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中小企业成本管理中存在的问题及对策研究
——以苏州国彩文化传媒公司为例
赵宇1江苏理工学院商学院
岳红2沈阳建筑大学商学院
摘 要：本文以苏州国彩文化传媒有限公司为例,从员工的成本管理意识、成本管理制度、原材料采购、存储及验收、设备管理及成本核算等方面,分析该公司在成本管理上的不足,并提出了相应的改进对策.
关键词：中小企业；成本管理；问题；对策
中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)030-0-01
引言
在我国国民经济发展的历程中,中小企业一直扮演着一个极其重要的角色.然而从当前我国中小企业在成本管理的现状上看,成本管理水平仍然相当落后,导致企业出现成本过高、利润稀薄、在市场上缺乏竞争力等现象.中小企业需要通过加强与完善成本管理来增强企业的竞争能力和抗压能力.
一、企业在成本管理中存在的问题
苏州国彩文化传媒有限公司的主要经营业务包括户外广告布的设计与印刷、名片、宣传册设计等业务.该公司的利润水平只有10.7%,与同行业15%相比偏低,分析原因可以发现企业在成本管理上存在着下列问题.
(一)员工的成本管理意识
有相当一部分员工认为,成本管理只是少数管理人员的事情,自己只要完成本职工作就可以了,对于成本管理的利害关系认识不足,无形中增加了公司的成本.
(二)成本管理制度
在印刷管理上,该公司没有一个具体的规章制度,缺乏必要的监督措施,使得任何人都能领取到材料和使用印刷设备,出现公司资源被私人使用,损害了公司的利益.同时,该企业没有对工艺流程进行规范化管理,印刷业务的流程完全按照小组负责人的习惯进行,导致各个小组成本不一致,不利于成本管理.
(三)原材料采购、存储及验收
该企业在采购原材料时,采购成本相对于同类企业偏高.同时,在原材料存储上存在一种材料摆放在不同区域,部分材料出现积压现象.同时在每次采购主材料的时候,还需要采购配套的辅助材料,导致采购时间相对较长,产生了一定的时间成本.
其次,没有设立专门的仓管部门,没有负责统计公司原材料库存的人员,导致账本上的材料数量经常与实物不符,使得公司的成本核算不够真实合理.
最后,在验收环节上,一般仅由采购人员负责清点和上报,财务部门根据采购就进行付款.同时也导致了公司无法保证采购的原材料数量、规格、质量是否与一致,从而让采购人员有贪污的机会.
(四)成本计量核算
该公司计算出的印刷成本不够合理,核算过程比较模糊,部分数据采用估算得出,导致出现同类业务的成本有较大程度的差距.导致该公司无法准确了解业务成本情况,不能在与客户的讨价还价中占据有利地位.有时会出现业务报价过低,但成品的完工成本过高的现象,导致企业利润微薄.
二、成本管理问题的解决对策
(一)树立员工成本观念
树立员工节约环保的观念,可以有效地降低公司中不必要的成本支出,从而提高公司的经济效益.同时,对于完善公司成本管理工作具有积极的意义.需要员工树立节约意识,使得公司里所有的管理和印刷人员对成本管理工作有足够的重视.
(二)重视员工培训
对员工定期组织提升业务能力等方面的培训,可提高公司的生产效率,降低营业成本,起到事半功倍的作用.同时培训还需要有针对性,要符合公司实际情况.比如该公司由于规模不大,没有专业的维修人员,每次印刷设备出现故障,需要请专业的维修人员,不仅浪费了公司的时间,而且还增加了的成本支出.针对这一点,公司可以选择一两名员工,进行基础的维修培训,做到能处理一般常见的小故障,这样不但能提高公司印刷效率,还能在一定程度上减少不必要的成本开支,最终促进公司人力资源状况进入一个良性循环,真正做到公司员工的再造,使得公司获得最大的经济回报.
(三)建立健全成本管理制度
需要建立一个健全的成本管理制度,严格规范原始记录、材料储存、验收和入库等环节.同时为了保证成本管理制度的有效实施,该公司还需要建立一整套随之匹配的业务处理与成本稽核程序,以及通过对公司结构的设定、职能的划分与分工等,保证公司内的各项活动能够按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行.
(四)规范原材料采购、存储及验收环节
首先,在采购过程中,可以根据上月数次业务的采购金额,确定一个数额,采购金额超过这个数额的业务需要参考三家以上供应商提供的报价,在权衡质量、、交货时间、售后服务等因素的基础上,选择出最佳供应商.
其次,该公司可以使用货架分区、分类存放原材料,同时存放地点需要远离机器设备及其他电器,保证原材料不被污染,保持干净整洁.
除此之外,应该建立原材料验收制度,可以由管理人员兼任验收工作.对于购进的原材料在入库前,验收人员应该对购进的原料的数量、规格、质量进行检验.合格后,在检验表上登记原材料名称、采购人名称和供货商名称.
(五)制定规范化的工艺流程
根据公司实际情况,去掉印刷过程中那些繁琐而且效率低下的工序,制定出最合理的工艺流程.可以将印刷业务分为前期图文设计,完成后打出样品与客户校对和修改,由客户最终定稿,然后排版印刷,印刷进行后期装订、覆膜、折页和裱糊等工作,最后交付客户.
(六)采用先进的成本计量方法
应该强化对于变动成本的管理.该公司只关注原材料成本与人员工资之和的总成本,从而忽视了单个印刷品的材料成本,也就是该公司的变动成本.
三、结语
针对上述问题,中小企业应该灵活借鉴其他领先企业的成本管理模式,结合企业自身独有的特点,以企业价值链为核心、以成本控制的差异化为手段,建立起一套符合企业自身实际情况的成本核算与管理体系.
参考文献：
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作者简介：赵宇(1969-),女,汉族,辽宁抚顺人,硕士,副教授,主要从事财会研究.
岳红(1967-),女,汉族,辽宁抚顺人,硕士,副教授,主要从事财务成本研究.
基金项目：江苏理工学院教学改革与研究项目“基于职业能力导向的《成本会计》课程教学内容教学方法和课程考核模式研究与实践”.
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参考文献：
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