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关于民营企业方面本科论文怎么写 和民营企业档案管理的现状与解决措施类论文怎么撰写

分类:毕业论文 原创主题:民营企业论文 发表时间: 2024-03-22

民营企业档案管理的现状与解决措施,本文是关于民营企业方面专升本论文范文与档案管理和民营企业和现状方面论文怎么撰写.

文/汾阳市中小企业局民营经济服务中心 路艳芬

【摘 要】随着社会经济的发展和各种政策的推动,民营企业获得了长足发展,而档案作为企业的重要信息资源,是企业经营管理的关键性凭证,不管是档案管理部门还是民营企业,都有责任和义务管理好档案.民营企业档案是企业的重要信息资源与资产,也是企业文化的积淀,对企业发展和成长的历程具有直接反映的作用.本文就对民营企业档案管理的现状进行分析,并试探性地提出几点解决措施,以便相关人士借鉴和参考.

【关键词】民营企业;档案管理;现状;解决措施

档案管理是现代化企业管理的关键性内容,与其他组织相比,民营企业的档案管理具备高度自治、被边缘化等特点,关乎民营企业的经营与发展.现阶段,民营企业在档案管理工作方面存在管理意识薄弱、收集归档不规范等问题,这就需要民营企业高度重视档案管理,制定切实可行的解决方案,提高民营企业档案管理的水平,实现民营企业的良性发展.

一、民营企业档案管理的现状分析

民营企业档案管理的现状主要表现为:

(一)档案管理意识薄弱.对于民营企业管理者而言,其主要追求最大化的利润,过于注重现实和短期利益,将资金和精力都放在企业的生产经营方面,加上档案管理工作的经济效益不够显著,致使管理者缺乏较强的档案管理意识,不重视档案管理工作.同时部分民营企业没有安排专门的档案管理人员和档案机构,导致档案管理工作处于无人看管的状态,对企业档案管理工作的开展产生不利影响.

(二)档案管理水平不高.民营企业存在缺乏制度建设、档案管理松散等现象,与企业发展战略相互脱节,无法根据企业的运作方式差异、不同的管理模式和发展阶段进行适当调整.同时档案管理部门没有具体要集什么、格式规范、如何归类和筛选等,缺乏有效的档案保密与使用机制,致使档案管理的内容杂乱无章,整体无序且零散,出现任意篡改档案内容的现象.另外,一些民营企业没有在档案管理中引入互联网技术、办公自动化技术,过于注重纸质文档,而对电子档案加以忽视,利用“信袋式”管理方式调阅档案,不利于档案的查阅利用.

(三)收集归档不规范.民营企业在实际发展过程中,虽然形成了大量的档案材料,但由于收集档案意识不强,不能规范收集档案,无法及时整理归档,导致室藏不丰富、档案内容贫乏等,严重制约档案的完整与齐全,收集归档工作不能跟上民营企业的发展步伐.

二、民营企业档案管理的解决措施

(一)增强档案管理意识.管理者档案意识的强弱对民营企业档案管理的成败有直接关系,若管理者缺乏强烈的档案管理意识,不重视档案管理工作,则一切都无从谈起.鉴于此,要强化管理者的档案管理意识,加强对管理者的宣传力度,使民营企业尽快从“要我建档”转变为“我要建档”,确保档案管理工作的有序实施.只有管理者充分意识到民营企业发展与档案管理工作的紧密关联,才能从思想层面注重档案管理工作,实现档案管理工作的良性发展.此外,民营企业可以从自身特点出发,构建面向档案管理人员的考核机制,使管理人员充分意识到档案管理的作用,结合国家档案管理各项标准体系,在实践中加以落实,提高档案管理的规范化、标准化.

(二)提高档案管理水平.民营企业在不同的发展时期实施不同的管理手段,所以企业需要从实际情况出发,采用外包式管理或自主式管理的方式进行档案管理.针对部分管理水平高、规模大的民营企业,其具备专业的档案管理人才、规范的制度、严格的档案管理程序及完善的机构,有实力自主管理本企业的档案.而针对发展规模小且历史较短的民营企业,缺乏资金和技术人员的支撑,这就需要实施外包式的管理方式,将企业经营和生产中产生的档案外包给专门的社会化档案机构,提高档案管理的水平.

(三)加强档案的收集归档.对于民营企业文件材料的收集归档工作,其是以各项活动的结束而开展的工程,对保证文件材料的完整与齐全有重要意义.在实际收集归档过程中,相关人员需要加大文件材料的归档力度,特别是注意企业在管理、生产、科技活动中形成的文件资料,对其进行收集归档,完整收集具有保存价值的文件材料,保证企业各项活动的正常开展.

(四)建立健全档案管理制度.制度是行动的有力保障,只有制定良好的制度,才能有好的行动,所以制度的建设显得尤为重要.民营企业要想建立健全档案管理制度,必须要做到以下几点:1.始终坚持档案管理制度的科学性、合理性、严肃性,根据实用方便、可操作性强等原则,充分体现档案管理制度的指导性及规范性.2.由于企业领导的行为直接关系到档案管理制度能否顺利实施,而员工是档案管理制度的主要实施者,所以民营企业要以档案管理制度要求为依据执行,发挥制度制约员工和领导的双向约束性.3.民营企业构建相应的规章制度时,应该充分彰显自身的特点,使其与档案管理工作的实际相符,体现合理性与科学性.

三、结束语

综上所述,档案管理作为一项系统而复杂的工作,民营企业在实际开展过程中还存在诸多问题,如档案管理意识薄弱、档案管理水平不高、收集归档不规范等,严重影响民营企业的生存与发展.鉴于这种情况,民营企业必须要立足实际,增强档案管理意识,提高档案管理水平,加强档案的收集归档,建立健全档案管理制度,进而提高档案管理的标准化与科学性,保障民营企业各项工作的正常实施,促进企业的可持续发展.

结论:上述文章是关于对写作档案管理和民营企业和现状论文范文与课题研究的大学硕士、民营企业本科毕业论文民营企业论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.

参考文献:

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