论文人事档案管理存在问题和，该文是档案管理有关论文如何写与人事档案管理和存在问题和思考相关毕业论文怎么写.
摘 要：人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一,是档案工作的重要组成部分.人事档案是个人经历和实践的记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,人事档案既能反映出人们经历、学历和技术职称,同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况.在为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面,人事档案起着举足轻重的作用.因此,人事档案必须保管好,管好、用好人事档案,对人力资源开发起着重要作用.
关键词：人事档案 管理 思考 对策
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是历史、全面地考察了解和正确选拔、任用干部的重要依据.人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的宝贵历史材料,是比较真实的记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料.结合多年工作经历,笔者对人事档案管理存在问题作了分析并提出相关对策.
一、对人事档案管理重要性存在的问题
1.人事档案管理重要性认识不足
1.1 领导对人事档案管理工作不够重视.总是将人事档案管理工作看成是保管事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够,在他们看来,人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作,人事档案管理工作只要做到不丢失,不泄密,同时又能应付外调、查档就可以了.
1.2 档案硬件设施上投入不足.档案室本来应是管理规范、环境良好的地方,然而在实际工作中,大部分档案室设备简陋,甚至还会出现没有专用档案室的现象.
1.3 档案管理人员管理水平不高.在档案管理手段上,因为没有单独的人事档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况,调阅档案时都是采用原始的手工操作方式.
1.4 管理人员业务不熟悉.多数的档案管理人员没有经过组织专业知识培训,业务不熟,对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案管理工作..
1.5 人事档案管理的信息化程度不高.在科学技术飞速发展的今天,计算机得到了普遍应用,在现代化办公中起到了重要作用. 然而体现在人事档案管理上,我们就会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用.
2.人事档案管理存在的问题..
2.1 档案材料内容不准确.现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象.如:“三龄、两历、一身份”（出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份,家庭主要成员及重要社会关系等重要信息）记载多样.出生年月公历、农历填写随意,且没有说明.甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大.参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高...
2.2 档案材料不齐全.人事档案短缺,材料内容不完整:如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全,填写项目不完整.一些是年度考核表、履历表短缺.还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档...
2.3 人事档案利用范围狭窄.提供利用是档案工作的目的之所在.从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看,现有的人事档案利用范围小,频率低.随着企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革,事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”,这就要求人事档案要更加符合社会需求,扩大利用范围,提高利用频率...
二、对人事档案管理的对策和思考
1.加强领导,提高对档案工作重要性的认识
建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决.按照人事档案达标的要求,制定和完善人事档案管理的整体规划,使档案工作顺利进行.
2.加强档案工作的基础建设
严格按照《干部档案工作条例》第二十七条规定,建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜、库房面积每千卷需20至25平方米,在库房内应设置空调、去湿、灭火等设备,库房设施要做到“六防”,即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温,做到“三室分开”,即库房、阅档室、办公室三室分开.
3.加强人事档案管理人员队伍建设
按照《干部档案工作条例》三十八条规定,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的员从事干部档案工作,每2-3年对档案管理人员进行组织培训,切实加强干部档案工作队伍建设.
4.注重人事档案材料收集
档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,认真整理,细致鉴别,做到取之有据.对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办, 确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性...
5.扩大人事档案利用范围
人事档案为组织人事部门“选人用人”和为领导决策提供服务,人事档案信息化的最大好处就是能让组织人事部门和领导方便快捷地了解各级干部队伍状况,迅速掌握干部在“德、能、勤、绩、廉,方面的最新信息,从而扩大利用范围,提高利用频率.
6.加强人事档案管理信息化建设
引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统,实现人事档案资源的合理配置和利用,档案管理更多地体现自动化、实时化和网络化,数据只需一次录入就可以多次反复利用,在局域网内部进行数据共享,从而使库房查找变为网络即时检索查询,大大提高管理人员的工作效率.
参考文献
[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探.就业与保障,2010(1)第49页
[2]王亚萍.传统人事档案管理现状及改革研究.《民风》.2011年9期.
上文结论,这是一篇关于对写作人事档案管理和存在问题和思考论文范文与课题研究的大学硕士、档案管理本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
1、 事业单位人事档案管理问题与 文承德市奥林匹克体育中心 李嘉敏【摘要】人才信息对于人事档案管理有着至关重要的影响作用,人事档案是人才信息的主要载体,同时也是人才信息的主要来源,无论是事业单位还是企业,在选用人员的时候都会着重了解人.
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