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不管是开票系统、报销系统,还是其他的财务系统,的开具以及员工接收后的报销都不是以系统为核心,也不是以为核心,而是以员工为核心.
1816年9月13日,Rene Laennec发明了听诊器,就这么一个小小的器件,是现代医学的开始,促进了临床医学的巨大进步.200年过去了,电子对于财务,就像听诊器一样的发明,极大地帮助财务走向未来,大踏步的进步.
报销的过去和现在
回顾报销的历史,对于普通员工来说,报销非常困难,要把所有的票据一张张粘贴好,填好报销单据,找到相关的领导签字,拿给财务,等着记账、付款,等着回答财务的诸多问题.而这一切,都是基于纸面的传递,基于桌面的处理.
二十多年来,中兴通讯一直在解决财务这种重复、冗繁的流程.1999年,提出“看不见的财务、无处不在的财务”的理念,用互联网的方式把中兴通讯所有的报销搬到网上,让财务成为企业的数字神经,深入企业经营的所有环节,成就了中国的第一个网上报销系统.而如今越来越多的企业上线了网络报销系统,越来越多的社会化网络报销正在实现.
2005年,中兴通讯又成立了中国第一家财务共享服务中心,并进一步实现了许多管理创新,比如从纸面的传递转向影像扫描,生成电子化单据；实现了双屏审核,提高处理效率；实现了条形码实时跟踪单据状态……这些创新,让我们的财务流程更加无纸化,更加高效.
成立财务共享服务中心的初衷就是解放财务,不希望所有的财务人员的眼睛都仅仅盯在“票账表钱税”这五件事上,不希望长时间停留在报销、记账、审核、对账、出表中.让财务不再沉浸于把资产负债表的最后一分钱对平的成就感之中.
我们每年有200万份凭证,要打印两百万份白纸,每2500张白纸是一棵15年的杨树,这只是一个企业对环境的影响,中国有2000万家企业,这些企业所有的凭证打印加在一起,会造成多少的环境负担.
2013年,财政部《企业会计信息化工作规范》第34条“大型企业集团应当探索利用信息技术逐步建立财务共享服务中心”,第40条“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料”,第41条“企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料”.这些前瞻性的国家政策的推出,为财务的无纸化、数字化扫清了阻碍,指明了方向.同年,国家税务总局启动电子试点项目,为财务开启了未来.
报销的未来
企业是什么？企业是利益相关者的价值连接,企业为所有的利益相关者创造价值,客户、供应商、员工、政府、投资者、债权人、媒体和社区等,这些都是企业利益相关者,企业是为他们创造价值的.
财务是什么？财务是利益相关者的信息连接,财务要建立数字神经网络,为所有的利益相关者提供信息.
报销是什么？报销是企业和员工的重要连接,财务部门在员工连接中提供的服务,就是报销.
我们需要评价财务部门的效率和成本：
效率的评价是为利益相关者建立有效而快速的连接.财务有两类基本业务,第一类业务如、采购审核付款、员工费用报销等,需要实时的效率,如果财务不能实时开出票,企业的销售行为就会延迟；如果财务不能和供应商建立及时的数据交换,企业的采购行为就会延迟；如果财务不能为员工提供更好的报销体验,企业的员工就会受到影响.这些实时的效率,是企业价值的重要组成部分,是企业的核心连接,是财务首先应该关注的.第二类业务就是财务的记账、算账、报表,以及内部财务管理工作,这些工作不追求实时效率,信息处理与经营流程是可以异步处理的.
成本的评价,不仅仅关注财务自身发生了多少成本,而且还需要关注员工在报销中花费了多少成本.企业有很多的资产,但是只有一项资产是能动的,那就是员工.员工是企业最重要和唯一有创造力的资产.财务不能以报销为手段来考虑如何管控员工,而是应该让员工在报销中间有更好的体验.我们需要关注员工在报销中间花费了多少时间,如员工贴票需要花多少时间、提交需要花多少时间、审批需要花多少时间、跟财务交流需要花多少时间,全体员工加在一起为报销花费的时间,其中的每一秒,都是企业最宝贵的资产.
同时,报销中获取的信息,是企业经营的数字,蕴含着经营过程中的巨大信息价值.以差旅报销为例,航线、航空公司、出差地点、常住酒店等数据,是企业进行差旅管理政策设计和差旅供应商谈判的重要依据,是公司差旅成本管理的重要基础,也可以展示出企业一段时期的业务发展态势.
怎么办？用最简洁、最有效、最先进的流程和技术去改造这个连接.员工的报销更简单、更便捷.
报销三部曲
电子的出现,将会使财务报销的未来更加美好.
报销三部曲：
第一,各种路径开具的电子,通过手机扫描二维码接收,存入微信卡包；
第二,将电子从微信卡包取出,导入企业报销APP,以电子数据的形式存在报销系统里；
第三,勾选电子,提交报销单.
通过简单的1扫、2连、3提,三步完成所有的报销行为,让员工从过去的小时,现在的分钟,未来用秒来完成这个连接.
未来的冲击
不管是开票系统、报销系统,还是其他的财务系统,的开具以及员工接收后的报销都不是以系统为核心,也不是以为核心,而是以员工为核心.因为不管是纸面还是电子,它都只是企业和客户、供应商、员工连接的一个载体.
可以说,未来的报销,是以员工为主体,发起的所有电子的连接行为.这会对未来产生巨大影响和冲击：
第一,员工的报销会更加便捷,会压缩到秒级.对企业来说,员工的每一分钟都是企业最宝贵的资产、巨大的财富,绝不能耗费在漫长冗繁的财务流程中；
第二,对财务带来巨大的冲击,财务很多时间在做两件事,第一件事是跟所有的利益相关者交换信息,验证它们的真假,第二件事是财务部门要完成数据的合并、汇总、计算,当全部数据电子化以后,这两项工作都可以通过计算机自动完成,基础财务人员的人数会大大下降,财务人员能够真正解放自己,做更重要的事情；
第三,企业业务的巨大空间,如果微信能够把所有的电子都交换到微信卡包里,帮助企业完成员工和企业之间的连接,这其中蕴含着巨大的企业业务想象空间.
总结:这篇文章为一篇适合*电子化和三部曲和报销论文写作的大学硕士及关于电子化本科毕业论文，相关电子化开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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