论文基建工程项目档案管理的思路和方法，该文是有关档案管理本科论文怎么写跟档案管理和工程项目和方法初探有关论文范本.
摘 要：项目档案是基建工程的重要组成部分.项目档案可以充分全面的记录、反映一个项目工程进行建设活动的全过程.项目档案不仅是进行城市建设工程的重要的基础和依据,也是基建工程建设顺利实施以及圆满完成的重要组成部分.本文将从建设工程管理方面对建设项目档案管理进行全方面的分析与概括,思考存在的问题,探索管理的思路和方法.
关键词：基建工程；项目档案；档案管理；思路方法
引言：基建工程涉及学科广泛,而基建项目档案是对基建工程的全过程记录,涵盖工程建设的前期准备、工程实施、竣工验收各个环节的内容,是建设工程中所必不可少的组成部分,对城市经济发展起着基础保障作用,是极具保存价值的文件材料.而随着我国经济飞速发展,人们所在城市建设水平也在不断的提高,相应的对基建项目档案管理工作也提出了更高要求.为了强化管理,提升项目档案的质量,确保档案齐全完整准确,充分发挥项目档案的利用价值,下文将全面分析项目档案管理中存在的缺陷与不足,积极探索管理新思路和新方法,更好地推动基础建设工程的发展与进步.
一、项目档案管理概述
项目档案是指经过鉴定,组卷并归档的项目文件,而项目文件是在立项、审批、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的全部文件.项目档案是记录建设工程过程的重要资料,具有专业性强、复杂广泛的特点,项目档案涵盖工程各个阶段,由立项、审批、勘测、设计、测量、监测、质量检测、监理、施工、构件及设备供应等参建单位在完成其工作任务后整理立卷归档.同时,项目档案是对一个基建项目的完整记录,项目档案管理工作是重要的专业技术管理工作,项目档案的完整、准确、安全和有效利用,对促进城市建设和经济发展都具有十分重要的意义.
二、基建工程档案管理的问题与现状
(一)档案管理意识薄弱效率低下
在传统的基建项目档案管理模式下,一些工程建设单位仍旧处于粗放式的档案管理意识,在工程竣工之后才介入项目档案的收集,收集滞后,使得项目档案难以及时、完整进行记录和整理,无法客观反映工程项目的具体实施状态和变化情况.加之相应的验收管理制度不健全,缺乏科学有效的管理方法,使得档案管理出现杂乱无章的现象和问题,极易造成工程资料的散放和遗漏,这也就从根本上导致了项目档案的收集拖延,进度缓慢,采集效率不高.项目档案的滞后收集,降低了自身的利用价值.
(二)缺乏完整性和准确性影响档案管理利用
由于基建工程施工项目内容繁多,程序复杂,加之传统的事后管理模式,信息滞后,极大的影响了项目档案内容的不够全面和完整.同时项目档案管理人才也较为不足,一些项目档案管理人员缺乏科学的分类组卷,归档的专业知识,项缺乏统一的规划与部署,项目档案的采集、整理与建设工程不同步,造成项目档案收集范围不够广泛.在内容上也因工程竣工验收才进行收集整理,存在失实和弄虚作假的现象,多种因素使得项目档案缺乏完整性、系统性、一致性,极大的降低了项目档案的时效性和权威性,不能及时为工程建设提供有益的参考和依据.
(三)项目档案管理体系不健全完整
基建项目档案管理工作从立项审批、施工建设到竣工验收涉及多个单位和部门,工序繁杂,要求较高.部分参建单位往往将精力投入到施工中,而忽视项目档案的管理,缺乏有效的管理机制,没有明确的归档范围、归档时间和整理标准,档案专业人员配备不齐,管理意识淡漠,没有将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实施同步管理,过程管控缺乏力度,档案工作没有连续性和完整性,管理没有规范化,标准化、管理体系尚未健全和完成,影响了项目档案的形成质量,降低了项目档案的服务价值和管理效能,不能为工程管理提供有力的支撑.
三、针对基建项目档案管理的合理化建议
(一)提前介入实施全过程管理
要对现代基建工程项目档案进行全面管理,要项目档案管理提前介入,严忌事后管理.做到开工时介入、建设时指导、竣工时验收.根据工程进度情况,深入现场管理,重视资料编制、形成、积累过程,使项目档案工作有机地融入到基建工程全过程中去.涵盖项目审批、地质勘察、工程设计、施工、监理、竣工验收、交付使用等各个流程和环节,实行闭环管理,有始有终.根据立项、审批、施工、验收的进度及关系合理安排不同的收集时间节点,对项目档案进行全方位、多层次的整理和分类,依靠科学的管理程序和方法,实现全方位全过程管理.
(二)建立健全项目档案管理制度体系
项目档案管理工作是一项系统工程,为更好提升项目档案管理的规范性,要根据《档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等法律法规,以及行业相关标准,结合项目工程实际,建立健全项目档案管理制度体系,制定如立卷归档制度、档案验收管理办法、库房管理、档案移交实施细则等一系列制度办法.对项目文件的编制深度、文整要求,文件编排制定统一标准.规范归档移交、分类整理、保管利用等档案业务流程,形成档案管理工作的指引性制度和规范.完善沟通协调机制和责任落实机制,使得项目档案管理工作有章可循,确保项目档案管理工作协调有序开展.
(三)制定管理计划实现精细化管理
工程项目建设单位要将项目档案管理工作纳入工程项目整体计划体系中,根据施工计划安排,总体布局规划,档案管理工作与工程建设进程同步.做到从源头入手,进行档案管理技术交底,把握文件形成规律,实现文件前端控制,掌控关键环节,规范管理流程,确保工程档案齐全完整、真实准确.将档案管理工作纳入工程合同管理,档案相关制度列入合同附件,明确项目档案的移交数量、归档范围与质量要求等,将档案工作与经济利益直接挂钩,以有效控制,监督、规范项目档案的质量.注重项目档案管理人员培训,熟练掌握项目档案归档要求,熟悉分类编目方法,从而提升管理人员的专业能力和业务素养,促进档案业务能力的提高,确保项目档案高质量归档.
(四)建立考核机制层层落实责任
建立项目档案管理的考核机制,运用奖惩办法,强化控制手段,建立相应的考核制度和办法,将项目档案的收集、归档、验收与移交等内容作为考核的依据和要素,狠抓检查监督,加大奖惩力度,责任层层落实到人到岗,对项目档案的有关责任人进行监督、考核.形成人人重视档案、严格档案管理的氛围,强化档案意识和观念,促使责任人尽最大努力做好项目档案的编制、收集、整理工作.
(五)构建档案管理信息系统
当今时代,互联网技术和信息技术不断发展,新技术的出现和新设备的创新为项目档案实现信息化管理提供了良好条件.全面采用信息技术,促进项目档案管理现代化和办公无纸化,建立专题数据库和数据平台,及时更新有关数据信息,逐步实现项目档案信息化,实现全文检索和网上利用等功能,从而是项目档案实现数字一体化,提升协同管理的效率和管理的全面性,让项目档案管理工作紧跟时代的发展.
四、结语
综上所述,基建工程涉及面广、专业性强,程序复杂,而项目档案工程建设的重要支撑,是项目管理不可或缺的组成部分,要充分认识项目档案内在的价值和效能,通过建立健全项目档案管理制度体系,深入挖掘项目档案过程管控的潜能,进一步提升各部门各单位层面的档案管理意识,完善考核机制,加强领导明确责任,大力推动和进行档案管理信息化建设,提升档案管理人才的整体素质,转变观念,把对工程档案质量要求贯穿到档案形成的全过程,建立高效的档案管理网络,实现项目档案管理的规范化和科学化水平,最大化的提高项目档案利用价值和利用效率
参考文献
[1]沈文萍.基建工程档案管理的思路和方法研究[J].科技资讯,2011(26):150-151.
[2]朱英.工程档案的管理方法研究[J].工程技术:文摘版:00147-00147.
言而总之:上文是一篇关于对不知道怎么写档案管理和工程项目和方法初探论文范文课题研究的大学硕士、档案管理本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
1、 信息数字化环境下如何加强工程项目档案管理 （山东能源淄矿集团方大公司,山东淄博255120）摘要工程项目档案是建筑领域不可缺少的重要内容和组成部分,记录和存储了建筑施工的全过程,通过管理工程项目档案可以较好地总结和反思行业的发展和进步 在当前.
2、 企业项目档案管理常见问题与 【摘要】项目档案真实记录了项目建设前期可行性研究、项目实施、项目竣工验收……建设的全过程,为项目验收、工程事故原因和责任认定以及日后进行管理维护、改扩建……提供了翔实的技术依据 【关键词】 项目档案；.
3、 医院实施重点建设项目档案管理策略探究 【摘要】医院是人们在生活当中必不可缺的一部分,可以让人起死回生、摆脱病魔、痊愈身体、迎接新生命；可以为人们解决身体上大大小小的疾病,使人们有一个健康快乐的身体 这么至关重要的一个地方,它的基础设施,服.
4、 园林绿化工程项目施工管理分析 （固原市九龙城市建设集团有限公司,宁夏固原756000）摘要院针对园林绿化工程进行施工管理的意义、项目施工管理过程中存在的问题以及进行项目施工管理改善需要采取的措施展开分析讨论 关键词院园林绿化；工程.
5、 如何做好水电站工程建设项目档案管理工作 【摘要】加强水电站工程项目相关工作的管理是水电工程的重中之重 特别是项目建设的档案管理,更是确保水电站正常投入使用和长远持续发展的基本保障 因此,本文以官地水电工程项目档案管理为研究对象,分析存在的问.