论文新媒体环境中高校档案管理的应略，该文是档案管理相关论文范文检索跟档案管理和高校档案管理和新媒体环境方面论文范文检索.
摘 要：随着科学技术的发展,新媒体数字技术在高校的档案管理工作中逐渐开始发展使用.新媒体数字技术的应用不仅可以丰富增加高校档案的记录载体和传播形式,同时又极大程度的扩展了高校档案的存储空间,为高校档案带来了新的生机与活力.新媒体数字技术的应用在给高校档案管理带来记得便利的同时挑战也随之而来,例如传统形式下档案的文化教育功能以及管理方式等等都面临着新的挑战.本文就新媒体数字技术的发展使用给高校的档案管理带来的机遇与挑战为分析出发点,进而对新媒体环境下的高效档案管理的应对策略做出简要的论述.
关键词：新媒体；高校档案管理；应对策略
一、新媒体技术的应用为高校档案管理带来的机遇
1.丰富了档案的载体与传播形式
传统形式下的档案记录与管理工作都是围绕纸质档案的形式来展开的,工作中普遍存在内容单一、服务方式落后,灵活性较差等一些弊端.新媒体技术的出现不仅为高校的档案管理工作带来了新的气象与环境,同时在应用过程中显现出许多优于传统档案记录的特性.首先,新媒体技术是一种基于互联网技术、数字化信息技术于一体的现代化系统,主要特点有形式多样、传播速度快、覆盖面广等,新媒体技术依据自身这些优点在应用过程中可以实现全方位、全天候、多角度的信息收集与传播功能.其次,基于互联网技术下的新媒体技术,可以实现跨地区的信息交流与沟通服务,各个地域内的高校通过新媒体技术可以实现高校之间的资源共享服务,极大程度上丰富了各大高校的档案内容.同时档案信息的内容可以是文字、图像、影音等不同的形式,其传播内容也更加多样化.
2.拓展了档案的存储空间
在新媒体技术出现以前,传统的高校档案管理是一个独立的密闭的系统,不管是在馆藏内容方面还是服务内容方面,都是相对独立的,且有较大的局限性,往往被“束之高墙”以内.新媒体技术的出现打破了这种传统的束缚,通过新媒体技术,高校档案管理可以实现将传统的馆藏档案以及资料输入电脑,实现档案信息的现代化、网络化应用；其次,通过新媒体信息技术可以建立校友沟通活动平台,实现与学校群体乃至社会群体的有效沟通.基于这种互联网技术的应用,高校档案管理人员可以轻松实现足不出户就可以搜集掌握各种外界信息.更重要的是在新媒体数字技术的环境中档案的价值得到了升华与多元化处理,档案管理人员的思想空间也可以得到有效的拓展.
3.新媒体的出现给高校档案增加了新的活力
新媒体档案形式的出现不仅丰富了档案的记录内容,在给高校档案记录管理工作带来新技术的同时,又可以为教师员工以及档案管理人员的档案已是带来积极的促进作用.新媒体档案形式的出现打破了传统馆藏与虚拟馆藏的界限,随着档案信息的利用程度增加,对于档案信息的内容与质量有了更高的要求,使得档案管理人员在无形当中提升了工作的积极性和主动性.新媒体基于强大的互联网资源,工作人员可以广泛的汲取各方有利资源,激发档案信息建设热情；校内交流平台的出现又可以为档案的交流、学习、教育提供多样化的途径,既增加了师生的参与积极性,又拓展了档案信息的收集途径.
二、新媒体为档案管理带来的挑战
1.档案信息的文化影响和教育作用被削弱
高校档案是一种特殊的文化,对于教师与学生来说有着重要的影响意义,它是学校中一股看不见的力量,影响着广大师生的言行,在一定程度上引导着学生的发展,这也是高校档案的魅力所在.高校档案的文化影响与教育作用是基于权威之上的,新媒体技术的应用增加了档案主体的多元化,对于高校档案的权威性有着巨大的冲击.新媒体信息技术的应用增加了信息的种类,师生全体极易受到各种腐蚀信息的影响,容易造成道德意识的丧失,严重影响了传统档案文化的教育作用.
2.档案的管理方式和手段面临挑战
新媒体技术的应用改变了传统档案的服务对象、方式以及内容,与之匹配的高校档案管理也逐渐呈现出多样化的姿态.在档案内容多元化、服务对象群体化的工作环境中,档案管理的工作变得更加具有挑战性.从某种意义上讲,新媒体技术对于高校档案管理的挑战不仅是管理技术方面的影响,更重要的是管理理念与管理思想上的挑战.新媒体技术的及时性以及开放性共同决定了新媒体环境下的档案管理工作人员必须与时俱进的转变思想观念,及时转变档案管理方式与思路,只有这样才能跟上档案改革发展的步伐.
3.服务模式与管理队伍面临挑战
传统形式下的档案管理工作普遍存在“重管理,轻利用”的情况,档案管的内容被束之高墙,档案中蕴含的精神财富不能被有效的利用.步入新媒体时代,信息传播方式的转变使得档案管理的模式受到了巨大的挑战,随着信息传播形式的改变,传统形式下的管理模式也在被逐步的淘汰；另外,对于档案管理人员来说,新媒体技术的出现使得许多管理人员面临着被淘汰的情况.传统的档案管理人员普遍存在“四多四少”的情况.即年老的多,年轻的少、女的多,男的少、低学历的多,高学历的少、被照顾的多,能工作的少.新媒体技术的出现个这些传统的档案管理人员带来的巨大的工作挑战,在实际工作中对于信息的处理工作难以满足用户需求,使得许多管理人员面临被淘汰的局面.
三、新媒体环境下的高校档案管理应采取的对策
1.转变观念,树立新的档案管理观念
在新媒体环境下的学校档案工作,不仅要更改档案的管理方式,更重要的是要转变档案管理理念与观念,树立新的档案观.在档案内容方面,要注意密切留意时代动态,多渠道收集信息,逐步丰富增加馆藏；管理工作上注意信息的交流共同以及客户群体的信息反馈处理,增加服务内容的多元化,加强各类档案信息的整理完善工作,将封闭的档案信息逐步转向开放化,转被动服务为主动服务,掌控档案管理主导权.
2.加强档案信息的数字化建设
高校是国家信息化技术的重要辐射区域,高校档案馆应该紧跟时展的脚步,积极完善大南信息的数字化、信息化建设.在新媒体环境下,高校群体中的每个人都可以是档案信息的传播者与利用者,高校档案馆应该充分发挥这一时代优势,通过积极的搭建数据信息平台,实现全校档案的信息化归档,利用互联网信息平台,为师生构建档档案信息的交流学习的平台,实现档案数据信息的资源利用最大化.
3.建设一支新式高素质的档案管理团队
新媒体环境下的档案管理队伍必须是一直具有高素质、高能力的综合性技术人才,传统形式下的“四老四少”档案队伍已经无法有效满足现代化的档案管理建设工作.新式的档案管理队伍不仅要具备专业的档案基础知识,同时还要具有信息化建设的专业能力.新媒体时代下的档案管理工作并不是要求每一位在职管理人员都是计算机信息技术高材生,但是必须要能够熟练掌握计算机的应用,只有这样才能实现的档案管理工作与信息技术的有效结合,在新媒体时代的发展中更好的提高档案信息服务质量.
总结：新媒体时代冲击下的高校档案管理工作,需要根据高校实际情况进行循序渐进的进行升级与改进,充分利用新媒体技术的优势,丰富高校档案管理的内容,增加高校档案文化的影响与教育作用,与时俱进的进行档案管理方式的创新,推进高校档案管理现代化发展的脚步
参考文献
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作者简介：毛雨桦（1975.7--）女,汉族,江苏镇江,本科学历,镇江市高等专科学校装备学院办公室,研究方向：学生档案管理、高校教育教学管理.
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参考文献：
1、 新媒体环境对高校档案管理的影响和应对 【摘要】文章围绕在新媒体环境下高校档案管理所发生的变化和产生的问题,以及针对这些问题作出科学合理的应对策略 新媒体形势下,档案文化自身指引和教育功能减弱,管理形式、方法、作用模式、编队都面临巨大的考验.
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