论文中小企业会计信息化建设基于中国制造2025，该文是关于信息化建设方面毕业论文提纲范文与中国制造2025和信息化建设和中小企业相关硕士论文范文.
【摘 要】中小企业如何应用信息技术提高自身综合实力、核心竞争力以及智能化发展,是目前面临的重要课题.本文以中小型纺织制造企业Q 公司为例,探讨我国中小企业会计信息化建设的现状、发展的瓶颈及原因,提出了加快中小企业会计信息化建设的建议与方法,以期为中小企业加快会计信息化建设提供参考.
【关键词】中国制造2025 中小企业 信息化建设
“中国制造2025”明确制造业转型升级,需将信息化、智能化融合放在发展规划中的重要位置,其中智能制造被定义为主攻部分.纺织业作为我国制造业的重要组成部分,显著特点是中小型企业居多,其会计信息化建设水平较低,同时受“互联网+”影响,纺织企业处于利用信息技术进行转型升级的关键时期.本文以中小纺织制造企业Q 公司为例,探讨中小纺织制造企业的会计信息化建设.
一、中小企业会计信息化应用现状分析
(一)实时系统反馈
Q 公司坚持“中国制造2025”立足当前、着眼长远的基本原则,把握现有信息化资源,针对制约公司战略转型过程中的瓶颈与薄弱环节,准确把握产业变革的趋势,将企业资源计划（ERP 系统）运用到生产流程中,以移动端（如平板电脑）连接每一个生产流程环节,每完成一个环节由该环节的负责人在系统流程中做好记录,以便管理层实时把握生产节奏,保证按时交货.由此加快Q 公司向精益生产升级转型的步伐,提升产品质量与核心竞争力、增加生产效益,切实提高Q 公司的持续发展能力,保证经营业绩稳定持续增长,在未来竞争中占据有利地位.
(二)优质客户动态跟踪
Q 公司坚持“中国制造2025”自主发展、开放合作的基本原则,为完善自身产业链条,继续扩大开发国内外客户资源,加强品牌的地域交流合作,形成以“服务”为核心的新竞争优势.Q 公司贴牌加工（OEM）订单由销售部承接日本及欧美等国外客户,来源于日本高端市场,由客户设计好款式,Q 公司负责对设计稿进行打样,选择面辅料等配件,提出报价,与客户协调后,生产基地开始生产.由于国内外沟通不便,Q 公司对长期合作的有信誉的优质客户,开放公司ERP 系统部分权限,让客户实时跟踪生产进程,给客户以准时交付货物的信心.
(三)基于商品化软件二次开发
Q 公司坚持“中国制造2025”整体推进、重点突破的原则,制定科学合理的战略规划,明确未来一段时期内企业信息化发展方向,整合企业资源,对于企业转型升级中的重点问题实现率先突破.Q公司ERP 系统属于通用型系统,不是针对纺织制造企业所设计,在流程方面存在诸多问题.因此,Q公司基于软件系统进行二次开发,设计适合自身流程运转的ERP 系统.
Q 公司的ERP 系统属于前期购买后期二次开发,开发维护人员非专业人员,因此,系统在很多流程方面存在问题,部门传达之间易出现差错,无法实现信息的及时共享,没有统一的标准及规范.报销等日常财务环节依旧采用手工记账模式,对于Q 公司来说,ERP 系统只是起到下达订单的作用,财务等方面并未在系统中得到应用与重视.
二、中小企业会计信息化建设存在的问题及原因分析（一）会计信息化存在的问题
1. 业财分离
Q 公司是以订单为核心进行工作安排,在流程中财务部门被单独搁置,只起到事后核算及支付的作用.从图（1）可以看出,Q 公司的运营模式以销售部为中心,采购部的采购计划也由销售部下达,财务部无法进行预算控制,资金的流入流出都是事后反馈,给财务部门带来极大的困难；每一种模式的信息流通都有所变化,在信息系统中无法以统一固定的流程全程监控,以达到全面管控的效果.由此可见,中小企业的灵活性运营给会计信息化建设带来极大的挑战,大型企业规模化运营与生产流程,方便信息技术开发商制定会计信息化建设方案,但中小企业由于管理流程差别大,会计信息技术开发商需要对不同中小型企业进行个性化,使得中小型企业在会计信息化建设中投入大量资金.
2. 存在“信息孤岛”
Q 公司虽然购买了ERP 系统,后期也开发了一些子系统,但这些子系统相互无法融合,无法与ERP 系统真正集成.系统很难有效控制公司日常经营生产等运作,也无法为Q 公司的决策者准确预测销售及生产提供有效支撑.在信息化建设中Q 公司较少考虑项目战略规划,公司管理层通常从最需要或最易入手的部门或项目开始,习惯遵循先急后缓、先易后难的原则,由此导致局部信息化设施完好,整体信息化却无法融合,重复建设、共享内部信息资源困难与“信息化孤岛”现象普遍存在.此外,中小企业因为融资压力,选择软件时通常优先考虑因素,导致这些软件不属于同一家信息公司产品,系统模块之间存在接入瓶颈,整体难以融合,无法与公司未来发展战略相匹配.
3. 复合型人才缺乏
会计信息化发展,项目人员必须既懂会计知识,也有信息技能.Q 公司最突出的问题是创立初期,多由少数人管理,一方负责销售业务,另一方负责管理财务或者由信任的亲友负责,对会计知识掌握较少或者根本不了解会计知识,对交易只是简单计算利润收支.发展阶段,公司业务开始复杂多变,数据以纯手工模式难以处理,公司开始引入会计电算化会计人才,但在主要项目资金支出上还是由先前创立初期的好友掌控.
4. 专业化软件缺乏
Q 公司是中小纺织制造企业,正处在转型升级的关键阶段,信息化也相应发展.但市场中缺少适合Q 公司的专业化软件,更没有适合的专业化会计信息软件,行业也没有适合整体发展的信息技术规范以及行业标准.Q 公司采购ERP 系统后,并非完全依照系统进行管理,公司的IT 人员根据公司的具体需要,于后期重新调整适合Q 公司实际运营情况的子系统,然而开发周期较长,水平也有差距,影响ERP 系统的应用效果,软件产品因不符合科学标准体系导致开发不成熟,信息交互差错频繁.我国纺织业会计信息化建设时间较短,信息技术开发商也不能为不同的纺织企业提供不同的软件,缺乏面向纺织行业能够提供个性化服务的信息化服务机构.
(二)会计信息化滞后原因分析
1. 人员规模不大,工作流程难以固化
Q 公司财务部门有财务主管、主办会计及出纳,是一般中小企业财务部门最常见的人员设置,财务部门需要对接企业中所有的业务,很难固化流程.中小企业没有足够的人员及岗位将完善的流程执行完,所有的工作时间被放在完成具体业务工作方面,不允许被浪费在执行流程、完善信息化软件方面,要求企业最初规划实施信息化战略时必须满足企业管理需求,流程设计不能冗长复杂.此外,中小企业对市场变化反应迅速、经营灵活度高,才能获得较高收益,所以缺少大型企业对信息化系统反复调试的耐心.因为市场变化太过于迅速,上一阶段信息化系统尚未调试结束,需要及时更改适应下一阶段的变动,导致很多中小型企业在信息化战略规划实施方面停滞不前,甚至折戟而归.
2. 财务制度不健全,管理手段落后
中小企业发展之初,规章制度都是模仿大企业而建立,后期联系企业实际情况进行修改,处于摸索阶段.在财务制度方面,中小企业财务员工素质参差不齐,缺乏对财务管理理论及相关法规、制度应有的认识和研究,使制度实施困难重重.我国信息化建设时间不长,中小企业财务信息化建设水平有限,很多会计人员仍然习惯在纸上先做底稿而后输入系统中,没有起到无纸化办公效果.另外,由于中小企业的可持续发展,需要对市场变化反应速度极快,无法做到留有充足的时间进行信息化调试,与企业业务流程匹配,所以中小企业财务信息化建设及实施必须在短时间内完成,或者说尽量不占用正常业务时间.管理者所希望的是有能马上带来经济效益的信息化管理软件,增加或能够稳步增加营业收入的迹象短时间内能显现.
3. 企业高管存在认识误区,缺乏系统规划
中小企业为提高管理效益与经营效益,与大数据时代接轨,实施信息战略规划.经营效益的提升依赖于有效的管理,企业为实现经营效益提高的目的,需通过规范管理及生产流程,提升员工工作效率.信息化建设过程中最常出现的问题是企业管理者缺乏整体规划意识,通常哪一类项目出现问题,先对其进行信息化改造,项目子系统之间难以融合.此外,诸如Q 公司的中小型企业的管理者真正关心的是如何提高经济效益以及提升工作效率,对于规范管理流程并不重视,诸如财务部门这种掌握企业资金流的部门,中小企业的管理者只想掌握在自己手中,不愿意交接给外部人员.企业购买并安装信息系统软件以后并不代表信息化已完成,还需要对信息系统进行后续的维护工作,从熟悉到融合,再到熟练广泛应用管理分析功能,充分发挥管理信息化功效.这不仅需要企业管理层的重视及支持,更需要企业有足够胜任的人才.
4. 融资困难,投资规模有限
融资困难是中小企业普遍存在的难题,Q 公司信息化建设中所运用的资金,在初期建设中投入有限.市场上各种信息化软件很多,但中小企业面对动辄几十万、上百万甚至更高价的软件只能望而却步.而低的软件由于售后服务、功能不完善等原因又很难满足企业的需求.我国中小企业信息化建设使用资金现状是: 一方面中小企业规模小,盈利少,自有资金短缺；另一方面中小企业在商业银行中信誉度不够,能够充当抵押的资产也较少,难以贷到足够的资金.在信息化建设过程中,中小企业在规划过程中要合理优化资金使用方式,在可以接受的范围内根据自身的投资金选择合适可行的解决方案,考虑到投资额度选择次优方案,一定程度上可以降低硬件及软件的采购成本以及后期运行维护成本,软件增值服务方面,中小企业需加大建设力度,以方便企业IT 开发人员咨询与优化.
三、中小企业会计信息化建设对策建议
(一)推进业务流程重组,促进业财一体化
业务流程重组与信息技术有效使用两者合二为一、密不可分,这在企业进行信息化战略规划中尤为重要,某种意义上来说,企业经营效益提高的程度,取决于企业进行业务流程重组的深度.企业要发展全新高绩效的业务流程,需要深度分析原本流程绩效低下的原因,以防在业务流程重组时,只是消除重复环节,将原本低绩效的各项活动简单糅合在一起,使业务流程更加恶化.因此,中小企业需根据事前规划的信息化战略,科学使用信息系统软件.企业管理层在对业务流程进行重组与改造时,要将精益生产、柔性制造、敏捷制造等先进生产管理理念融合进去,然后再从订单、采购、销售等方面,重新设计企业的规章管理制度与管理方法.以采购环节为例,见图（2）,增加财务部对资金审批环节,将财务融入到采购环节中,实现全面预算及降低风险目的,分析了解每项资金的使用源头,防止前期使用资金混乱.企业内部各项资源的有效整合与利用,是Q 公司信息化战略实施中的重点工作,公司需要科学使用互联网资源,消除各部门之间的信息流通阻碍,降低信息化应用成本,提高经营效率与效益,逐步将物流、信息流和资金流的有效集成和数据共享,应用到生产经营全过程中,使财务部门能够全面监控业务流程,实现业财一体化.
（二）强化财务制度建设,奠定“工业云”基础
“工业云”是云计算技术与工业深度融合发展的产物,是智能制造、新零售等新业态发展的重要支撑,是中小企业实现信息化、智能化融合的新载体,是未来产业生态竞争的制高点.然而大多数中小企业各项制度尚未建立,而企业管理须有完善的财务规章制度作为基础,以此确保企业顺利进行日常生产经营活动.实现企业的科学管理,提高劳动生产率与经济效益,是企业可持续发展的坚实后盾.同时规范了员工的行为与具体工作范围可以树立企业的良好形象,促进企业的长久发展.中小企业内部预算编制、资金管控、核算管理与业务全面融合,需要完善的企业财务管理制度.完善的规章制度使中小企业的财务管理有章可循、有法可依,可以在一定程度上解决中小企业资金使用过程中效率低、融资成本高、资金流转不畅等问题.同时制度在企业管理中的核心作用、财务管理中的责任也可以落实到每一位财务人员.
(三)分步投资,逐步实现会计智能化
未来企业要实现智能制造,必须采用信息化手段,以信息化为基础进行管理生产,是未来发展不可抗拒的趋势.OEM 加工是Q 公司等中小纺织制造企业最常见的主营业务类型,市场变化迅速、流行周期短,导致OEM 订单量既小又多,增加企业销售管理难度；同时企业项目流程中各子系统并不是需要一次全部投入,可以按照重要、次要之分进行投资.中小企业要制定科学的信息化发展战略,从实际出发,总体规划、分布实施,其后根据自身资金能力,优先改造流程中最需要的信息化项目,不必贪大求全.无论企业大小,企业信息化战略实施突破口可选择财务信息化,财务信息化成功以后再考虑其他信息化系统建设,逐步投资过程见图（3）.这样企业在信息化建设中,可以达到减少投资风险与提高投资成功率的效果,使企业产生的直接和间接经济效益显而易见,进而在管理信息化建设中更加有信心取得预期成效.中小企业信息化建设的基本原则,是以企业的可持续发展为最终目标,结合企业自身实际经营情况,时刻保持清醒的投资思路以做好科学的战略规划.
(四)跨企业协同互联,促进智能制造全面发展
纺织企业信息化项目应以做好选型工作或与信息软件开发公司,协同合作开发专业型软件,形成跨企业协同互联.纺织业信息化发展未来是“互联网+ 纺织”的应用,企业以会计信息化为基础,为达到财务信息化与纺织业务流程深度融合的效果,需要深化财务信息技术在纺织业的应用.首先,企业要在信息化技术应用的基础上,加快新一代信息技术的应用,推动电子商务向移动平台转移,使公司管理层随时掌握动态信息；其次,长尾效应并存的环境下,基于互联网移动平台对接终端消费者,了解个性化需求,确定产品研发方向；再次,信息化软件公司根据纺织企业特点,运用云计算等技术,创造纺织行业ERP 新模式；最后,企业战略规划向供应链、价值链、产业链上下游延伸,以物联网、移动互联等信息技术促进行业互联网整体发展,建设产业云端服务平台,以供应链协同为核心的互联制造模式,实现供应链环节的信息共享和协同互联等,加快纺织业向服务业转型升级的步伐.政府需大力推进纺织业与信息化行业合作平台以及中小企业工业云平台的建立,开发应用在线实时监测和管理系统时,需以会计信息化、智能化为重点,在信息化、数字化的基础上形成试点效应,在纺织制造行业中逐步推广与完善,达到智能生产与科学管理的目的,智能制造全面构造示意图见图（4）.
括而言之:上文是关于中国制造2025和信息化建设和中小企业方面的信息化建设论文题目、论文提纲、信息化建设论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
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