论文会议通知写作中常见错情例析，本文是通知类有关毕业论文格式范文和会议通知和常见错情例析和写作有关论文参考文献范文.
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》） 规定, 通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”.会议通知是日常工作中最常见、运用最多的公文.发放会议通知是会务工作中一个至关重要的环节.周到而详尽的会议通知, 不仅能使有关人员了解会议要求、做好充分准备, 还能给会议组织者及参会人员带来很多方便.但在会议通知写作中, 常有不规范的地方.请看例文：
关于召开布置开展公共机构节能工作会议的通知
各县（区） 公共机构节能主管部门, 市直各单位, 直属部门党支部：
为贯彻上级精神, 经研究决定在全市范围内广泛开展公共机构节能活动.现在把会议有关问题通知如下：
一、会议时间： 10月13日.
二、会议地点： 凤凰酒店.
三、参会人员： 各县（区） 公共机构节能主管部门、市直各单位分管节能的负责同志、工会主席等.
四、请各单位准备好本单位开展公共机构节能活动的经验材料, 限5000字, 报到时交给会务组.并请参会人员于10月13日前来报到.
××市机关事务管理局
二○一六年六月六日
会议通知一般应包括会议的名称、会议的主题（目的、内容、主要议程）、会议时间、会议地点、对与会人员身份的要求、对与会人员会前准备工作的要求、食宿安排以及报到时间、地点、联络人等.
通过例文, 可以发现会议通知写作中常见的错情：
1.#标题拟定不当.《条例》规定, 标题“由发文机关名称、事由和文种组成”.也就是说, 一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成, 让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的, 说的是什么问题, 是什么种类的公文.例文中缺少发文机关名称.
公文标题应该简明扼要, 准确地概括公文的主要内容.公文标题的概括往往不是理论性概括, 而是公务性概括, 即要说明办一件什么实质性事情, 所以拟写要确切、客观, 力求简洁、明了.例文中“布置开展公共机构节能工作会议” 作为公文标题不够规范, 可改为“××市机关事务管理局关于召开公共机构节能工作会议的通知”.
2.#会议发文对象与参会人员不清.《条例》规定, 公文的主送机关为公文的主要受理机关,抄送机关为除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关.会议通知中的参会人员根据实际情况, 有时要直接写明参加会议人员的姓名, 有时只写明参会人员范围, 如“分管××工作的负责同志” 等.例文中参会人员与发文对象不一致, 参会人员“各县（区） 公共机构节能主管部门、市直各单位分管节能的负责同志、工会主席等” 与主送机关中的“党支部” 无直接关联.此外“工会主席” 后面的“等” 字纯属画蛇添足.
3.#会议时间、地点不清.会议通知要写明会议正式开始的具体时间, 大型会议还要写明入场时间, 如“请参会人员提前10 分钟进入会场”.有时还要写明会期, 如“会期半天” “会期3 天”, 临时召集的或会议时间较短的会议也可不写会期, 通常情况下会期不包含会议报到时间.例文中会议时间不够具体, 可改为“10月13日上午8:30, 会期1天”.
开会地点要写明会场所在建筑物名称及所处位置, 例文中会议地点只写“凤凰酒店”, 不够详细.
4.#会议议程不清.法定会议可以在通知中直接写明会议议程草案.一般会议要写明会议的主要内容.把会议议程按顺序排列下来, 供参会人员事先了解, 可使会议更加有序和有效,也便于外地参会人员安排返程.例文中缺少会议议程.
5.#通知缘由不当.通知的正文部分, 应当包括通知缘由、通知事项和执行要求等.会议通知与其他通知一样, 要首先说明制发通知的理由、目的或依据, 然后用“现将有关事项通知如下” 之类承启语, 导入对各有关事项的安排和要求.例文把“为贯彻上级精神” 作为开会原因, 表达模糊不清, 应更加明确.“现在把会议有关问题通知如下” 一句过于口语化.
6.#要求准备的材料不当.如需要参会人员向会议提交书面材料, 在会议通知中要特别提醒.如有统一格式要求, 还要注明格式要求或附上格式范本.例文中“请各单位准备好本单位开展公共机构节能活动的经验材料”, “经验材料” 是某件事情某项活动结束后归纳总结的材料, 在事情未进行时就要求参会人员提供不切实际.
7.#报到时间、地点等不明确.外地参会人员要提前到会, 还要考虑食宿问题, 需要提供参会人员回执单（姓名、性别、单位、职务、、是否住宿等）.注明报到地点及会场所处的具体路段位置非常重要, 以便参会人员按时报到并参加会议.例文中“参会人员于10月13 日前来报到”, 其中“前” 字容易引起歧义, 且未明确具体时间.例文中还缺少报到地点和食宿安排.
为了方便联系, 还要写明会议联系单位、联系人、及其他.
此外, 还有一些与会议相关的事项要写明,如是否邀请报社、电视台记者参会, 是否着正装出席会议等.会议通知格式也要按照《党政机关公文格式》国家标准执行.如例文中的成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全.例文存在的问题具有普遍性和典型性, 值得广大文秘人员引以为戒.在会议通知写作中,应尽量规避常见常犯的错误, 对照“时间地点人物、日程材料食宿”, 力求周到而详尽, 为会议的顺利召开打下良好基础.
（作者单位：福建省政府）
该文总结,该文是关于对写作会议通知和常见错情例析和写作论文范文与课题研究的大学硕士、通知本科毕业论文通知论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
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