论文提高档案管理科学化水平的策略分析，该文是管理科学类毕业论文模板范文与档案管理和策略分析和科学类毕业论文的格式范文.
文/菏泽市巨野县卫计局 潘之柱
【摘 要】提高档案管理科学化水平具有重要意义,有利于提高档案资源利用效率,满足人们使用档案的需要,促进档案管理和服务水平的提升.目前档案管理存在不足,需要作如下完善和改进：重视原稿管理,完善管理规章制度,注重档案安全管理,提高管理人员素质,注重现代信息技术应用.
【关键词】档案管理；科学化水平；原稿管理；安全管理
为促进档案资料得到科学合理利用,使其有效满足人们需要,创新管理策略,优化档案管理服务方式,提升档案管理科学化水平是必要的.但目前在档案管理活动中,一些管理人员的责任心不强,相关制度未能得到严格落实,制约了档案管理科学化水平的提升,有必要完善和改进.
一、提高档案管理科学化水平的意义
要想促进档案资料得到充分合理利用,创新管理方式,提高档案管理科学化水平是必要的,其重要意义表现在以下几点：
（一）提高档案资源利用效率.传统档案管理过程中,主要由工作人员对档案资料进行编号, 然后开展管理活动.这种方式不仅难以提高管理水平,还影响档案资料利用效率的提升.而通过完善管理规章制度,重视现代信息技术应用,有利于实现档案资料的科学利用,促进利用效率的提升.
（二）满足人们使用档案的需要.在完善的管理制度约束下,有利于规范管理人员的日常活动,使其有效满足档案管理的需要.同时还有利于为使用者提供优质服务,让管理活动有效开展下去,促进档案资源充分发挥作用.
（三）促进档案管理和服务水平的提升.档案管理人员要想提高管理水平,必须重视现代信息技术的应用,落实管理规章制度,明确自身职责,并建立科学的数据库,注重扫描技术的应用.进而提高档案管理数字化和信息化水平,方便人们查阅和使用档案资料,进而提高档案管理和服务水平.
二、当前档案管理存在的问题与不足
尽管提升档案管理科学化水平具有重要意义,但目前一些工作人员未能认真履行职责,相关制度没有严格落实,影响工作水平的提高,存在的问题表现在以下几点：
（一）档案原件管理被忽视.在档案管理中,不注重原件管理,没有将其认真保留下来,甚至任意删减或篡改电子档案的内容.
（二）档案归档管理不被重视.以前在档案管理中,归档管理受到普遍重视,工作人员严格编号和归档.但随着计算机和扫描技术的应用,数字化档案越来越多,一些工作人员忽视归档管理,未能认真编号和管理,不利于提升管理水平.
（三）档案安全管理被忽视.例如,现有安全管理制度没有落实,纸质档案受鼠害、火灾等影响.电子档案安全管理不到位,没有认真使用防火墙技术、密钥技术等,导致档案资料丢失.
三、提高档案管理科学化水平的策略
为弥补档案管理的不足,有效提升档案管理科学化水平,结合具体工作需要,可以采取以下完善对策：
（一）加强档案原件管理,避免档案资料丢失.不管是数字档案和文字档案,都要加强原件管理,避免档案资料丢失.重视文字档案编号,做好防潮防水活动,防止丢失档案资料.数字化档案制作或打印后,不得任意修改内容,应该及时存储和备份,确保原件资料完整.
（二）完善管理规章制度,加强归档管理.根据档案管理需要建立完善的管理规章制度,更好约束和规范档案管理各项活动,推动各项工作制度化与规范化.落实档案管理责任制,明确管理人员职责,让他们严格按要求开展管理活动.建立并落实奖惩激励机制,激发管理人员主动性和热情,让他们更好适应实际工作需要,促进档案管理水平的提高.
（三）重视档案安全管理,确保档案资料安全可靠.加强纸质档案的安全管理,做好编号和存储工作,完善基础设施建设,加强鼠害、火灾等防治活动,做好防潮防水工作,避免档案资料受损或丢失.重视电子档案安全管理,做好数据库和管理系统的维护和管理活动,注重防火墙技术、密钥技术、访问控制技术的应用,避免档案资料丢失,方便资料查阅,有效提升档案管理科学化水平.
（四）提高档案管理人员的素质,有效适应具体工作需要.注重责任心强、专业扎实的档案管理人员的引进,充实档案管理队伍.完善教育和培训机制,让档案管理人员不断提高综合技能和素质,有效适应管理活动的需要.档案管理人员要增强学习的主动性,掌握计算机技术、扫描技术等应用技巧,认真学习管理规范流程和规章制度,严格按要求开展档案管理活动,适应新情况和新需要,努力提高管理工作的实效性.
（五）重视现代信息技术应用,优化档案管理服务方式.顺应时展要求,在档案管理中注重计算机、互联网和扫描技术应用,有效提升档案管理数字化水平,为各项工作开展奠定基础.还要注重光盘制作、多媒体技术应用,推动档案管理数字化进程,为广大档案使用者提供个性化服务.进而便利档案信息资源共享,方便人们查阅和使用档案资料.要构建完善的数据库,做好档案信息资源存储工作.同时还要为使用者提供在线咨询服务,密切相互联系,及时解答档案使用人员的提问,为他们推送丰富的信息资源.最终有效提升档案管理的科学化水平,优化档案管理服务方式.
四、结束语
总之,为促进档案管理科学化水平提升,应该充分认识其重要作用,根据存在的不足,有针对性地采取措施进行完善.同时还要落实管理规章制度,明确管理人员职责,并提高管理人员的综合素质.从而有效适应档案管理需要,防止档案资料丢失,使其更好地满足人们的需要,促进档案管理水平和档案服务质量提升.
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