论文事业单位档案数字化建设的路径选择分析，该文是档案数字化有关毕业论文范文跟事业单位和档案和路径选择分析相关毕业论文的格式范文.
【摘 要】事业单位档案的管理一直是事业单位工作的重中之重.随着现代社会的发展,传统的档案管理方法已经不适用,事业单位档案数字化建设已经迫在眉睫.本文就事业单位档案数字化建设的背景、意义进行阐述,并对事业单位档案数字化建设管理路径的选择进行分析,最后提出一些意见.
【关键词】事业单位；档案数字化建设；路径
随着我国信息技术的不断发展,作为我国为社会公益而进行服务的事业单位要充分利用信息技术.在我国事业单位服务社会的过程中,有很多重要的文件需要保存,有很多人作出了杰出的贡献,他们的档案需要妥善保管.因此事业单位档案数字化是事业单位档案建设的必由这路.事业单位档案的数字化大大提高了工作效率和经济效益,为我国事业单位的发展作出了巨大贡献.
一、事业单位数字化建设的意义
在过去的传统档案管理方式中,所有文件都是纸质的,员工对这些档案进行整理时非常费时费力,效率低下,经济效益低.而且很多时候需要对一些档案进行查询,这时寻找档案成为一个大问题,往往很长时间才能找到需要的档案.纸质档案也容易丢失,这给档案的管理工作带来了很大的不便.事业单位的档案管理工作分三部分,它们分别是文书管理、基建档案和人事档案.这些是事业单位得以安全正常运行的依据和保障.随着社会的发展,传统的档案管理方法已经不足以支撑事业单位的正常运行,这就需要数字化管理的介入.事业单位档案数字化建设有很多方面的益处.一方面,大大提高了经济效益.事业单位传统的管理方法需要大量的人力物力,需要很多的成本.在管理过程中效果低下,浪费了大量的时间.数字化建设后的事业单位档案管理方法方便快捷,只要一台电脑就可以查询想要的档案,就可以建立新的档案,节省了时间,减少了人工也节省了空间.另一方面提高了工作效率,传统的档案管理方法要求员工跑来跑去寻找档案,查找需要的资料费时费力,数字化后打破了时间和空间的限制,需要的资料可以迅速找到,可以准确了解员工的情况,保障了员工的工作和事业单位工作的有序进行.
二、事业单位数字化建设存在的问题
（一）数字化建设后的安全问题.数字化建设离不开网络,但是网络是复杂的,事业单位的档案保密要求很高,数字化建设后对事业单位的档案造成了一定的危险.数字化建设的目的是方便建设档案、方便查询和提高工作效率,在这些要求得到满足后新的问题就出现了,对事业单位的档案管理数字化建设一定要把保密工作做到位,杜绝因为计算机软件或者硬件的问题造成信息丢失,更不可以因为病毒的袭击导致信息被窃取.这些问题要得到高度的重视.
（二）建设资金不足.数字化建设需要大量的资金投入,事业单位的档案工作是事业单位运行的保障.没有资金的投入就无法对事业单位的档案进行数字化建设,建设无法进行就无法从传统的管理方法的局限中脱离出来,耗费大量的人力物力.我国事业单位档案数字化建设进程缓慢,止步不前,很大一部分原因就是资金投入不足,要重视资金投入的问题,这是事业单位档案数字化建设的保障,避免资金不足导致的数字化进程停滞这种情况的出现.
三、事业单位档案数字化建设路径分析
（一）完善事业单位档案管理的数字化体系.在进行事业单位档案数字化时要完善体系的建设,不但要将新的档案数字化也要将过去老的档案进行数字化.将他们分类整理好放入不同的储存空间,和传统的分类整理方式一样,有体系的储存和数字化.要从档案的录入,资料的整理再到保存、复核、分类等各个环节形成一套完整的体系,这样事业单位档案数字化才能顺利进行.
（二）实现档案信息的共享.事业单位档案数字化建设由很多部分组成.它是一个大工程,不是一朝一夕就可以建成的.从总体设计到安全措施等工作都需要谨慎对待.同时事业单位的日常工作就要面对很多的文件,档案信息共享是必须的.这要求我们在系统的创建之初,就要有方法可以达成这个目标.通过网络建立多个服务器,用电脑进行文档的传输等以达成档案信息共享的目的,当然要做好保密工作,对查询进行权限的限制,设置档案密级管理,对档案的查询等级进行限制.
（三）做好档案的鉴定工作.档案的正确性是非常重要
的,不可以将错误的档案数字化输入电脑.对档案的鉴定要做好.首先要对一些价值比较高的如现有的馆藏文件等进行鉴定,先把它们数字化,输入电脑保存.将一些紧迫程度不高的文件放在后面.明确档案是否需要数字化,是否它带来的价值足以担负数字化的成本.根据具体情况对档案进行鉴定,明确它们的价值,分清轻重缓急,循序渐进地进行数字化建设.
四、结语
在社会发展迅速,经济发展飞速的环境下,传统的档案管理方法不再适用.事业单位档案数字化是档案发展的必然趋势,事业单位档案数字化是必然的迫切的,在事业单位档案数字化建设的过程中要加大资金的投入,解决遇到的问题,采用正确有效的路径来进行事业单位档案数字化的建设.
【参考文献】
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参考文献：
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