论文新时期人事档案管理工作探析，本文是人事档案类专升本论文范文和人事档案管理和工作和时期有关硕士毕业论文范文.
摘 要：人事档案管理是企业公共信息管理的重要组成部分,在企业可持续发展中重要的可记录资料中,人事档案具有关键性的可核查利用价值.记录着每个员工的个人身份、学习工作经历、政治面貌、奖惩以及各个阶段组织对自己的评价等等,是储备优秀人才、发掘人才、锻炼人才的重要记录,起凭证、依据和参考作用,对企业的长期稳定发展有着十分重要的意义.现实的工作当中,企业人事档案管理中对每位员工的公平中肯的记录,能客观真实的反应员工的发展情况,进一步激励员工自己认真完成工作不断积极向上进取,给企业、个人以及整个行业带来良好的作用.
关键词：新时期；人事档案；管理工作
当今社会中信息技术得到了广泛的应用, 有效地提高了工作效率和生产效率, 人事档案管理也不例外, 新时期, 资源成为了企业之间竞争的关键, 加强对信息的管理, 能够保证企业经营活动的稳定开展.但是现阶段大部分企业没有认识到信息技术在人事档案管理工作中的作用, 很多企业还维持着纸质化的档案管理, 企业的工作效率较低, 因此必须要采取相应的对策强化信息化人事档案管理建设, 以此从根本上提高管理工作效率.
一、企业人事档案管理现状分析
1.1对人事档案管理工作重要性的认识不足
一些企业在经营管理过程中过于重视生产经营及经济利益,对人事档案管理工作重要性的认识不足,导致人事档案管理效率较低.同时,在新的发展时期,一些企业采用的仍是较为传统的人事档案管理制度,也就是在员工新入时转入档案,离职时转出档案.这样的人事档案管理制度不仅不能确保人事档案管理工作的有效性,还易导致档案信息不全面、内容不完整.并且,由于缺乏健全的档案管理制度,在人事部门需要对员工进行绩效考核时,往往不能提供有效的档案内容.
1.2人事档案管理不规范,档案存在质量问题
人事档案管理不规范主要体现在以下几方面:一是档案材料丢失或是漏记等;二是档案内容填写不规范,时间填写存在失误及字迹不清等情况;三是缺乏完善的人事档案手续,例如一些组织审查的盖章部分存在空白情况,还有一些履历表及登记表内容不全,无法为企业用人提供良好的档案支持.甚至还存在前后资料不一致现象,使得档案信息缺乏真实性和严谨性,影响了企业的内部管理工作.
二、新时期人事档案管理的提升措施
人事档案的管理往往被忽视,其优化进步的空间还很大,结合日常工作实践,笔者建议从这些方面进行优化:
2.1搞好宣传转变企业人事档案管理理念
人事档案不同于其他的档案资料,是涵盖领导、普通员工等所有人的档案,详细记录职员的经历及个人详细信息.由此,人事档案一般都作为企业直观了解和应聘员工的关键依据.同时,人事档案管理和企业的发展经营密切相关,企业的主要领导应该高度重视人事档案管理工作,将其与企业的发展并驾齐驱.企业的人事管理部门应与其他部门及领导保持持续不断的联系,并向他们宣传人事档案管理的重要意义及需要配合的相关工作.同时可以通过集体培训会及实地业务指导等方式,主动对接,做事周全可靠,提高全体员工的重视程度,尽可能的去改变档案管理失控的状况.
2.2创新实现企业人事档案管理的智能化、人性化
在智能网络普遍化的时代,档案管理的模式更新是大趋势.面对这次挑战和机遇,企业务必要抓住全面革新换代的机会.将传统的管理模式逐渐向网络智能化管理过渡,进一步改进档案管理手段,不断提高档案利用效率,强化调阅档案的管控性,进一步提升人力资源管理部门的工效,节约人力、物力、财力,进一步降低公司花费.所以要将网络智能化管理和人性化管理建设并驾齐驱,把人事档案资料的案卷目录和案卷姓名统一保存在档案管理系统,公司领导及各部门都可以有限共享,一方面保证了保存质量,另一方面带来了查阅的便利,为公司的快速发展提供合理的人员优化配置的有力资料支持.
2.3健全完善企业人事档案管理制度
无规矩不成方圆,制度建设是基础.由于人事档案资料的形成时间不统一,来源单位较多较分散,所以要想及时完善资料整理工作,保障档案资料的规范性,首先应建立人事档案管理制度.以往的档案管理更倾向于资料的整理及收集,其中有部分档案涉及个人隐私,因此亟需相关保护隐私的人性化管理的制度建设.
2.4建立合理科学的人事档案分类系统
依照员工工作后的时间节点,依照员工的工种,依照所从事的岗位种类来分大系统及小专业.在《干部档案工作条例》所规定内容的基础上进行细化,针对企业自身特点进行分类,面对几千人的员工管理应更要注重细化,对各专业技术人员和生产人员精确到最小范围的专业领域.分系统整理后的档案资料更加清晰更有条理,当查阅档案时,根据所从事的岗位种类,可以高效准确的查阅,十分清晰的查阅出员工的工作经历和工作业绩等详细信息.
2.5增强人事档案管理的服务意识
主动对接工作,多角度全方面考虑人事档案管理,不断提高服务意识.以往简单的档案管理模式不能发挥其应有的服务功能,档案管理工作不仅仅停留在保存的层面,更应该注重发挥服务公司发展的功能,所以应加强人事档案的利用率,增强档案的二次整合服务功能,深度分析档案资料,做出领导及员工的工作经历变化折线图,为公司充分发掘利用人才提供最准确最权威的数据支持,让档案管理服务公司全面快速发展.
2.6建立实行一体化信息管理
除了上述三种对策以外,新时期,人事档案管理建设的过程中,还要建立实行一体化管理,信息化人事档案管理建设的过程管理也需要引起企业重视,必须要保证人事资料的准确,有价值,让信息资料能够得到快速高效的传递.这就意味着,在完成了人事档案管理信息化建设后,可以应用到多种管理工作中,包括档案的建立、保管、查询、传递等工作.比如,某国有企业为了提高企业内部的信息传递效率,实现一体化的信息化管理,建立了企业信息综合管理平台,实现了档案的建立、接收、派发、使用、查询等功能.
2.7提高管理人员的综合素质
企业在建设了信息化管理平台后也不能够放松,现阶段的信息化建设还需要人来完成最终的工作,因此在信息化建设的过程中,还要努力提高人事档案管理工人员的专业素质和能力,强化管理人员的计算机应用能力,从而促进人事档案管理水平得到全面的提高.比如,某企业在建立了信息化管理平台后,还对相关人员展开全面的培训工作,强化工作人员的计算机应用能力,提高工作人员对文字、图像、声音等信息的加工处理能力,满足新时期社会对人事档案管理工作的需求.
2.8创新企业人事档案管理方式
在新的发展时期,企业想要强化人事档案管理工作,还需要对人事档案管理方式进行改革创新.例如,可以由原本基层的分散性管理转变为企业统一性的管理,同时对企业人力资源ERP系统进行充分的开发与合理的利用,以满足现代企业发展对人事档案管理工作的现实需求.当前,企业人事档案集中性管理工作的各项基础设施基本齐备,管理制度也更加健全,相关运行机制的科学性逐渐提升,在企业内部管理中发挥了良好的作用,使得企业人事档案管理工作的数据化、信息化以及规范化水平得到了充分提升.
结论：激烈市场经济下的企业发展,归根结底,是人才的掠夺战.
为此,有效的人力资源管理是企业扩大发展的前提保证.人事档案管理是一项复杂专业的工作,是领导层规划公司发展方向,选定各员工职业发展规划的权威数据支撑.现代的人事档案管理需要现代的模式、理念及设备配备,只有这样才使人事档案管理高效配合公司发展.
总结：此文为关于经典人事档案专业范文可作为人事档案管理和工作和时期方面的大学硕士与本科毕业论文人事档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
1、 人事档案管理工作探析 【摘要】事业单位要想提高工作效率、实现自身进步发展,人才是关键 而人事档案是职工澄清个人有关问题最有信度的凭证；是单位了解人员信息的有效途径；是进行人才开发的重要信息源 基于此,本文将通过探讨当今人事.
2、 新时期人事档案管理信息化建设 文广西钦州市钦南区工信局节能监察中心 李恒基【摘要】在现代社会经济快速发展的背景下,人事档案是一种非常重要的战略资源,也是人力资源管理过程中的重要部分 在新时期强化人事档案信息化建设具有重要的现实意义.
3、 如何做好新时期的档案管理工作 【摘要】档案作为历史记录的重要载体,在传承历史的过程中有着重要的作用,本文从目前档案管理发展现状及存在的问题进行分析,研究如何积极发挥档案传承历史记忆的作用 【关键词】文化自信；档案管理；问题分析对于.
4、 论如何加强新时期基建档案管理工作 【摘要】进入新时期后,我国经济由高速增长转变为高质量增长,在此形势下,为了更好地服务于基建工程的建设和发展,基建档案管理工作要紧跟新时期的发展形势,作出相应的调整和创新,以达到加强基建档案管理质量的效.
5、 新时期医院档案管理工作的新思路 【摘要】在我国,医院一直是国家民生建设进程当中极为重要的内容之一,医院是直接关系到社会大众医疗保障的重要行业领域,如今大数据时代全面到来,各行各业都在不断创新自身的信息管理模式,提高自身信息管理工作的.