论文档案现代化管理，该文是现代化管理相关硕士学位论文范文与档案和现代化和管理有关毕业论文的格式范文.
科技的发展带给人类社会方方面面的变化,给人们的生活和工作带来各种便利的同时也对大家提出更高的要求,面对快速发展的科学技术,档案工作如果还保持传统管理方式不变,那么就会被历史淘汰.因此,档案工作必须适应新形势的发展,积极跟上社会进步的步伐,转换思路,为实现档案管理现代化打下坚实的基础.
一、传统档案管理和现代化管理的比较
档案是一个单位在工作中产生的最原始的记录,是来自第一线的宝贵资料,是单位的历史发展和传承中不可复制的真实财富,传统的档案大部分是纸质的,占用空间大,不易保存,容易被虫损坏,档案在借阅过程中也容易发生缺损,档案工作人员还要对缺损部分进行及时的修复,同时档案管理工作只注重对档案的保存而忽略了对它的利用,不重视档案的分类与整理,导致档案工作陷入混乱的局面,不能及时准确地为相关工作人员提供需要的档案资料,此外,档案工作人员基本上没有档案专业毕业的人才,对档案工作的发展也是极其不利的.
随着电子信息技术的发展,档案工作也发生了翻天覆地的变化,传统的纸质档案逐步被电子档案所替代,单位购买了相应的档案管理软件,对档案的管理进行了分类,极大提高了档案的利用率,档案库房也按标准要求设置并且配备了防火、防盗、防光、防磁等安全设施.
二、档案实现现代化管理必须完善相应措施（一）健全现代化档案管理规章制度.任何一项管理工作的有效开展和实施都是以规章制度来保驾护航,对规章制度的严格遵守和执行是保障档案的重要措施,规章制度的制定严格按照国家档案局的相关性规定如《电子文件管理办法》《纸质档案数字化技术规范》等来制定现代化档案室的规章制度,规章制度的内容应该包括档案的收集、整理、分类、借阅、安全、销毁、保密等等方面,做到越细越好,以便有章可循.
（二） 现代化档案室的建设.现代化档案室的建设要按照国家颁布的《全国档案信息化实施纲要》进行,把信息化建设作为档案基础业务重点建设内容.要实现档案信息化,基础工作就是实现档案的计算机管理,发挥计算机在档案管理中的重要作用.实现档案的计算机管理,改变过去用手工编写检索目录的模式,使手工检索向计算机检索过渡.计算机在档案管理中的应用,不仅带来了高效率和高质量,而且也改变了档案工作的传统方式.
（三）加强现代档案管理工作的安全措施.档案形成电子文档后会存在安全隐患,应该加强对电子文档的安全意识,建立健全安全机制系统.将安全作为系统运行和管理的重中之重,加强档案工作人员的安全意识,制定科学的流程,确保档案的正常运作,单位的档案来源于不同部门,要建立单位内部的协调机制,档案工作人员要与各部门多沟通合作,形成强大合力,有效避免出现安全漏洞.加强技术安全管理、网络安全管理、数据库安全管理、系统软件安全管理工作.使档案工作处于安全环境下运作,做好数据备份：U盘、光盘、云存储等等,确保数据安全.
（四）要做好磁性载体档案的管理工作.磁性载体档案是不同于纸质档案的新型档案,磁性载体文件是指以磁性载体（如计算机磁带、录像带、录音带、磁盘等）,对磁性档案要按照《磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95》进行管理,档案工作人员应该利用数字技术,尽可能使其转换成数字化模式,存入硬盘,同时给予相应的档案编号便于检索.存入的声像档案可以打印,不怕磨损.
（五）提高档案工作人员的现代化档案管理技能.档案工作具有保密性,档案工作人员必须树立保密意识,应该经常进行专业知识和保密知识的培训,树立终身学习的能力,制定相应的岗位管理职责,增强档案人员的责任心和服务意识,不断优化自身的知识结构,单位应该鼓励档案工作人员积极参加计算机水平等级考试,培养一批既懂档案业务又具有网络技术知识的复合型人才.档案工作人员要适应新形势对档案工作人员的要求,改变观念,提高对档案信息的收集、理解、分析、处理的能力,及时准确、全面地为单位提供档案信息,保证档案信息的充分开发利用.
（六）建立联网机制.档案如果只保存不利用那么就不会发挥多大的价值,不能让档案信息在数据库里沉睡.因此,我们要在单位建立一个档案服务网站,让单位工作人员足不出户就能查询可以公开的档案信息、图片和视频档案信息.利用现代化的技术和设备为单位工作人员提供需要的档案信息,为用户提供多样化深层次的服务.同时,我们还要建立全国疾病预防系统档案联网,实现档案信息的资源共享.
三、结束语档案管理的现代化是历史发展的趋势,也对档案工作人员提出了新的要求,我们应该不断改变自己的工作方式,引进先进的档案管理设备和技术人才,与时俱进是档案工作人员对自己的严格要求,跟上时代的步伐让档案发挥最大的作用是我们永远追求的目标.
【参考文献】[1]黄芳.新形势下大中型企业档案信息资源开发利用的思考[J].档案天地,2017(03):28.[2]王健.电子公文档案管理系统安全机制研究[J].办公室业务,2017(03):90.[3]丁连明,孟郊.浅谈疾控档案管理的现代化[J].职业与健康,2013(11):1399.
此文结论：上文是关于对写作档案和现代化和管理论文范文与课题研究的大学硕士、现代化管理本科毕业论文现代化管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
1、 医院档案现代化管理途径和服务教学功能分析 文福建医科大学附属第一医院 陈瑶【摘要】随着中国当下社会的高速发展,我国医疗事业也在快速发展 而医院档案管理,则体现一个医院基础设施管理的水平 医院档案信息在医疗、科研……领域作为借鉴和参考的角色,具.
2、 实现档案科学化、规范化、现代化管理的路径分析 文山东省菏泽市劳动力市场开发办公室 刘庆华【摘要】档案资料既是历史的积淀,也是社会发展的真实记录和不可或缺的信息资源,因此,档案资料的管理尤为重要 为了加强对档案的科学化、规范化、现代化管理,必须提高.
3、 办公室文书档案的管理与常见问题 【摘要】办公室文书档案管理是企事业单位管理水平的重要体现,是其发展的详细记录,在企事业单位的发展建设、科学管理以及决策制定中起到非常重要的支撑作用 所以如何合理有效地进行办公室文书档案管理,是现在每个.
4、 把握关键环节档案数字化管理的利弊分析 【摘要】信息技术的快速发展,为档案管理工作带来了诸多便捷,使得档案管理逐渐走向数字化时代 并且在新时代背景下,档案数字化管理面临广阔的发展空间 为做好档案数字化的管理工作,则需要把握关键环节,完成对于.
5、 示范性高职院校建设档案的管理 【摘要】档案的收集、整理、分类在示范建设过程中具有及其重要的作用,其管理工作是示范建设的重要内容 本文分析了示范性高职院校建设档案的内涵、重要性和示范建设在档案管理中容易存在的问题,对示范性高职院校档.