论文大数据时代科研档案收集归档管理，该文是大数据时代有关研究生毕业论文范文和档案和归档和科研方面毕业论文范文.
随着信息技术的飞速发展,互联网无缝延伸,数字化和网络化扑面而来,在更深、更广的层面上渗透到我们的生活、工作、学习中.我们已经不可逆转地进入了“大数据时代”.在这个信息化快速发展的时代,各行各业、各个领域都发生了重大的变化,科研档案管理也不例外.科研档案管理的对象从传统的纸质文件、图纸所承载的模拟信息逐步转换成数字信息.在企业信息化发展过程中,加强企业科研档案管理工作主要体现在流程制度建设、前端控制的管理要求等方面.
一、大数据的概念和特点
大数据（big data）,也称海量数据、海量资料、巨量数据、巨量资料,一般是由数量巨大、结构复杂、类型众多的数据构成的数据集合.这些集合所涉及的资料量规模巨大到无法透过目前主流软件工具,在合理时间内达到获取、管理、处理并整理更积极的、有价值的信息.
大数据包括四个层面的特点：一是数据量巨大.一般达到PB级别的才能被称为大数据.二是数据类型繁多.网络日志、视频、图片等信息都被包含在内.三是价值密度低.有用的数据是其中小一部分.四是处理速度快.这四个特点被归纳为四个“V”：volume（数量）、variety（品种）、value（价值）、velocity（速度）.
二、科研档案大数据特点分析
科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,是企业的宝贵财富.科研档案是科研生产活动中产生的重要信息资源,它记录着整个企业科研生产活动的全过程,为企业科研生产提供有力支撑.
结合对大数据特点的分析,科研档案也符合大数据的特点：
（一）科研档案数据量巨大（volume）.目前,大型企事业单位的科研档案资源总量基本都已达到了TB级,是一个数据量庞大的资源库.
（二）科研档案资源种类繁多（variety）.目前较为先进的大型企事业科研档案资源以电子为主,同时还包括部分纸质档案、音频档案、视频档案、照片档案等,都是非结构化数据,档案资源种类多样,具有多样性的特征.
（三）科研档案价值密度低（value）.档案记录着社会的发展历程,具有较高的历史价值.但是对于档案利用来说,庞大的档案信息,导致利用率不高、价值密度低的问题.如在大型企事业档案的科研档案馆藏量能达到百万级,但是实际的利用率却不高.
（四）处理速度要求高（Velocity）.目前较为先进的科研档案依托于信息技术,科研档案的收集归档达到实时或近乎实时的处理速度.
三、流程规范建设是“大数据时代”加强科研档案收集归档的依据
（一）以国家标准为依靠.国家档案局先后制定了《电子档案移交与接收办法》《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档暂行办法》等一系列电子档案的相关规范和标准.为“大数据时代”建设中的科研档案收集归档提供了有力的支撑,对于这些标准和规范,档案人员应充分研究,严格执行,确保在信息化快速发展新形势下的电子文件收集齐全、元数据合理有效、格式规范.
（二）以公司内部管理制度为依据.结合各自企业的实际情况,与文件形成部门共同讨论、制定适合本企业的流程制度,建立健全适应“大数据时代”科研档案收集归档工作制度和流程体系.坚持实用性和规范性原则,制定相应标准、法规,使电子文件的归档,纸质介质档案的数字化整理、归档、利用等工作都实现有序、标准、规范.依此为依据,能够建立最为合理的档案归档机制,制定较为合理和优化的工作流程、最为有效的信息存储方式等,避免各自为政、互不兼容、重复建设等现象发生,使企业科研档案管理有法可依、有章可循.为科研档案管理打下坚实的基础.
四、前端控制是“大数据时代”加强科研档案收集归档的有力支撑
（一）前端控制的必要性.在传统的文件和档案管理实践中,实行分阶段管理、分环节控制,文件全生命周期被分解到文件管理和档案管理两个相对独立的阶段,每个阶段又被分解为若干环节和步骤.处于后端的档案管理环节接收前端文件管理阶段中具有长久保存价值的文件,并进行保管和提供利用.然而在“大数据时代”,处于后端的档案管理阶段已不能够按照传统的管理方式接收前端数据,这时就需要提前策划文件收集工作,将文件收集的节点前置,按照前端控制和全过程控制的思路,创新思维,用发展的眼光,将档案工作职能向前延伸,由管档案向管数据、管文件拓展,在数据、文件生成初期就管控好.
（二）理论基础.前端控制理论就是将对电子文件的控制与管理提前到电子文件的产生创建之时,在电子文件生成伊始就通过某种要求对电子文件进行管理与控制.电子文件一经形成就立即对其按照相应档案管理要求进行管理,并贯穿于电子文件生成、流转、审签的全过程.前端控制的实施可以对文件生命周期的全过程进行通盘规划,可以对文件载体、文件格式、数据库结构等各种技术指标进行统筹规划,可以把档案管理要求预先设定好并纳入管理系统中,对电子文件全过程进行管控,以便保证转化成档案的电子文件,达到归档要求.
（三）实现方式.收集是科研档案管理工作的基础,在科研档案收集过程中可分别采用线上、线下管理的模式.对于线上数据和线下实体科研档案的收集管理,需严格按照“四同步”的管理要求实施.科研管理部门在制定科研任务计划时,需将归档计划纳入科研任务中,档案管理部门需提出对于科技文件材料归档质量和归档范围的要求；在科研项目计划检查过程中,检查研制进度与科技文件形成情况同步；在科研项目验收、鉴定科技成果过程中,验收、鉴定科技档案材料需同步进行；上报评审奖励科技成果以及科技人员职称评定需由档案部门出具专题归档情况证明材料同步进行.同时在科研档案线上收集过程中,将具有档案管理职能的一系列管理行为提前到文件形成部门去实施,即档案管理部门的职能前移,档案管理部门在文件产生初期与科技文件形成部门进行协调,参与文件的产生、流转过程.即在有可能产生电子文件的信息系统设计之初就提出对于文件材料的归档管理要求,从而能够捕获和采集电子文件产生和流转过程中的元数据,并按照归档要求生成和流转过程中的电子文件进行控制；通过建立和完善法规、标准明确归档方式和归档要求（包括归档范围、归档数据格式、数据标准、整理、价值鉴定等）,确保能够实现科研档案前端控制、全程管理的目标.
与此同时,运用信息系统的手段实现前端控制,将电子文件管理系统和档案信息管理系统实现集成,实现实时归档.文件形成和管理部门把*完毕后形成的文件通过各信息系统接口归档,进行逻辑归档.在数据归档时,需要要求、督促和帮助文件形成部门确保纸质文件对应的电子文件建立正确无误的对应关系,完成纸质和电子的同步移交工作.为保证归档完整性,实行集中归档,可使文件形成部门将待归档的电子文件按档案整理要求分类别、分年度、分内容上传至档案服务器相应的数据库,存放在档案管理系统中专门开辟的文件中心,实现集中归档.
五、结语
“大数据时代”的到来,使得传统基于纸质的科研档案管理模式不适用于当今“大数据时代”的档案管理要求.在科研档案管理过程中,档案人员必须重视对于前期科研档案文件材料的收集归档等基础性工作,做好前端控制,从而能够进一步搭建现代化档案资源体系,更好地为公司生产、研发、管理工作提供有力支撑.
总而言之，此文是关于大数据时代方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案和归档和科研相关大数据时代论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 大数据时代下档案管理的价值提升 【摘 要】对于档案管理来说,不论在哪个企业或者是事业单位中都有着非常重要的作用,是一项不可或缺的工作 随着信息化和网络化的不断发展,大数据时代的到来使得档案管理摆脱了以往管理模式的束缚,向信息化、数据.
2、 大数据时代的档案管理 摘要随着物联网的广泛应用,社会组织的海量信息衍生出巨大数据,再一次颠覆了“云”理念,进而迎来了大数据时代 在大数据来临的新形势下,对这些数据进行收集、存储、挖掘,既是现代档案管.
3、 大数据时代人事档案管理 摘要大数据在当今社会运用广泛,人事档案要适应大数据时代潮流,结合本身特点,进行改革创新,提高人事档案的管理水平和社会应用广度,服务好人民群众 关键词水文档案；利用分析；大数据doi10 3969j i.
4、 大数据时代下档案管理模式分析和 档案管理作为社会发展中较为重要的组成部分,可以有效保护人民群众财产的权益,所以,档案管理人员在工作中需要将档案管理作为重点,提高档案管理中的整体品质,满足不同群体对档案管理的需求 因此,在大数据时代下.
5、 关于大数据时代的档案管理 如今,我国各个行业为了应付越来越复杂的数据信息,在很大程度上促进了大数据时代的到来 这个时候大数据时代背景下的档案管理人员也要在工作上作出相对应的调节以及改良,但如何才能更加正确地做好这一工作这需要大.