齐全的档案资料,不仅能为组织和个人维护正当权益、排忧解难,也充分体现了档案资料信息支持的重要性.档案管理工作的全面提升,使档案资料收集、整理更加完整、详实,直接提高了档案资料的质量和利用价值.随着现代信息技术在档案工作中的广泛利用,档案资料已由单一纸质转向纸质、声像、电子、实物等形式存在,档案室藏资料的内容更加庞杂,种类更加繁多,档案管理人员扎实的专业知识、熟练的业务技能和综合素质的全面提升,为丰富档案室藏资料,提高档案服务功能奠定了基础.档案管理人员通过主动出击、提前介入等形式有意识地拓宽归档渠道,方便归档途径,极大地丰富档案室藏资料.关口前移、快速有效、切实可行的灵活收集方式,使信息资料收集更加门类齐全、内容丰富、结构合理,归档的案卷更加整齐规范.丰富的室藏资料不但扩大了档案信息资源的开发利用,提高了服务功能,也使档案管理人员为档案利用者提供的信息资料支持更为充分、及时、准确.丰富齐全的档案资料在供给需要方研究、学习、参考时提供着更多方便和保障,避免不必要的浪费,使档案在管理和服务组织发展中发挥了应有的作用.
结论:此文为关于对不知道怎么写档案和现代化管理和规范化论文范文课题研究的大学硕士、现代化管理本科毕业论文现代化管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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