论文林业调查规划档案科学管理，该文是关于科学管理类函授毕业论文范文跟科学管理和档案和规划有关硕士学位毕业论文范文.
林业调查规划档案管理工作中还存在很多问题,进而对林业调查规划档案的利用产生较大影响.档案管理部门应当强化对调查规划档案管理的重视,积极解决其中存在的问题,进而为林业调查规划档案利用提供保障.1 林业调查规划档案的现状和问题1.1 存在重藏轻用现象传统林业调查规划档案关注的重点是档案保管,对于档案信息资源开发利用缺乏应有重视.具体存在表现包括过于注重档案的规模和数量,没有充分发挥档案信息作用.部分档案工作者甚至将档案和过时的材料划等号,档案工作只是保证档案能阅读、不丢失、不损坏,对于在文化、经济、生产、技术、科研中档案的作用还没有形成应有认识.1.2 服务方式被动为调查规划服务是林业调查规划档案的主要作用,进而将档案信息提供给利用者.当前多数档案部门未封闭状态,利用者需要主动上门进行档案查阅,“请进来,走出去”还没有真正实现,也没有主动介绍林业调查规划档案的检索方法和内容,在利用者应用档案过程中缺乏有效引导,所以,导致林业调查规划档案没有发挥最大效应.1.3 经费紧缺、设备落后经费紧缺的情况在档案部门普遍存在,所以从事档案信息开发的工作人员不足,工作中没有充分发挥自身积极性,档案编研工作主要是进行文献的一次、二次加工,编研结果存在质量不高、层次不深的问题,进而难以满足实际需求.另外,档案工作还没有充分利用微缩、计算机等新技术进行,档案管理工作主要通过手工操作完成,检索速度有待提升.1.4 档案利用意识薄弱实践中很多人认为档案不应对外公开,利用档案、挖掘档案价值更谈不上.甚至一些工作人员要求不准泄露自己的调查规划结果,实际上难以推动应用其成果中的方法和经验.相关部门的档案知识宣传教育工作还没有充分开展,很多人并不了解档案和档案工作,对于档案信息的作用和价值缺乏应有认识,进而直接影响人们获取档案信息的能力.2 强化林业调查规划档案管理的策略2.1 保证林业调查规划档案信息真实可靠、完整齐全应当强化林业调查规划档案的征集和接受工作,全面地调查规划档案材料是利用林业调查规划档案的前提.由于种种原因一些个人和部门不归档、不及时归档、不全部归档收集的材料,进而浪费了档案信息资源.管理部门应当制定关于档案收集的规章,明确档案征集和接受范围,针对历史参考凭证和具有研究价值的载体档案,应当做到齐全完整收集归档.档案管理部门应当严格检查归档质量,若发现接受档案中有排列混乱、内容残缺不全、保管期限划分不准确、分类组卷不合理、题名不能反映案卷内容、目录卷皮填写不规范等问题,应当及时告知归档部门,并限期改正,保证档案馆中进入合格的档案,进而促进馆藏档案适量的提升.
2.2 进行编研工作,充分利用林业调查规划档案资源应当强化调查规划档案编研工作.在科学技术快速发展过程中,利用者要求档案部门在提供林业调查规划档案信息的过程中做到高效、快速,同时档案信息应当多层次.所以档案部门不仅要将原始档案提供给利用者,还应当充分考虑利用者和社会需求,提供多次深加工、一次加工、二次加工等不同层次调查规划档案信息.同时还应当构建完善的检索体系,最大限度地提供调查规划档案信息.实际中查找、报道、记录档案的重要手段就是档案检索工作,它能够实现档案准确、快速的提供和检索.档案部门只有编制多功能、多角度、实用、系统的调查规划档案检索工具,才能够缩短档案检索时间,进而提升档案查准率、查全率的.2.3 强化服务职能,促进服务质量提升为实现全面开发档案信息资源,档案部门需要运用各种服务方式,通过主动服务最大限度满足利用者需求.具体工作中应当细致周到、主动热情地为读者服务,深入了解利用者的需求.同时还应当保证服务内容符合社会发展趋势,了解林业调查规划单位的需求,实现档案资料有针对性、及时的开发,提供林业调查规划部门需要的高质量档案信息.最后,还应当综合应用档案信息上网、上门服务的形式.
2.4 运用信息化技术,开展网上利用和归档档案工作者应当在网站的基础上,强化调查规划档案信息资源数据库建设,其中电子文件全文数据库是建设的重点,实现网上电子文件的利用和管理,促进档案信息资源的数字化发展.档案管理部门还应当实现自动收集调查规划中产生的电子文件,相对于收集传统纸质档案,通过上传和下载就能够形成许多电子文件,所以档案部门应当转变传统工作模式,构建电子文件自动上传服务窗口行,当档案管理员直接上传各部门归档的卷内目录、案卷目录、电子文件,档案管理员需立即在服务器上归档.档案管理员在党委局域网服务窗口上发送整理好的档案目录、非保密电子文档,以不同档案调阅权限点击可以查阅的档案.这样技术人员足不出户就能够向档案服务器上传电子文件完成归档工作,也能够通过服务窗口进行档案材料的下载和查阅.
2.5 创新手段,开展在线服务阅读档案复制件、参加档案展览、到档案部门利用档案等传统利用方式,已经无法满足信息时代人们利用档案的需求,所以其必然发生改变.在社会全面信息化过程中,人们生活、学习、工作环境发生巨大转变,人们更加关注信息的时效性,期待通过信息网络、信息系统及时、准确获取信息.所以现代化、主动的档案服务模式必然替代手工式、被动的档案服务方式.档案部门可通过电子信箱、提供数据库查询、汇编相应专题等方式,构建利用者和档案室的信息交流通道,为服务对象关于档案保存价值和真实性的咨询进行解答,将资信和查阅服务提供给人们.
3 结语通过以上内容可知,当前林业调查规划档案管理工作中还有很多问题存在,严重影响林业调查规划档案作用的发挥.责任部门应当深刻认识到林业调查规划档案的重要作用,积极解决林业调查规划档案管理中存在的问题,为利用者全面及时地提供林业调查规划档案.
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参考文献：
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