论文借助互联网思维提升办公室工作水平，该文是办公室工作相关本科论文怎么写与思维和互联网和办公室相关专升本毕业论文范文.
文/新疆生产建设兵团农业广播电视学校 穆婕
【摘 要】在信息技术不断进步的当今,互联网给人们生活带来的改变不仅体现在生活模式上,还体现在办公方面.作为一种信息时代的创新思维,互联网思维目前已经开始应用于各个领域.在此种情况下,越来越多的人倡导将其引入办公室工作中,以提升工作水平.本文结合办公室工作特点,对借助互联网思维提升办公室工作水平的思路作了分析.
【关键词】互联网思维；办公室工作；思路
作为组织体系的重要机构,办公室发挥着不可替代的作用,肩负着统筹协调、“上传下达”的责任,对组织体系运转效率有着极大的影响.与其他机构相比,办公室职能稍显特殊,工作水平与人员思维关联密切.所以,新形势下,办公室工作也应积极转变思路,积极引入以互联网思维为代表的创新思维,以不断提高工作水平.
一、借助互联网思维提升办公室工作水平
（一）新形势下办公室工作的特点.新形势下,学校办公室工作的特点主要表现为：首先,服务性.办公室工作的服务性分为两个方面,一方面是服务领导,这一点是其职能决定的.作为学校机构的重要组成部分,办公室职能包括传达领导要求、落实任务、调研、参谋等,从这个角度来讲,办公室工作具有较为明显的“为领导服务”的特征.另一方面是服务大众,这一点是由办公室工作内容决定的.在一个组织体系中,办公室相当于内外联系的窗口,工作内容包括活动接待以及沟通协调等,基于这个角度而言,办公室在服务领导的同时也带有服务大众的特征.其次,琐碎性.与别的机构相比,办公室负责的各项事务更加琐碎,同时也更加复杂.办公室工作人员的职责范围包括电话通知、接待访客以及会议预约等,尽管工作难度并不算太大,但由于内容较为琐碎,要想在保证质量的同时兼顾效率,对于工作人员来讲依旧有着一定的挑战性.最后,不规律性.由于职责范围广,办公室工作的不规律性十分显著.比如,在领导没有指派任务且无访客的情况下,办公室工作就会非常清闲,反之则会陷入忙碌.这种工作方式与办公室的职能相适应,也是办公室工作最突出的特点之一.
（二）引入互联网思维的基本思路.1.意识维度.互联网思维的产生是信息技术发展的结果,其在各个领域的应用属于时代进步过程中的必然现象.在办公室工作中,互联网思维的应用价值并不仅仅体现在提升效率及成本控制方面,还表现在工作人员的工作理念及服务意识上.作为连通内外的重要窗口,办公室给人留下的印象与工作质量、人员形象均有关联.如果办公室人员精神风貌不佳、素养不高,很容易使人对办公室甚至是对其所在的组织体系印象不佳.所以,新形势下的办公室工作不能只关注工作质量,还需重视形象建设、提高工作人员的综合素养,强化其效率意识和服务意识.互联网思维倡导的“用户为主”思想与此恰好吻合,将其引入办公室工作中,对于工作人员服务意识的增强具有重要意义.2.空间维度.基于空间维度而言,办公室工作中引入互联网思维的积极作用主要体现在：此举可以通过构建先进平台推动办公现代化.一般思路为：第一,构建自动化平台.借助现代技术建设自动化平台,可利用其自动处理功能,达到降低办公成本的目的.第二,构建系统化平台.对于这个平台,应保证其具有与办公室工作内容相适应的基础功能.举例来讲,考虑到办公室工作中需要进行信息处理,系统化平台构建时可考虑引入大数据处理技术,以达到“信息去噪”的目的,提升工作人员提取有效信息的效率.第三,构建互动平台.该平台一方面能够为部门沟通提供便利,有助于指令的下达与要求的执行,另一方面也有助于有效监督与反馈的实现,可为办公室职能的充分发挥奠定基础.3.时间维度.基于时间维度来讲,引入互联网思维对办公室工作的影响主要体现在工作效率方面.具体思路为：首先,借助互联网思维优化信息沟通机制,增强其互动性.时效性是信息的基本特征,对信息价值有着极大影响.在办公室工作中,尽管上传下达被归于基本任务的范畴,但在特殊条件下,其对大局的影响则是十分惊人的.在引入互联网思维的前提下,信息沟通渠道的连接会更加紧密,信息传播也将因此更为顺畅,时间差的负面影响可得到有效控制.其次,加紧建设数字化及网络化,推动工作效率的不断提升.其中,数字化主要是针对各种资源而言,数字化建设的意义主要表现在提高决策科学性、资源配置合理性等方面.而网络化则主要是基于资源共享的考虑,有助于相关资料的有效利用.同时,加紧建设网络化也有助于传输成本控制,可带动工作水平的不断提升.最后,引入互联网思维对监管机制进行完善.统筹管理属于办公室的重要职能,而相应的互联网技术则可以为动态监管提供实现条件,有助于监管机制的健全.此举的重要意义体现在：既能够控制人为干扰,减少影响工作的不利因素,又可以为有效进行绩效考核奠定基础,对办公室工作效果的改善可产生一定的间接促进作用.
三、结语
互联网思维与传统工作思维有着很大的区别,其倡导的是以操作平台取代管道式模式,并以信息技术为支撑对工作流程进行简化,进而构建更为先进的平台,最终提高工作的规范性和效率.在办公室工作中引入互联网思维,除了能够提高琐碎事务的处理效率和工作的条理性之外,还可以利用虚拟数据库的优势降低工作成本、改善工作质量.所以,积极引入互联网思维,可谓是新形势下提高办公室工作水平、优化工作模式的必要之举.
【参考文献】
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本文点评:本文是一篇关于对不知道怎么写思维和互联网和办公室论文范文课题研究的大学硕士、办公室工作本科毕业论文办公室工作论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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