探析人事、文书、会计档案的工作管理经验,该文是会计档案方面专科毕业论文范文与会计档案和文书和工作管理经验类硕士毕业论文范文.
摘 要:随着时代的变化与发展,人们对人事、文书以及会计档案管理工作提出了更高的要求.本文主要围绕人事、文书、会计档案的工作管理经验进行探究.
关键词:人事档案 文书档案 会计档案 管理经验
中图分类号:G275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)01-0051-01
前言
在企事业单位中,人事、文书以及会计档案是各项工作的记录,也是单位进行管理的重要依据.档案的管理的好坏会直接影响到一个单位的日常管理,影响单位的进一步发展.下文就人事、文书、会计档案的工作管理经验进行简要的分析.
一、人事、文书、会计档案管理的主要特点
1.管理工作较为复杂繁琐
无论是人事档案的管理,还是文书档案的管理,其工作的重点就是收集以及保存各类资料.在进行档案管理时,其主要对象为以下几个方面:(1)人事、(2)单位的各种资料与文件、(3)单位的财会信息资料等.由于所涉及的资料较为复杂,门类非常繁多,这就导致档案的管理工作量非常之大,导致档案的管理工作非常复杂繁琐.
2.档案内容以及载体较为丰富
随着科学技术的进步与发展,人事、文书、会计资料的种类也变得更加丰富,载体也变得更加丰富.现如今,档案的载体有各种电子文件,有录像以及录音等,还有照片.基于此,就需要档案管理人员有着一定的信息化技术水平,需要他们与时俱进,不断提高自己的专业技术水平,以适应档案管理工作的发展【1】.
3.具有规范性、保密性以及服务型的特点
现如今,在进行档案管理时,都会有着特定的规范标准为依据,对档案的编辑格式、储存格式等都有着特定要求.另外,档案管理工作对资料的安全性有着较高的要求,所以在档案管理工作中,一定要认真仔细,需要档案管理人员具备高度的责任感.
二、当前档案管理存在的主要问题
1.制度需要进一步的完善
现如今,在我国企事业单位的人事、文书、会计档案管理中,档案管理制度还不够完善,管理制度以及管理方法都较为传统,没有与时俱进进行及时的更新.这就影响了档案管理的科学化、规范化进程.
2.管理水平有待提升
当前,在我国一些企事业单位中,档案计算机管理软件系统虽然得到了广泛的应用,但是却缺乏了统一的标准,在管理过程中,缺乏通用性,这就导致档案管理不够规范、标准.如,有一些档案管理软件,其主要侧重点在档案专业流程的研究上,却没有对档案与文件的衔接进行关注,尤其是在实行了办公自动化之后,一些企事业单位的档案管理软件没有与OA系统进行无缝衔接,这就造成一些电子文件不能够及时的归档.
三、档案管理经验
1.人事档案
人事档案主要是对单位人员的信息进行记录的一个载体,其中包括职工的工作年限、工作经历、学历情况等,是对单位员工工作期间经历的具体记录.这就需要档案管理人员要确保原始材料的真实性,保证原始材料的完整性.
作为人事档案管理工作者,一定要对单位的人事工作有着较为详细的了解,能够有着一定的计算机操作能力,最为重要的是,要具备较强的保密意识.众所周知,人事档案涉及到单位员工的信息资料,一旦泄露,势必会给员工造成不利的影响.
在对人事档案进行管理时,要在分类上进行把握,根据相关规定标准实行按类归档,这样有助于以后的查找工作.另外,要提高档案管理人员的认识,对于必须要材料信息,一定要准备齐全,如,姓名、电话、工作经历、照片等基础信息资料,一定要完备.还需要做好监督工作,在职工填写履历表时,要指导他们填写齐全,并核对信息的准确性,如此方能够让人事资料信息变得更加真实、完整.在填写过程中,应当使用黑色碳素笔进行填写,这样方便长久的保存.接下来就需要将这些信息资料登录到单位的管理系统之中,将这些信息资料传输到单位专业的数据库之中,以便后期的管理与查询.随着科学技术的不断发展,计算机技术在我国各领域的应用非常的广泛,在人事档案管理工作中,计算机技术就发挥了重要的作用,通过将人事信息资料储存到专业管理软件之中,能够使管理工作变得更加的简单【2】.
2.文书档案
文书档案主要是记录单位日常工作管理的凭证,是能够证明一个单位发展情况的工具.所以在进行文书档案管理时,管理人员需要及时做好归档工作,为单位提供最为完整的原始资料.如,在交通规划勘察设计院中,做好文书档案管理工作,就能够方便工作人员对以往的交通规划情况进行察看,通过以往交通资料的对比,使设计人员了解当地交通的发展情况.这样一来,设计人员就可以根据当地的实际情况,来设计规划出最新的道路交通图,以推动当地交通的发展.而要实现这一工作任务,需要进一步提升档案管理人员的综合素质,要提升其业务水平,使他们能够掌握现代化管理技能.随着网络信息时代的来临,电子信息化在我国各行各业得到了广泛的应用,在文书档案管理中,电子信息化的应用使以往相对复杂的工作得到了较大的简化.因此在今后的工作过程中,档案管理人员需要提高自己的电子操作技能,这样才能够更好的适应文书档案管理工作的开展【3】.
3.会计档案
在形成、保管以及利用方面,会计资料都有着自己专业的特点,其档案的类别不同,那么保管期限也会存在一定的差异.会计档案有一个较大的特点,那就是专业性较强,具有非常严格的管理制度.与其他类别的档案相比而言,会计档案的收集要及时、完整、真实,这就要求会计档案管理者要高度重视这项工作,要提高自己的职业道德水平,做到对这项工作认真负责.
在装订过程中,一定要确保会计凭证的装订整齐美观,整本凭证需要尽可能的保持厚度一致,在粘贴过程中,一定要保证粘贴牢固,做到不掉页.与此同时,要做到不压字,要保证凭证是按顺序装订,还要注意凭证的装订不能够颠倒,否则在今后的查阅过程中,会让查阅人员感到非常的麻烦.
在对会计档案进行保管时,要注意管理人员不能由单位出纳人员担任,在将这些会计资料进行归档以后,要切忌对这些资料档案进行随意拆封.会计档案不应该随意借出,以防止丢失,如果需要借出,则要做好各项登记手续,以便后期检查.在保管期限上,档案管理人员需要注意一点,对于一些特殊的固定资产卡片,需要在固定资产报废之后再保管五年才能够进行清理.对于一些保管期已满但是却没有完成的事项,切忌销毁这些档案资料,一定要在事项完结之后,再根据相关的程序来对其进行销毁.
结语
综上,随着我国社会经济的快速发展,加强人事、文书、会计档案管理工作也就变得越来越重要,为了更好的对档案进行管理,需要加强对档案管理工作人员的培训工作,要提高他们的职业道德素质,提高他们的专业水平,使他们能够更好的应对新时期的档案管理工作.本文主要是笔者根据自己多年的工作经验所写下的一些经验与心得,其中如有不足之处,还望大家多多指正.
简而言之,此文为适合会计档案和文书和工作管理经验论文写作的大学硕士及关于会计档案本科毕业论文,相关会计档案开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献:
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