论文医院往来账款管理的现状与完善策略，本文是管理类毕业论文的格式范文与往来账和策略和现状有关硕士毕业论文范文.
【摘 要】近年来,随着民生保障体系的日益完善,尤其是在医保体系的现代化建设步伐不断加快的情况下,人们更加关注身体的健康状况,医院的业务也就随之不断增加.因此,社会上有更多的医院成立,其规模也日益增大,医院与外界的交往程度也就在拓展业务的过程中越来越密切,资金往来也就愈加的频繁.久而久之,就会累积成巨大的账目,如果不能谨慎将其对待,就会增加医院的财务风险,造成不同程度的损失.所以,医院必须要加强对往来账款的管理,加强防范意识,更好地提高资金的使用效率.
【关键词】医院；往来账款；管理现状；解决方法
一、医院往来账款的基本概况
医院的往来账款是在与各种单位部门、个人、外部组织等外界的合作等各种形式的接触中形成的与会计科目有关的账目,主要有预收、应收、应付、其他应收款项、其他应付预付款项等形式,医院与产生往来账款关系的外界组织为债权人、债务人的关系.
因此,对往来的账款进行仔细、谨慎的管理显得格外重要,有利于划清界限,减少纠纷.
二、当前医院管理往来账款的现状及问题
1. 对于过去的账款记录不准确,往来账款科目设置杂乱,使得医院与客户之间的矛盾纠纷不断
一般情况下,医院在记录各种往来账款时,都会特别标明是个人的名义还是具体单位的名义.但该种记录方法使得医院每天都要收录庞大且复杂的账款和客户信息,财务部门的工作压力就显得过大,工作量也过大,稍有不慎就会造成客户或账款的收录失误,款项的具体用途或使用单位未标明或收录不准确都是常见的问题,都容易引发财务风险,造成财务纠纷.长此以往,在处理不规范的情况下就更容易理不清医院与合作方之间的应付、应收、预付、预收等关系.
2. 缺乏管理医院往来账款的专项会计人才,资金审核不及时,形成错误款项,加剧医院的财务风险性
通常情况下,医院与外界的资金往来往往是较大的数额,且双方沟通交流后达成的账龄也以长期为主,有较大部分的账款并不能在双方达成合约的期限内催促对方缴纳应付的资金,而且财务部门也缺乏相应的催款能力,再加上财务部门往往忽略应及时核对欠款单位的账款,就容易形成坏账.医院的运行离不开各类医疗物资和医疗器械的支持,这些物资、机械的采购往往需要较大数额的资金,医院在购进物资和机械设备时虽然在签订合同时先预付一定的资金,但在最后清算账款时并不会因为医院提前缴纳预付资金而减少事端,反而会使得医院的预付资金成为长期挂账资金.除此之外,医院在管理往来账款时未配备专项的会计人才,现有的财务工作人员也缺乏及时向上级报备资金动向的意识,就容易在账目风险、账龄、应收应付款项等账目类型中出现问题.
3. 医院对账目管理的重视程度不够,其账款控制方式及审计程序仍存在较大的漏洞
于医院的管理人员或领导人员而言,其注意力主要集中在医院的短期利润、财务报表的利润收入以及流动资金的使用率中,而对医院往来账款的管理并不重视,错误的认为往来账款的管理情况并不会对医院的资金使用、收益产生太大影响.因此,总是将往来账款的管理放在错误的位置之上,在某些情况下还会推迟或忽视账目的核对、审计和控制工作.除此之外,医院在每月结账时还会刻意的简化财务的核算程序以减少工作量.随着时间的推移,这其中存在的漏洞就会逐渐发展扩大,转变为财务管理工作中的难题.
4. 坏账准备提取方法不当,欠费医疗款冲账不及时
在医院的往来账款管理过程中,坏账的准备提取工作一贯具有极低的可信度,有关规定明确说明医院必须根据年底账目报备的应收账款、患者的医药费、实收医疗款的余款等各类款项提取出坏账准备,具体比例如下: 一级医院抽取3％、二级医院抽取4％、医院抽取5％,该规定也存在一定的不合理之处,例如未妥善考虑医院的信用额度、医疗款的整体资信,也未根据账目风险的具体情况设置出不同程度的坏账提取准备,医院的坏账提取准备也未具备最基本的可行性.应收医疗款的期限再超过3 年,且医院未对其进行彻底清查的情况下,财务部门是不具备全额收回该资金的能力的,也就不可能及时在坏账准备中冲账.
三、针对医院往来账款管理问题的解决方法
1. 正确记录具体的医院往来账款,设置科学的会计账目,减少医院与客户之间的纠纷
医院往来账款记录的准确性与财务管理人员的素质有这极大的关系,财务管理人员的素质越高,其业务操作能力越强.为了减少对医院往来账款的管理失误,财务管理人员可以尝试将常用的资金核算方法变革为日常管理的工作内容,将原本的事后核算和基本核算软件也纳为日常管理的内容,再根据实际情况进行相应的分类和处理,在此基础上制定出相应的辅助账款处理办法.
辅助账款的处理办法在制定时必须是清楚且明确的,账目内容准确且详细,账目处理的科学且规范,摘 要精炼且概括,账目的核销前后统一,明细账与总账基本相同.
2. 配备专门的会计工作人员,建立一定的奖励与惩罚制度对于一些往来账目较多、规模较大的医院而言,要做好往来账目的管理工作,必须配备专门的会计工作人员,并通过相关规定或条例明确会计工作人员的工作范围和权利义务,杜绝出现债务、债权*业务一人包揽的现象出现.有专门的会计工作人员管理医院来往账款可以加强对该类资金的核算、清算以及预算,有效的防范账目风险.针对应收的医疗款,会计工作人员应加强与往来单位或个人的沟通、交流,做好对账款实际情况的全局把握,及时的追缴应付账款,做好催欠工作.医院在选择会计工作人员时要严格把关,挑选工作素质高、极具责任心的会计工作人员入院工作,通过建立一定的奖励与惩罚制度进一步规范和约束他们的工作行为.
3. 提高对医院往来账目管理的重视程度,提升领导人员与审计人员的管理意识
医院与外界的往来账款并不是医院评级的敏感指标,与医院对外公开的实际资产和收益情况也没有密切的关联,因此,往来账目并不受领导阶层、财务部门以及业务部门的重视.再加上医院的内控制度以及财务制度并不完善,往来账款即使有完善的管理制度也很难在这种情况下得到贯彻落实,更不用说往来账目管理制度的建立本身就不完善,还存在较多的问题.要想彻底改变往来账款的管理现状,财务部门必须要对往来账款进行彻底的、全面的、准确的核查工作,将其中存在的严重问题和后果一一上报给领导阶层,进而制定详尽的解决方案,以引起领导的高度注意.
领导阶层也要增加财务人员的权限,积极协调好各科室之间的工作,调动全院积极配合财务部门的工作,从而形成良好的控制环境.
其次,医院还要建立完善的内部资金管理控制体系,严格规定往来账款的申办和处理流程,审计部门和财务部门也要不定期的对往来账款进行抽查,以及时了解往来账款的实际情况,从而减少医院呆账、坏账的产生.
4. 及时清理医院内部长期挂账的问题,制定科学合理的坏账准备提取率
坏账的准备提取率的确定不能仅仅依赖于单一的年底应收医疗款的固定比例,要综合考虑自身的信用额度和信用等级,实事求是,在立足实际情况的基础上制定科学合理的坏账准备提取率.
根据与医院有往来账目对象的实际情况建立信用档案,按照其信用情况确定坏账准备提取率,若不能按时缴纳资金,医院可适当的调整坏账准备提取率.针对长期挂账的往来业务,要在其他科室的积极配合下做好相应的审查工作,在财政部门、上级卫生机构给予肯定答复后再进行冲销处理工作.
四、结束语
医院往来账款是医院资产负债表的重要组成部分,其管理的好坏会直接影响医院的账目风险、资金使用率等.因此,对医院往来账款加强管理是有效防范财务风险的主要手段之一,可以有效的提高医院资金的使用率,从而转化为医院的内在资产.这就要求医院的领导阶层和财务部门必须加强对该方面的重视,通过不断努力而使得财务管理水平得到更进一步的提高.
参考文献：
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2015, 12(36):1-3.作者简介：
周合荣（1984—）,女,经济师,硕士,主要从事单位往来账务管理、监管物价和其他科室内部管理工作.
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参考文献：
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