论文城市规划档案管理现存不足与解决策略，该文是档案管理类有关硕士毕业论文范文与档案管理和城市规划和策略有关论文怎么写.
【摘 要】本文首先分析了城市规划档案自身的特点,结合实际特点阐述了城市规划档案工作的重要性,随后提出了城市规划档案管理过程中存在的问题与不足之处,并给出合理有效的建议,供相关人员参考.本文的研究在一定程度上促进了城市规划档案管理流程,有利于城市化的发展与进步,具有重要的实际意义和价值.
【关键词】城市规划建设；档案管理制度；现存不足；建议策略
我国是世界上的发展大国,近年来随着经济的不断发展,我国城市化建设也越来越快,城市规划档案作为记载城市发展历史以及变化历程的重要文件形式,在促进城市进步过程中发挥着重要作用.城市规划档案记录了城市发展的详细信息,可供工作人员查询,了解城市发展历程,因此,做好城市规划档案管理工作,对相关工作人员具有重要作用,能够更好地服务城市发展、维护公共安全、组织工程建设以及解决纠纷等.做好城市规划档案管理工作具有重要意义,城市档案规划管理的主要任务是收集、整理以及记录城市发展过程的有建设性的资料,确保信息的可靠性、真实性及有效性,以便对将来的城市规划起到指导作用.但我国目前的档案管理制度仍然不完善,存在很多弊端,在一定程度上阻碍了城市规划档案的管理工作,为了促进档案管理工作正常进行,发挥其自身重要的作用,本文主要探讨了城市规划档案管理中的主要问题及解决办法.本文从分析城市规划档案管理自身特点出发,结合实际特征证明档案管理的重要性,随后提出了目前城市档案规划管理存在的不足以及问题,针对这些问题引发了深入的思考,给出了更加有建设性的意见和措施.本文的研究不仅能够促进城市规划档案管理制度的完善,还在一定程度上促进我国城市化建设水平,为城市化发展提供了便利的条件,具有重要的实际意义和价值,有利于相关部门工作人员参考借鉴.
一、城市规划档案管理自身发展特点
就目前城市规划档案工作过程来看,档案管理工作自身存在以下特点：
（一）内容广泛,类型繁多.城市规划工作随着近年来城市的不断发展,包含的内容越来越多,档案需要记录保存的内容也自然增加,主要范围包括：关于城市规划建设整个过程的文件,以及前期调查研究问卷等,现场勘察工作的进行,城市建设的具体施工前准备、施工计划,工程整体建设以及竣工、资费、成本资源耗费等各个问题,都需要准确详细地记录,以便后期出现问题进行相关资料的查询和参考.
（二）归档内容紧密联系.虽然城市化发展在不断进步与更新,但其总体规划流程是在一个大致的框架范围内,具有统一的形式.包括工程规划前期、中期、后期进展,能够反映整个流程全貌,同时要注意记录过程中采用统一标准,包括项目规划时间、地点、年限、范围、面积等各个因素,规范的格式形式有利于后期工作人员阅读相关资料,便于理解内容.
（三）档案内容涉及部门众多.由于城市档案涉及的内容很多,包括政府、土地管理、金融、建筑、环境、资源等各个领域的内容,城市中所有建设部门都应该参与到城市档案规划过程中来,具有一定的社会性质,覆盖整个城市发展范围,是整个城市的核心,因此,加强城市档案建设工作至关重要.
二、 城市规划档案管理存在的问题
我国城市规划档案管理工作制度不完善,相关工作人员认识不到位,整体工作还存在诸多问题和不足之处,有待进一步完善与优化,下面重点分析城市规划档案建设过程中的问题.
（一）档案管理设施落后.传统的档案管理方法是将档案全部集中在档案室、存储库之中,空间比较落后,具有严重的安全隐患,比如潮湿、防火、发霉、虫害等,都不利于档案的保存,同时所有档案均没有备份,一旦发生意外,将对档案造成不可恢复的损害,同时,相关部门不太重视档案管理工作,资金投入不足,无法以更好的管理设备进行档案管理工作.
（二）城市规划档案管理机制落后.当前对于档案管理工作缺少统一的标准,各个城市根据自身的发展特点自己管理本城市的档案,规章制度的缺乏影响了城市之间的相互交流,使得档案管理效率低下,同时,政府部门档案规模比较大,难以形成有效体制,这些都成为当前城市档案管理中存在的弊端.
（三）档案管理意识不强.人们对整理档案、加强档案管理的意识不强,只有少部分工作人员能够积极管理档案,但这对数量众多的档案来说是不够的,缺乏管理意识、没有形成良好的工作氛围成为阻碍档案管理工作顺利发展的绊脚石.
（四）档案管理人员专业素质不足.目前,从事该工作的人员创新意识不够,思想比较老旧,缺少专业知识和技能,不具备管理档案的能力,进而阻碍了档案管理的发展.
（五）信息化建设缓慢.建立电子政务并没有相关的行业标准和规范,使人们在进行档案管理时没有严格的约束指导规范,进而在工作开展过程中存在难度,同时,对整个管理流程、相关技术指标都没有充分的准备,阻碍了城市规划档案管理工作的发展.
三、加强城市规划档案管理的有效意见和措施
为了克服目前档案管理过程中存在的难题,解决存在的不足和管理弊端,本文从新的角度进行思考,提出以下几点综合性、有效性的管理意见和措施,供相关工作人员参考与借鉴.
（一）建立健全规章制度.制度的实施具有重要的指导和约束作用,能够给工作人员提供一个明确的参考方向,完善档案管理制度,能够实现档案工作的有效管理,同时,档案管理制度的制定需要结合实际情况,注重有效性和科学性,严格要求相关工作人员,使其明确自身的责任和义务,具有竞争意识和危机意识,保障档案管理工作的有效进行.
（二）实行科学管理.管理过程不能盲目进行,要有科学合理的规划,全面考量档案内容,对其进行明确的分类,提高工作效率,同时加强档案的维护工作,对档案进行备份,预防为主,防治结合,将安全隐患消灭在萌芽之中,使档案管理的各个环节都能有效进行.
（三）加强档案管理部门信息化建设.随着我国信息化水平的不断提升,各种信息技术和设备都可以应用到档案管理工作中来,通过引进大量先进设备,引进人才,完善资料数据库,完善管理网站等,能够更好地对档案进行管理,提高工作效率和安全性.
（四）提高档案管理人员素质.要加强档案管理工作人员的学习意识和技术水平,能够掌握先进的信息发展技术,不断学习,丰富自身技能和工作经验,力求使自己成为综合型管理人才.
（五）加强对档案管理工作的认识.各个部门之间要注重档案管理工作,通过不断交流与沟通,相互合作,各司其职,促进城市规划档案管理工作顺利进行.
四、 结语
随着我国城市化的发展,城市规划档案管理工作越来越重要,城市规划档案记录了整个城市发展过程中的信息,具有全面性和准确性,以便后期城市管理人员参考.但是我国的城市档案管理制度还不完善,管理过程中还存在各种问题,需要相关部门高度重视,进一步解决.本文从城市规划档案管理自身特点出发,详细分析了当前我国城市规划档案管理过程中存在的问题和不足,同时给出了有参考性的意见和措施,具有重要意义.
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参考文献：
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