论文试析医院档案管理中档案资料的收集，该文是关于档案管理类论文范文例文与医院档案管理和档案资料和收集方面论文范文例文.
【摘 要】随着社会的不断进步与发展,档案管理体制逐步得到完善.医院收集整理档案信息资料作为档案管理体系中的重要组成部分,由于涉及范围广、形式多、种类繁杂,收集的难度较大,所以采取有效措施,做好档案资料的收集工作是医院档案管理工作的核心内容.本文结合医院档案管理工作的实际,探讨档案管理的模式,对数字化时代的档案管理体制特征进行分析,具有一定的参考价值和实际意义.
【关键词】医院；档案管理；档案资料；收集；整理；措施
档案所储存的主要内容就是资料信息,在档案管理工作中资料的收集整理尤为重要,是档案管理工作不可或缺的重要内容,档案的接收与征集是档案收集工作的主旨.采用科学合理的措施实现档案资料收集,确保所提供的信息资料能够满足医院运营与发展.档案管理作为医院管理的重要环节,对于档案收集工作给予高度重视是每个相关工作者的职能.
一、档案资料收集的意义分析
按照相关法律法规的要求,通过合理的征集方法,将散落在各部门、单位、个人以及社会上的资料进行集中归档,实行统一科学管理.档案资料的收集可对档案的不足进行弥补,是档案内容的扩展与延伸,有效填补档案空白；同时,档案资料的收集是满足社会需求,对档案原件进行保护的重要途径,起到对历史珍贵资料抢救的作用,所以在医院管理工作中,档案资料的收集工作具有重要意义.
二、医院档案资料收集的原则要求
医院档案资料的收集在形式、内容上应当注重于馆藏档案的密切关系；资料收集应当具有针对性,必须与历史档案的实际状况相吻合；应起到补充性作用,通过资料收集可实现已经散失的原始记录的弥补与完善；应当具有原生性,注重收集资料的真迹起源；确保资料应当具有保存参考的价值；确保收集资料的系统性,所收集资料应当是文献资料的完整集合,不能杂乱堆积；资料收集应当有计划、有顺序、有步骤地开展,切忌收集的盲目性；注意资料收集形式、载体、种类的多样性；确保收集方法的灵活性,应当结合不同部门、不同内容采取不同的收集方法.
三、医院档案管理中资收集的主要内容
（一）收集综合文件资料.日常工作中对重要办公活动、重大事件、重要策略等内容的详细记录,其收集方法可由专人进行材料收集,并定期对所收集的内容进行汇报,经专人对相关资料进行筛选,按标准整理分类,定期移交.此类文件涉及的领域宽、范围广、内容复杂,并且数量较大,在做档案分类时一定要对档案进行认真识别,确保其完整性.
（二）收集人事资料.专门记载工作人员的个人简历、工作能力和工作表现,在人力资源管理中占据重要地位.收集人事档案资料包含的内容较多,在人事档案资料收集的过程中,一定要确保资料的准确性和保密性,并有专人负责管理.人事档案的要经过专业审核,绝对不允许非相关资料的归纳.经审核合格的资料信息应及时进行移交归档.
（三）收集科室资料.在医院各科内部,在学科研究活动中总结、积累的以文字或图表形式记载的信息资料.科室档案具有专业性,在收集的过程中比较有难度.可在一定时期内完成科室档案的移交,可有专业机构或者专业人员向科研人员索要收集.
（四）收集财务资料.医院经营管理的过程中,在经济方面产生的相关的数据信息资料,是医院经济收支的具体表现.财务档案资料具有较强的专业性,应成立专门机构进行收集管理,档案管理与文书档案两部门之间,应当通力协作.在工作过程中,各尽其职、各负其责；应当注重收集财务报表.财务资料的收集过程应当注意保持资料的真实性和客观性.通常情况下,财务档案收集方法为平时做好财务档案资料的收集整理,年终进行上报移交.
（五）收集影像、病理资料.病人在医院就诊当中做病理检查时留下的影像资料,是病情辅助诊断的重要依据,在科研、教学．医疗中具有重要的作用.影像资料收集可分为传统影像资料收集和数字化影像资料收集.病理标本档案资料是与病理科在进行病理学研究实验时制作的标本,其收集管理应有专人负责.
（六）收集病历资料.病历档案资料不只有住院病历,要包括门诊日志、手术记录、抢救记录、手术同意书等等内容,由于各资料均有本科室所产生,对整体医疗活动影响较大,医院对各科室明确要求定期将相关资料移交档案室,并有专业人员定期进行收集整理,监督督促未能按时移交的档案资料,确保医院档案资料收集的全面性、规范性.作为医院档案管理重点的病历档案的收集管理,应当由专门人员负责.
（七）收集基建资料.医院基础建设当中,所产生的建设工程计划、项目估计、总结、施工文件和执照等内容,收集基建档案资料需要专人专职完成,统一交付档案室进行管理.基建档案资料所涉及的设备方面的内容,可向设备的管理、维修人员索取,并进行分类处理.
四、结束语
事实证明,医院档案资料的收集烦琐而复杂.在医院档案资料收集管理过程中,需要相关工作人员高度重视资料收集的重要性,对所收集的档案资料进行严格审查验收,为档案管理工作的顺利开展夯实基础,为医院档案管理工作的长效发展提供保障.
【参专文献】
[1]吴哈丽．医院档案管理中存在问题分析及对策研究[J].中国新技术新产品,2011(13):235-235.
[2]孙晔晗．医院档案管理中存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2014(3S):193-193.
言而总之,本文是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及医院档案管理和档案资料和收集相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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