论文做好数字信息时代背景下的学校档案工作，该文是关于档案工作方面硕士论文范文跟信息时代和档案和学校档案工作相关专科毕业论文范文.
一、学校档案建设的现状,以及发展趋势
1.学校档案建设现状
1.1学校数字化建设逐年推进和提升,但领导对档案室的现代化建设关注的不多,绝大多数学校档案室仍处于十几年前的老样子,设备陈旧,观念陈旧,档案工作仍处于原始状态.数字化档案建设前期投入资金大,档案数字化采集工程量大.设备的采购,软件的配备,人力的投入,需要资金的支持；一本档案实体从拆卷校对、扫描采集、图像处理、校对审核、装订还原、电子数据归档,需要人力和时间的保证.这更使得学校档案数字化建设任重而道远.
1.2当下,各方面形成的材料、稿件的数字化程度越来越高,电子稿件不能及时归档,材料流失过大；学校档案管理人员绝大多数为,岗位职责的边缘化,专业性不强,也阻碍了学校档案建设的健康发展.诸如此类种种因素,限制和影响了学校档案现代化、数字化的发展.
2.档案管理发展趋势
档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求,也是档案管理发展的必然方向,将传统纸制材料转换为数字化信息,通过专业的档案管理系统提供快捷方便的档案信息服务,提高档案的利用率和管理效率,必将是档案管理发展的趋势.
二、学校档案数字化管理的优势
1.将原始纸制档案转变为数字化档案后,增强了对档案原件的保护,档案使用相对更加安全；通过档案数字化处理,同时也防止了档案篡改行为.
2.一旦实现了对档案和档案材料收集、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,可以使阅档变得非常简单,按照档案管理流程,经过管理员授权,学校内部领导和有关处室可以在各自办公室查阅所需档案,外来查档人也可以通过网络实现远程阅档.这既提高了工作效率,也提升了档案工作服务水平和质量.
3.用“功在当代,利在千秋”来形容档案数学化建设一点也不为过.数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案转为机读档案,避免了纸张和人力的浪费,节省了占地空间,提高了检索、查阅效率；即时归档,即时提供利用,为领导决策提供详细准确的信息,为社会大众提供即时准备的服务.以学籍档案为例,毕业多年的学生*出国、失业证、确认工龄年限等证明,都需要详细准确的档案信息,管理员授权下的网络远程阅档,可以减少跑腿、查阅时间,为查档人提供最为便捷的档案服务.
三、现阶段做好档案工作的思考
1.建立档案管理网络体系,把好档案材料收集关
1.1针对学校档案专业管理人员缺失,大多为人员从事,岗位职责边缘化,专业性不强的特点,结合学校工作实际,建立以学校办公室为主体,各职能处室为分支的档案管理网络体系,协调各部门,形成自下而上的档案材料传递网络,有针对性的避免档案材料的流失,做好档案初期的收集工作.
1.2学校办公室做为学校档案管理的主体部门,定期组织分部门档案员业务学习,明确归档范围,增强档案意识,学习档案知识,切实减少档案资料遗漏发生,不断完善档案管理流程,努力加强学校档案建设.1.3分部门档案管理员要把档案的收集工作放于平常工作中,对于在归档范围内的材料要随时形成,随时收集,防止档案材料的流失,为档案立卷归档做好坚实的材料基础.
2.充分利用现有设备资源,实现档案管理现代化
目前在学校没有投入专业档案管理系统的条件下,如何能更好的利用现有的设备资源管理好档案,实现档案管理的初步数字化？
2.1对于管理类档案,我们采用“两条腿”的方法,即形成纸制档案材料按件装盒成档,又按照档号采集数字信息,录入“金宏办公”“学校档案”模块,进行“数字化”管理.
2.2对于实物类档案,我们按年度整理归档,采用大流水号,将学校建校以来所获得的奖牌、奖状、奖杯等实物进行梳理、编号,录入“金宏办公”“学校档案”模块,实现“数字化”管理.
2.3随着“数字化”管理档案的逐年推进,通过计算机检索,在档案查阅方面大大节省了查找名录的时间,方便了阅档,提高了检索准确率和利用效率；将传统的纸制档案变为数字化机读档案后,避免了因多次复印而造成的纸张浪费,对档案原件起到了保护作用,档案的使用更加安全,提高了档案的利用率和管理效率.
3.努力提升个人业务素质,提高档案材料利用率
3.1档案工作者要在扎实的档案管理理论基础上,要注重计算机知识、信息技术的学习,积极运用现代化的手段和先进的管理方法,努力使自己成为适应数字化和现代化档案建设需要的复合型人才.
3.2档案工作者需要极大的细心和耐心面对各种档案材料整理、统计、检索……容易产生职业疏远感和压抑、失落的心理；同时日复一日单调的、重复的劳动,容易产生乏味、烦躁情绪.这就需要档案工作者实时调整自己的心理状态,从自身认知上改变传统工作模式,提高档案责任意识,调动自身积极性,用开拓创新的精神去开展工作,烦躁的心理就会自然消退.
3.3档案工作者要熟悉“家底”,对于分管的档案材料要做到心中有数儿、心中有底儿,改变重“整理”轻“利用”、“你来要,我才找”的被动服务,逐步实现档案资源共享,让档案“活”起来,充分发挥档案为学校发展与教育教学服务作用.
这些档案中包含着一个学校历年发展的重要节点,这些档案中记录着较为隐秘且重要的信息……作为一名普通的基层档案工作者,亦能深深体会到档案工作对一个单位的重要意义,亦能深深感受到一个档案工作者的无奈,学校档案工作任重而道远.2014年5月、国务院印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,为新形势下做好档案工作指明了方向,提供了保障,也为我们档案工作者提供了更高更远的舞台.在新的机遇下坚守我们的本职,实现档案&档案人的价值.
归纳上述：上述文章是适合不知如何写信息时代和档案和学校档案工作方面的档案工作专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案工作论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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