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关于大数据时代类论文范文文献 与大数据时代档案管理模式革新类毕业论文题目范文

分类:毕业论文 原创主题:大数据时代论文 发表时间: 2024-03-04

大数据时代档案管理模式革新,该文是关于大数据时代方面论文范文文献跟档案管理和革新和时代有关论文范文文献.

一、大数据对档案管理工作产生的影响

(一)档案管理工作环境发生巨大变化.档案管理工作是对某一特定业务或工作的资料记录,能够通过资料的展示再现或重建具体的工作或业务.因而,档案管理工作要求细致、全面和严谨,在工作中秉承“一切数据皆可用”原则,将工作重心放在资料的完善上.而在大数据背景下,与业务相关的数据量是极为庞大且数据真伪难辨,这导致档案管理工作的环境发生极大的变化,如果不改变档案管理工作思路,将导致工作难以正常开展.

(二)档案类型日趋多元化.过去的较长一段时间,档案管理涉及的数据以文字、图片等文本形式存储,偶尔可见音频和视频资料,随着影像技术的发展,档案的数据类型发生极大的变化,从文本型拓展到视频、音频、交易日志、可执行文件等,档案类型日趋多元化,这要求档案的存储环境、收录管理等进行改进和创新,以此满足丰富的档案类型的管理需要,与此同时,还应该注意档案的安全防护工作,从物理和网络两个角度进行安全体系的建设和更新.

(三)档案管理需求的变化.传统的档案管理是为党政部门、企事业单位等服务的,对于个人服务涉及甚少.进入大数据时代后,人们与档案的关系更为紧密,许多个人或团队对档案同样产生大量的利用需求.档案管理人员应该正视该问题,积极改善自身的服务模式和质量,为个人和单位提供优质的档案服务.此外,还应该考虑日渐增长的网络用户的需求,积极构建数字档案馆,满足人们的个性化档案服务需求.

二、大数据时代影响档案管理工作发展的主要阻碍分析

(一)技术因素.尽管许多档案管理部门已经进行数字化档案馆建设,形成各自的档案信息管理系统.但是,从整体来看,档案管理体系仍然沿袭传统的纸质版管理模式,信息化程度相对较低.该种局面的出现是技术不完善造成的,由于缺乏高效的信息整合、迁移和归档技术,导致传统的档案与大数据时代的档案出现脱节情况,无法进行有机的衔接和融合.同时,技术因素还对大数据时代的档案管理工作的效率和质量产生一定影响.

(二)档案部门职能定位不明.当今社会的经济发展模式已经由资源型向着知识型过渡,作为知识存储和管理主体的档案部门,其职能不应局限于简单的档案收集和保护,还应该担负起档案资料的利用职能,通过对自身服务体系的完善,为社会提供优质、个性化的知识服务,发挥知识的最大价值,创造良好的社会效益.然而,在实际的工作中,档案部门对其自身定位存在偏差,导致部门职能得不到充分发挥,影响档案的有效利用.该问题应该引起档案管理部门的反省和深思.

(三)档案保护问题.档案的网络化已经成为发展必然,越来越多的档案数据以网络形式存储和利用,在提供档案利用效率的同时,也产生极大的档案管理安全隐患,增加了档案管理和利用的风险.针对此问题,应该加快立法步伐,利用完善的法律体系规范档案管理工作,保护相关群体和人员的合法权益.

三、大数据时代档案管理模式革新的具体策略

(一)加强档案管理信息化建设.大数据时代,海量的数据、丰富的数据类型和紧迫的管理、利用需求是传统的人工档案管理模式无法胜任的,应该加强档案管理信息化建设,借助先进的数据处理器和信息系统,实现数据搜集、甄别、分析、归档和利用的信息化,减少人员的工作量,提高工作效率.在此过程中,应该注意纸质档案和电子档案的衔接工作,在重视电子档案管理的同时,应该进一步完善纸质档案,以此维护档案的完整性.

(二)构建高效的数据搜集系统.当前,许多数据都是以网络的形式进行传播的,掺杂在海量的低价值数据中,如何有效收集并整理此类数据成为档案管理工作的重点.此外,数据的数量优势能够在一定程度上抵消其质量的劣势,所以,在数据搜集过程中,应该适当降低数据的精度,取而代之以多方位的数据描述,以此降低搜集难度.上述问题的解决需要借助云计算技术实现,以此为核心构建高效的数据搜集系统,实现海量数据的快速处理.

(三)推行人性化档案利用服务.档案管理的最终目的在于利用.随着社会的发展,人们对档案的需求发生较大的变化,档案利用的人群、数量和需求等都发生一定的改变,这促使档案服务工作从传统的规范化管理逐步向着人性化服务迈进,注重档案利用单位和个体的个性化需求,构建多种档案利用服务体系,进行区别化服务,提高档案利用服务的针对性,以此提高档案的利用效率,较好的发挥知识对社会发展的促进作用.

四、结束语

总体来看,大数据引发时代的深刻变迁,对现有的档案管理体系造成极大的冲击,使得档案管理的理论、内容和管理模式产生极大的变化,这给予档案管理工作以发展契机,促使其从大数据时代的特征出发,分析大数据对档案管理工作的影响,进而变革现有的档案管理模式,提升档案管理工作质量.

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参考文献:

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3、 解读大数据时代档案管理的价值提升 文内蒙古电力勘测设计院有限责任公司 黄雁【摘要】大数据时代,档案大数据也必须与之相对接 本文阐述了大数据技术在档案管理工作中应用的必要性,以及在大数据时代档案管理工作面临的挑战,并且根据档案数据挖掘和.

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