论文设立核算员集中报销制，提高科研单位财务工作效率，本文是有关工作效率论文范文素材和科研单位和*和核算相关毕业论文提纲范文.
［摘 要］科研单位的职工不仅需要懂科研,还要应对报销等琐碎的财务工作,导致精力被分散.设立“核算员集中报销制”,让核算员成为各业务部职工的帮手,各部门与财务部门联结的纽带,解放了科研人员,也提高了科研单位财务工作效率,是一项颇具创新的有效举措.文章分析了该制度的提出、建立背景和具体实施、培养考核方案.
［关键词］科研单位；核算员；集中报销；财务工作；效率
［DOI］1013939/jcnkizgsc201806229
1背景介绍
在一个科研单位管理工作中,财务工作是相对专业的一项工作,但又与单位职工息息相关、紧密联系,例如：职工日常报销、工资发放、收付款业务、合同管理、资产管理等.在需要与财务部门打交道的事项中,各单位通行的做法是：各部门经办人负责采购外协等具体业务,业务*完成后由经办人持相关凭据*审批等相关手续后到财务部门报销,由单位财务部门负责全单位的日常报销、会计核算、划卡上账等工作.
这种做法存在很多弊端.对于科研单位的业务部门来说,科研人员确实需要与外单位洽谈合同、购入材料或接受服务,在经办业务工作过程中还需要对相关事项产生的票据进行粘贴、送审核审批、报销.为了确保报销过程顺利,科研人员需要了解各项管理规定、熟悉各类业务流程、*各种烦琐的手续.但事实上,科研人员的主体任务是科研工作,他们大部分人报销频率不高,因而对审批流程及报销规定并不熟悉,在*财务相关业务时也会很费工夫.对财务报销流程手续不熟悉会导致大量的错误和返工,有时一个科研人员来回跑好几趟也没法将一笔报销业务*完成,对他们来说,报销是一件烦琐而令人头疼的事.而对于财务部门来说,财务人员需要不断面对大量分散的职工和报销,财务人员时间和精力都很碎片化,无法腾开手脚做管理工作.同时,财务人员还需要重复不断地向每位报销的人员做解释和指导的工作,其间做了大量的重复劳动和无用功.因为大多数科研人员记不住财务的规定,即使这一次成功报销了,也没法保证下一次他还会不停地咨询.财务收到的报销单若存在问题,也需要不断地退回补手续.在报销过程中,经常发生因单据填写有误、审核审批有误、购买实物未验收等原因,一个报销单可能要在机关各部门、业务部甚至单位领导办公室往返几趟,十分耗费财务和科研人员的时间和精力.此外,财务部门发出的通知、注意事项也往往没有办法及时传达到每位职工,给财务工作带来很多不便,导致财务部门和业务部门的相关工作都效率低下.
2“核算员集中报销制”的提出和建立
近两年来,我单位经费规模和业务范围显著扩大,人员数量和业务工作量不断增长,财务人员却有减无增,在此背景下,如何利用现有的人力、资源,进一步提高工作效率成为财务部门需要思考和解决的问题.单位领导对财务部门赋予的职责不只是完成基础性工作,还有要解决单位经济运行过程中的问题,确保经济运行的顺畅有序.
我单位充分认识到了“分散是种成本,集中产生效益”,为了更好地完成各项工作任务,我单位财务部门采取了两项重要举措.
21实行集中报销制
规定每周二、三集中报销,其他时间无特殊情况不报销.这样做的好处很明显：报销找领导签字的时间和单据都相对集中；财务部门的工作效率明显提高,有效避免了分散导致的时间和精力损耗,为财务人员做其他管理性工作争取了时间.
22在各部门设立核算员
由各部门核算员负责本部门的报销等财务相关工作,由财务部门统一指导、培训核算员财务相关制度流程和要求,再由核算员负责各部门业务经办人的报销具体指导和手续*.在此之前,虽然每个部门也有核算员,但只负责以部门为单位的报销事项,承担的职责十分有限.
这两项举措在实施过程中实现了有机融合,形成了“核算员集中报销制”体制.
3“核算员集中报销制”的具体实施方案
设立核算员以后,单位赋予了核算员更多职责,使他们成为联系各业务部和财务部门的纽带.为了让核算员充分发挥职责和作用,财务部门也制定了详细的工作要求和实施方案.
31核算员的主要工作职责
（1）负责本部门职工日常报销手续、流程的指导和解答,以及报销单据的审核.
（2）负责以部门为单位的集中报销事项*.
（3）配合财务部门完成相关通知、信息的传达、相关资料的收集和发放.
（4）配合财务部门完成其他相关工作.
32核算员的基本要求
（1）认真、细心、耐心.
（2）熟悉财务相关的管理办法和流程,如日常报销流程、审批流程、差旅费管理办法等.
（3）核算员是半个财务人员,*相关业务时会掌握一些敏感信息,应按保密要求保守秘密.
33核算员的考核
（1）每年底进行考核评比.
（2）考核的主要内容：工作量、差错率、工作配合情况、工作完成效果、部门职工的认可度等.
34核算员的培养
（1）加强培训指导,提高专业水平.在各业务部明确了核算员人选后,通过口头讲解、召开专题培训会、发放报销自查要点总结材料等多种形式对他们进行培训.召开了几次专题培训会,开始工作的过程中边做边学边讲解,一段时间后,将平时容易出错的地方总结后再次发放总结材料、召开培训会.
（2）工作中严格要求,促进成长.为了让核算员巩固培训内容,在培训后进行闭卷考试,并且在单位网站上公布考试成绩；年底对照考核内容进行考核评比,向各业务部领导了解核算员工作情况及有哪些意见建议,随机地向各部门职工了解核算员工作情况.
（3）调动工作积极性和主动性.将核算员视作半个财务人员,将他们也纳入财务团队,是财务团队建设的一部分.对他们进行业务指导培训,全力支持他们的工作,解决他们工作中遇到的问题.财务部门牵头制定的办法、举措先要和核算员一起讨论,财务部门内部要达成共识；大家真诚相处,经常开展谈心交流活动,彼此了解对方的想法,增进理解.传达业务部领导及职工对他们的感谢之意.业务部年底目标管理考核时会对给予加分,获得加分提升了考核排名名次,提升大家的工作积极性.财务部门获得集体荣誉的时候,也会考虑核算员的贡献.财务部门目标管理考核,给各部门打分,实行加分制,对于推动财务工作、建言献策被采纳等方面给业务部加分等.最终使得大家心往一处想,劲往一处使.
4“核算员集中报销制”对提高科研单位财务工作效率的影响
核算员充分发挥了纽带作用,对提高单位工作效率发挥了积极的作用.各业务部领导和单位领导也对核算员集中报销制给予了很高的评价：核算员负责本部门职工日常报销事项的集中指导和*,节省了科研人员的精力和时间；单据经核算员审核后再找部领导签字,核算员帮助部领导把关,减轻了部领导的负担；财务部门只需要指导核算员,财务工作效率更高；所有报销单据经审核后交财务,减少返工率；相关通知、信息更好地传达到了每位职工,相关资料的收集和发放会更加方便和快捷.核算员的工作也大大提高了单位财务的总体工作效率,促进了财务部门与各部门的联系.
现在国家和院开始推行“科研财务助理”制度,正是我单位推行的核算员制度的一种正式体制；也可以说,核算员集中报销制是科研财务助理制度的前期探索和存在形态,很多地方尤其是一些细节和关键环节也值得科研财务助理在后期发展中学习借鉴.
5结论
设立核算员,实现了人员的集中；实行集中报销制,又在人员集中的基础上实现了时间的集中,产生了几何级的效率提升,是提高科研单位财务工作整体效率的有效途径和手段.未来核算员的发展也将与时俱进,成为科研单位业务工作和财务工作紧密联系的桥梁,有效促进财务工作与业务工作的“双向融合”.
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参考文献：
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