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分类:毕业论文 原创主题:档案安全论文 发表时间: 2024-03-19

电子档案安全和可信时间戳,该文是档案安全类有关专升本论文范文和时间戳和可信时间戳和电子档案有关毕业论文怎么写.

2010年5月,在四川召开的全国档案安全体系建设工作会议上提出要“建立确保档案安全保密的档案安全体系”,这是继2008年全国档案工作会议上,时任国家档案局局长的杨冬权同志提出的档案工作要建立“两个体系”(资源体系、利用体系)后提出的第三个体系,此后,档案“三大体系”的建设成为档案工作的中心,其中安全体系建设是信息化时代下档案“三大体系”建设工作的重中之重.

一、档案安全

档案安全包括实体档案安全和数字档案安全,实体档案安全一般指防盗、防光、防破损等,随着档案数字化工作的快速发展,产生的电子文件和馆藏档案数字化后的电子档案(以下简称电子档案)的安全显得尤为重要.

电子档案由于容易篡改、容易复制等因素,在其利用过程中的信任度一直不高,时常会碰到将数字化后的电子档案提供给利用者,利用者却执意要调阅原件的现象.曾有调查问卷统计结果表明,88%的受访者倾向于查阅纸质档案记录,对于电子档案作为原始记录,仅获得34%的受访者认同.由此可见,提高电子档案的信任度是其得以生存下去的基础,而保证电子档案信息在网络上的安全存储、传输是提高信任度的唯一途径,只有保证电子档案的真实性、完整性、不可篡改,才能提高电子档案的利用率和使用率.

二、可信时间戳及其原理

近年来,国内外业内人士针对电子档案的安全开展过各种研究及探讨,其中可信时间戳技术得到了较多的推崇.

可信时间戳是由权威可信的时间戳服务中心签发的、能证明数据电文(电子文件)在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的、具备法律效力的电子凭证,它能确定电子文件产生的准确时间,防止电子文件被篡改和避免出现事后抵赖的现象.权威可信的时间戳服务中心要按相关标准运营,并由国家授时中心来保证其时间准确.时间戳本身只是一个具有标准格式的加密电子文件,之所以可信就是因为有这个第三方权威法定时间源机构——中国科学院国家授时中心参与其中,负责时间溯源、同步和监测.

可信时间戳的工作原理是将用户电子数据的Hash值(Hash函数是一个单向散列函数,任意长度的输入,通过散列算法,变换成固定长度的输出)发送至可信时间戳服务中心,获取即时时间,并将Hash值与即时时间值一同捆绑,形成时间戳文件返回用户,如同在电子档案上加盖一个的时间戳.Hash值只是电子文件的摘 要,时间戳服务中心无法获取原文.验证过程也较为简单,只要时间戳文件的Hash值与电子档案的Hash值一致时,就可以证明该份电子档案在申请时间戳的那刻起未被篡改.

三、可信时间戳的应用

可信时间戳能保证电子文件自申请时间戳的时刻起内容保持完整,未被篡改,且操作便捷,已经在多领域开展应用,比如电子商务、电子政务、银行电子对账单、产品质监、通讯等领域,尤其在电子病历、数字版权保护中因为能对时间进行认证而发挥了重要作用.

2012年11月,国家档案局档案科研所组织专家对3家开发的档案管理软件中接入的可信时间戳功能进行检测,并对通过检测的公司颁发核准证书,这标志着可信时间戳已经在档案领域开始规范化应用,同时指出申请了可信时间戳的电子档案或纸质档案的数字化副本可视为法规规定的原件形式.2016年6月的中国档案报报道了浙江省档案局在设计开发浙江政务服务网时,专门设计盖戳接入系统用于管理接入用户、转发盖戳请求、统计盖戳数量等,行政审批人员在政务网中点击办结归档时,后台自动完成盖戳请求和保存时间戳功能.这个集成时间戳管理系统的应用为移交和接收双方形成共同认可的凭证.这些足以证明可信时间戳技术已经逐步运用于电子档案的管理中.

四、如何在电子档案管理中运用时间戳技术

在电子档案管理系统中使用可信时间戳需要注意以下两个方面:

(一)使用可信时间戳的操作模式.一般有在线操作、离线操作、脱机操作三种模式.在线操作是在档案管理系统与互联网连接的情况下进行,能即时申请、及时获取可信时间戳,该模式是通过档案管理系统开发的特定接口程序完成,适合于非敏感的电子档案.离线模式是在档案管理系统与外网断开的情况下进行,该模式需要经由网关设备以单向方式获取相应数据.脱机模式是在脱机状态下进行,需要将电子档案先转移至存储介质,而后在某个时间通过专用设备向时间戳服务器申请,生成可信时间戳,一般会周期性地批量进行,此模式安全度高,但是操作较前2种复杂,对于一般性地非绝密电子档案不推荐选择此模式.

(二)使用时间戳的时间节点选择.档案管理涉及多个流程,加盖时间戳可以在任何一个环节进行,比如电子档案生成、形成单位向档案部门移交、整理完成归档、电子档案存储备份、提供利用等时刻.一般节点的选择采取“先急后全”的策略:“先急”是指把握好电子文件电子档案管理流程中的急需的关键环节,可以先实现时间戳管理;“后全”是指管理流程中逐步做到应加则加,避免疏漏,从最为关键的环节逐步扩展至其他的节点.具体操作需要根据各单位结合实际开展.可信时间戳运用到电子档案的管理中能解决电子档案在归档、存储、利用中的安全可信问题,能让电子档案和纸质档案同样成为具有法律效力的凭证,应该在档案信息化行业得到更广泛的推广,从而提高电子档案的利用率和使用率.

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参考文献:

1、 论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题和 【摘要】近年来,电子档案发展越来越快,其信息安全问题也逐渐凸显出来,并受到了人们的广泛关注 在这种情况下,本文对电子档案开放利用中的信息安全保障过程中存在的问题进行了详细的探讨,并有针对性地提出了相应.

2、 档案管理中的电子档案管理 【摘要】随着档案管理水平的快速发展,对于档案管理的方式也发生了翻天覆地的变化 现代档案管理对于电子档案的管理和要求也随之提高 笔者针对目前电子档案管理技术存在的问题进行全面分析,并且提出了针对性的解决.

3、 科研单位电子档案管理和档案数字化建设 文山东省中医药研究院 郉丽芹【摘要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性 然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出.

4、 现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理 文山东省地方病防治研究所 朱文澍【摘要】在信息化社会,信息存储载体更为多元,人们需求的信息服务更加丰富,档案朝向数字化及网络化方向发展,档案管理系统紧随信息潮流而不断进步 本文先分析了电子档案与传统档.

5、 档案安全的文化内涵刍议 【摘要】在高校的档案管理当中,我们应当对相关的安全问题及其文化内涵予以高度重视 通过对高校档案文化建设必要性的分析,可以进一步对完善高校档案文化建设提供有效的参考 【关键词】档案安全;高校;文化内涵档.