论文信息化背景下文书档案管理的，本文是关于档案管理类硕士论文开题报告范文跟档案管理和下文和信息化有关参考文献格式范文.
【摘 要】本篇文章首先对文书档案管理信息化的基本内容进行概述,从管理意识、管理流程以及管理保密性三个方面入手,对当前文书档案管理信息化存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出信息化背景下文书档案管理的创新对策.希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考.
【关键词】信息化；文书档案；管理；创新
随着信息化时代的来临,把现代化技术运用到内部工作中,不仅可以有效提升工作效率,同时还能减少人为失误,保证工作质量.从目前角度来说,采用原始的文书档案管理工作,不仅不能保证整体效率,同时还会因为人为等因素的影响,导致管理出现问题,影响文书档案今后的发展.因此,需要我们将原始文书档案管理方式进行优化和创新,把信息化理念和手段融合到其中,在提升文书档案管理效率的同时,还能保证文书档案管理的质量,以此促进文书档案的长远发展.
一、文书档案管理信息化的基本概述
所谓的文书档案管理信息化主要指,利用现代化技术,例如计算机技术、信息技术等,对文书档案相关信息进行采集和整理.由于文书档案相关内容较为多样化,需要相关活动内容进行体现和记录,记录的内容包含了运营管理、统筹规划等,记录方式除了文字档案之外,还包含了影像、图片等,如果一味地采用人工管理方式,不仅需要消耗大量的时间,同时还无法保证管理质量,从而引发问题出现.而在信息化背景下,通过开展文书档案信息化管理工作,不但能够有效提升工作效率,同时还能减少人力资源以及物力资源的投放,进而实现资源的充分调配和应用.在计算机以及信息化手段的作用下,给文书档案管理提供了便利以及高效的工作环境,给用户提供了优质的服务.
二、当前文书档案管理信息化存在的主要问题
（一）管理意识方面.文书档案管理作为档案管理工作中不可或缺的一部分.为了实现文书档案管理水平和质量的提升,就要在落实文书档案管理工作时,把现代化技术运用到其中.然而,结合当前情况来说,在进行文书档案管理时,部分管理工作人员缺少对文书档案管理信息化的了解,没有给予文书档案信息化管理充分注重,使得文书档案信息化管理水平偏低.并且,部分文书档案管理工作人员采用的管理方式依旧以原始模式为主,这种管理方式已经无法迎合现代化文书档案管理需求,进而给文书档案信息化管理工作的开展带来约制.
（二）管理流程方面.现阶段,在落实文书档案管理工作时,相关部门已经把信息化设施应用到其中,但是由于部分职工缺少对信息化设施运用和操作的了解,再加上受到原始文书档案管理理念的制约,仅仅对简便的信息化设施操作流程有所认识,进而不能将信息化设施在文书档案管理中的作用充分发挥出来,在某种程度上约制了纸质档案信息的采集和应用,特别针对信息转化,将纸质档案内容利用信息手段,将其转变为电子档案,严重影响档案管理的质量和效率.
（三）管理保密性方面.实施文书档案管理信息化的主要目的就是使其具备较强的保密性.由于在进行文书档案管理时,缺少固定式档案管理方式,造成工作效率大幅度减少,进而使得文书档案管理系统整体安全性较低,容易受到不法分子的侵入.并且,在此过程中,档案数据的真实性以及精准性将无法得到保障.和纸质档案管理进行比较,电子档案数据遭受外人侵入的概率比较高.因此,当文书档案管理数据发生一定改变时,相关管理工作人员将无法及时察觉,进而不能保证档案数据的真实性和合理性.而文书档案数据由于受到保密因素的影响,无法实现共享,给文书档案信息应用造成一定影响.
三、信息化背景下文书档案管理的创新对策
（一）提升信息化管理意识.思想意识针对人的行动而言,有着较强的引导作用.在开展文书档案管理信息化建设工作时,需要给予信息化管理理念应用科学引导.在落实文书档案管理工作时,应该把我国现代化技术和理念运用到其中.为了将信息化的作用充分发挥出来,相关工作人员应该给予文书档案信息化管理充分重视,加大管理创新力度,从思想方面实现优化,把现代化管理理念和方式融入其中,通过实现文书档案管理的信息化,不仅可以有效提升工作效率,同时还能保证文书档案管理质量.此外,加强文书档案管理工作人员专业素养培训,提升其专业水平,通过构建合理的激励制度,调动档案管理工作人员工作积极性,以此促进其学习更多的现代化知识和工艺,实现文书档案管理的创新和完善.
（二）优化信息化管理理念.在规范理念的作用下,可以确保各项工作和规划的全面落实.因此,在进行文书档案信息化管理时,需要凭借现代化管理理念引导文书档案信息化管理工作的开展.利用信息化技术以及计算机特性,将其充分体现在文书档案管理工作中.因此,这就需要将原始的管理理念进行突破,树立良好的文书档案管理创新意识,形成一个良好的文书档案信息化管理思想.并且,结合文书档案管理需求,有针对性和规划性地落实,加强相关设施和资源的投放,制定规范的文书档案管理流程,在降低人为操作的同时,还要实现人机结合,对数据采集和分配等流程加以简化,借助软件设施,实现文书档案管理的信息化和现代化.
（三）加强信息化管理平台建设.多元化的管理工作,能够让文书档案更迎合信息时展需求,以此促进文书档案管理信息体系的建设.在进行信息化管理平台建设的过程中,应该加强档案管理执行力度,尽量防止存在文书档案管理水平偏低等现象.从档案管理信息体系建设的角度入手,实现文书档案管理方式的优化和创新,在原始体系的条件下,对其进行修正和规划,以此确保新型档案管理体系和该领域真实状况相迎合.在建设信息化管理平台时,我们可以从三个方面入手：第一个是建立档案加工系统.第二个是设定档案信息存管系统.第三个是构建档案保密系统.针对加工系统来说,应该根据文书真实状况,合理设计,优化加工体系.由于加工系统自身含有查阅、处理等功能,可以有效缓解相关人员工作压力,实现管理时间的科学规划.存管系统具备的功能在于文书档案数据的采集和管理.并且还能对其进行简单搜索.另外,可以提升档案格式的科学性和合理性,实现档案数据应用效率的提升.保密系统需要安排专业人员进行设定,利用软件设施等对文书档案数据进行分类管理,并且通过设定访问权限,提升文书档案数据的安全性和平稳性,在此基础上,进行档案数据的传递和共享.此外,有关部门需要加强信息化管理平台的建设,利用信息化平台,对文书档案相关数据进行采集、整理和应用.并且还可以在信息化平台的作用下,进行文书档案的查阅和整理,以此给文书档案信息应用提供便利条件.
（四）提升文书档案管理人员专业素养.首先,从信息化文书档案管理工作人员角度出发,定期开展文书档案管理培训工作.通过实施专业培训,让文书档案管理工作人员专业水平得到全面提高,即便在较为繁琐的工作环境下,才能开展文书档案管理创新工作,并且及时找出存在的问题,对其加以处理.其次,对于文书档案管理工作人员,可以采用交流或者激励等方式,提升其职责意识,将其工作态度进行转变,以此保证信息化文书档案管理创新工作的顺利落实.最后,构建专业的学习团队,促进文书档案管理工作人员的学习和交流,以此实现文书档案管理工作人员专业水平的提升.
四、结束语
总而言之,随着社会的全面发展,这给文书档案管理提出了严格的标准.在信息化背景下,把现代化技术运用到文书档案管理工作中,不仅可以保证管理质量,同时还能提升工作效率.由于原始的档案管理方式已经无法迎合当前社会发展要求,信息化技术的运用,能够有效提高文书档案管理质量,同时还能确保档案数据的高效应用,进而为文书档案管理工作的今后发展奠定基础.
【参考文献】
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参考文献：
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