论文电子档案管理在高校档案管理中的分析，该文是关于档案管理相关论文范文例文与档案管理和高校档案管理和电子档案管理相关硕士毕业论文范文.
【摘 要】在当今信息化社会发展背景下,电子档案被应用于日常工作与管理中,是现代信息化社会的重要组成部分,任何事物都有两面性,高校档案管理将面临新一轮挑战.本文针对高等学校档案管理工作,分析了电子档案的特点,对加快建设电子档案、实现纸质文档到电子档案的过渡、提高档案管理工作效率等问题作出详细阐述.
【关键词】电子档案管理；高校档案管理；分析
档案记载着高校的教育历史,是全校师生和日常教育教学活动的真实记录,价值很高.档案管理的地位在高校档案管理工作中至关重要.根据目前高校档案管理现状,传统管理模式已经不完全适应当今信息化社会发展的需要.电子档案应用于日常办公,以其独特优势,让工作更加方便、快捷.逐渐被运用于各个领域中,本文立足高校档案管理现状,分析电子档案管理在人事管理中的应用,提出高校档案管理中电子档案的应用策略.
一、高等学校档案管理的现状
（一）档案管理工作量大.高校每年都有大量生源、教师的档案变动,学生入学、毕业生就业、继续学习深造,高校学生流动性强,档案管理工作数量大、变动不稳定,远距离传送,跨地区、跨省市等,档案的保存、维护,都需要消耗相当大的人力和物力.
（二）电子档案信息化程度需要提高.信息科学技术是比较高效的信息来源,但是目前的高校档案管理还不十分完善,没有充分发挥其优势.纸质档案还是当前高校的档案管理的主要保存手段,电子档案工作只是起到辅助功能,只用于交换、检索、保存.电子档案管理仍处于初始阶段,管理人员操作方法有待完善,还未充分发挥电子档案管理在计算机网络中的最大效用.
（三）电子档案管理操作不一致.每个高校的实际学情和档案管理情况都不一样,完整的电子档案管理体系需要高校结合自身情况,设定相应规范、制度,各高校对电子档案管理工作步调不一致,甚至各项档案之间相互抵触,这就严重阻碍了高校电子档案管理效率化进程.
二、电子档案的优越性
（一）利用计算机科学技术,提高档案管理工作的效率.传统档案管理工作需要誊写、统计、存储,需要大量人力物力,利用计算机网络对档案进行收集、分类、查阅、统计和存储等处理,相对传统纸质档案管理,可以节约人力物力,而且可以尽可能减少错误疏漏,提高信息的可靠性与正确性.
（二）通过计算机网络,实现信息共享与交流.传统纸质档案管理过程繁琐、麻烦,查找文件档案很困难,信息调度、共享效率低.电子档案可以利用计算机办公软件,实现高效管理、搜索引擎方便灵活、查找文件简便快速,可以分类管理不同体系的文档,使文档调度与管理更加快速简便.
（三）电子档案安全性能高、传输速度快.电子档案传输速度快,存储空间大.电子档案能实现档案资源传递与共享,提高文件时效性与安全性.而且,电子档案保存条件要求低,比普通的纸质文档存放要求低,稳定性比较强.
三、加强高校档案中电子档案的应用
（一）加强储存设备建设.电子档案在传输中有一定风险性,要重视传输过程,加强建设档案储存安全性,对相关设施进行更新、检查、维修、升级,定期检测相关设施,更新网络维护服务期,清理与维护电子档案管理环境,设立电子档案监督员,定期备份、更新存档重要文件,加强使用者身份实名验证、网络建设维护等,有效提升计算机设备安全性,最大限度保障档案安全性,在储存、传输、运用操作过程中,保证电子档案的持续性、发展性、保密性.
(二)完善相关规章制度,规范操作流程.提高电子档案管理的人性化管理,重视工作人员职业技能与职业道德,培养工作人员安全高效操作意识,加强工作人员入职培训,提升档案管理人员的职业素质与管理能力,要求规范高校电子档案管理安全性与保密性,熟练掌握电子档案管理应用技巧,可以熟练地管理与接收计算机信息,推动电子档案现代化管理进程.在电子档案管理具体的实施过程中,科学完善相关规章制度,立足高校实际办学情况,开拓创新.
(三)优化服务方式,拓宽电子档案管理功能.档案管理人员应该尽力挖掘档案馆藏资源,重视处理、加工等过程,充分运用信息技术、多媒体技术、光盘技术,坚持档案管理便捷、快速、个性化,真正实现电子档案资源安全性共享.其次,合理妥善保存电子档案信息,可以储存在光盘里,实现计算机技术具体操作,档案管理人员坚持“以人为本”的服务准则.构建网络在线高效服务体系,提供在线咨询服务,更好地服务于电子档案管理.
(四)加大电子档案管理资金投入.在高校档案工作中,应该建立专项使用经费,要加强电子档案管理信息化建设,将电子档案管理经费纳入高校学校预算；为电子档案管理提供电子设备,保证充足财政支持,保障网络稳定运行和资源库更新.在总体规划下,制定高效、科学、合理的分期方案.重视档案管理相关环节,加强电子档案管理安全性和高效性建设,构建信息化平台,制定科学的管理模式,实现档案管理效益最大化.
四、总结
时代在发展, 电子档案管理的作用是非常重要、不可忽视的.我们应该不断分析、总结、创新,优化电子档案管理服务方式,规范相关制度与操作流程, 确保信息安全性、保密性, 为现代信息化建设提供更好、更高效的服务.
【参考文献】
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[4]朱汇川.论元数据在电子档案管理中的应用措施[J].安徽科技,2008(10).
点评：这篇文章为一篇关于经典档案管理专业范文可作为档案管理和高校档案管理和电子档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
1、 高校电子档案管理途径 白立娟 商丘工学院【摘 要】人类社会已步入信息时代, 计算机技术作为现代信息科技发展的主流, 正迅速渗入到各个领域之中, 并对人们的生活产生着深切的影响和改变, 同时也产生了大量的电子档案, 由此引.
2、 大数据时代下高校电子档案管理优化 摘 要 高校档案信息化的发展也面临着诸多挑战,如何进行信息管理和信息存储成为了当下高校的首要问题 文章主要根据现阶段电子档案的发展现状,对其优劣势进行分析比较,提出当前电子档案管理的不足,并结合高校的.
3、 加强开展高校电子档案管理工作探析 【摘要】随着高校加快数字化校园建设的步伐,无纸化办公进程持续推进,越来越多的电子文档亟待归档,电子档案逐渐变成高校档案馆的主流馆藏 鉴于此 如何开展好电子档案管理工作是高校档案馆面临的重要课题,下面对.
4、 档案管理中的电子档案管理 【摘要】随着档案管理水平的快速发展,对于档案管理的方式也发生了翻天覆地的变化 现代档案管理对于电子档案的管理和要求也随之提高 笔者针对目前电子档案管理技术存在的问题进行全面分析,并且提出了针对性的解决.
5、 科研单位电子档案管理和档案数字化建设 文山东省中医药研究院 郉丽芹【摘要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性 然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出.
6、 现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理 文山东省地方病防治研究所 朱文澍【摘要】在信息化社会,信息存储载体更为多元,人们需求的信息服务更加丰富,档案朝向数字化及网络化方向发展,档案管理系统紧随信息潮流而不断进步 本文先分析了电子档案与传统档.