论文信息化时代档案业务安全管理，该文是安全管理论文范文例文和档案和信息化和探索相关专升本毕业论文范文.
摘 要：随着信息技术的不断发展,人类进入了信息化的时代,人们的生活和工作与信息技术的联系变得非常紧密,信息技术在各个行业的广泛应用推动了行业的变革.档案业务管理应用信息技术是行业发展的必然趋势,促使档案业务管理出现了较大的转变,开始向着数字化和网络化发展,档案管理更加快捷和方便.但信息化档案管理也存在着很大的缺陷,那就是档案的安全性无法得到有效保证,这是当前档案管理亟待解决的问题.本文主要对信息化时代档案业务安全管理对策进行分析和探讨,希望可以对档案管理起到借鉴作用.
关键词：信息化时代 档案业务 安全管理 对策
随着档案业务管理信息化程度越来越高,档案安全风险也在不断地增加,这就需要采取有效的档案业务安全管理措施,确保档案的安全性和完整性.信息技术为档案管理工作带来机遇的同时,也使其面临巨大的挑战,这就需要加强档案安全管理,确保档案信息安全.
一、信息化时代档案业务的优势
信息技术具有独特的优势,主要是信息存储量大、传播速度快.在档案业务中运用信息技术可以快速完成档案查询工作,还可以通过网络实现远程信息传送和资源共享.传统的人工档案查询需要花费大量的人力和时间,是对资源的一种浪费,而且人工查询难免会出现疏忽和纰漏,使档案的整理和归档变得异常繁琐,而且时间上得不到保证.而信息化档案业务更加快捷和方便,计算机可以分析和整理数字信息,让档案信息的收集、存储和归档变得更加智能化,后期的查询和统计也可以通过计算机操作来完成,减轻了档案业务人员的负担,把他们从繁重的查询业务中抽离出来,有利于工作人员档案管理能力的提高.另外,传统的档案都是纸质的,存储难度比较大,一旦受潮或者是淋雨都会遭到损坏,而电子档案的存储非常方便,受外界环境的干扰较少,保存时间相对于纸质档案来说会更长.
二、信息化时代档案管理面临的安全挑战
信息技术应用到档案管理中可以一分为二地看待,信息技术给档案管理带来了好处,使得档案管理变得快捷和高效,减轻了档案管理的负担,这是信息化时代档案管理的优势,但是信息技术的应用也给档案管理带来了巨大的安全隐患.信息化时代档案管理的安全问题主要表现在两个方面,一个是计算机本身的问题,另外一个是人为因素.网络是一个开放的平台,本身就存在着安全隐患,一旦出现的攻击会导致电子档案的损坏,计算机硬件经常会出现故障,也会导致电子档案的丢失；人为损坏主要表现在工作人员的计算机操作水平不高,不当的操作会造成电子档案的损毁,档案遭到窃取时如不能及时发现,将会造成严重的档案失窃事故.
三、信息化时代档案业务安全管理对策
（一）提高档案管理人员的专业技能和职业素养
档案管理不管如何智能化和自动化,信息系统的建立和维护还是需要人去完成,所以在信息化时代加强档案安全管理就要从档案工作人员入手,要提高他们的信息技术应用能力和安全意识,这样在出现恶意篡改档案信息事件的时候,工作人员就能及时发现和处理,确保档案的安全性.加大对档案管理人员的培训是提高档案安全性的有效手段,不但要培训其档案理论知识和计算机应用能力,还要提高档案管理人员的责任心,这样可以有效提高电子档案的安全性.
（二）提高计算机自身的安全性
计算机本身存在安全隐患会直接影响电子档案的安全性,想要提高档案信息的安全性还要从技术层面入手,采取有效的技术手段确保档案信息的安全.首先,要在计算机系统中设置身份准入权限,这样就能控制档案的访问权限,防止不相关人员窃取档案信息；其次是在存储档案的时候进行加密,把档案设置成只读模式,档案基本上不存在被修改的可能,可以有效保证档案的安全.最后,进行备份也是保障档案安全的重要手段之一,定期对档案备份非常关键,当计算机中存储的档案受到损坏时可以用备份文件,提高了电子档案的安全性.
（三）建立健全档案管理的制度
想要确保档案管理的成效,就要制订严格的档案管理制度,使档案管理更加科学规范,要明确档案管理人员的责任,每个人必须对自己管理的档案负责,一旦出现档案丢失或者损毁事件要追查原因,责任明确到人,这样可以提高档案管理人员的责任心,让他们在管理的时候更加谨慎,降低不安全事故的发生率.另外,档案的复查工作也要贯彻和落实,这样才能保证电子存储档案和原始档案的一致性.
四、结语
总之,信息化时代下的档案业务安全管理面临的挑战非常大,需要通过提高管理人员的专业技能和职业素养、加强技术层面的保障、建立健全档案管理的制度等措施,提高档案业务安全管理的质量,确保档案的真实性和安全性
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参考文献：
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