论文医院办公室档案管理工作的优化建设思路，该文是管理工作类本科论文开题报告范文跟档案管理和思路和优化类毕业论文题目范文.
文/淄博市精神卫生中心 曹会忠
【摘 要】社会经济的不断变化和发展让新医改政策有了实施的空间,医院的服务正在不断地提升和创新,其中医院的档案管理也是非常重要的一项工作.在社会管理过程中,新信息和新资料管理工作需要有先进行的管理思想和管理机制,因此本文主要是对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行探索分析.
【关键词】医院办公室；档案管理；工作；优化建设思路；探索
医院的档案管理工作主要是对病历进行管理,对文书以及相关的信息进行管理分析.要想提升医院的业绩,其中非常关键的一点就是做好办公室档案管理的工作安排,档案管理工作的有效提升能够对医院做好相关的决策起到积极的促进作用,促进医院的快速发展,也能够顺应时代的发展变化,只有这样才能够提升医院在经济社会中的良好发展.
一、医院办公室档案管理的现状分析
在当前我国的发展过程中,医院管理还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面.从领导运行的机制方面分析,我国在医院办公室的档案管理过程中还是进行统一性的管理,在一些大型医院当中,档案的综合性管理是在人力档案上还有文件档案上.其次,从医院的档案管理效益上分析,一些市级的医院实现人员的综合性管理需要有一定的人力、物力还有财力方面的支持,相应的制度也更加健全,资料使用更加丰富化.但是医院并没有将办公室档案管理制度放在突出的重要位置上,缺少人员的专业性建设,很多管理的意识也不能追赶上时代的潮流,这样最后就是导致档案信息的使用不够健全,缺少实质性的内容,在此基础上阻碍了医院的全面性发展.
二、医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析
（一）优化档案管理,不断地与时俱进.医院办公档案管理需要树立起时代的眼光,坚持与时俱进,还需要从道德和业务水平等等多个方面入手进行分析,很多医院档案管理人员因为缺少相关的培训,对这项工作还不能很好的关注和认识,最后导致资料管理归类不健全,档案保存也缺少条理性,在查找以及使用的过程中会遇到多种问题,不能真正地发挥出档案管理的优势作用.不断地与时俱进,树立起安全的意识就是从档案管理的多个方面进行入手分析,例如,在春天,天干气燥的时候非常容易发生火灾,这样就需要对防火工作进行全面的了解和分析,如果是雨季,就需要关注档案是否会被雨水侵蚀,受潮.如果是信息化电子档案,就需要关注档案设备还有档案系统在网络运行过程中的安全性,增加密匙或者是防火墙,还需要强化登陆系统的身份确定,防止出现木马,防止出现偷盗的行为等等,医院的档案管理人员要注意,在档案的调出和使用过程中不能随意乱扔和随意放置.
（二）强化医院办公室档案的源头管理.所谓的医院办公室档案源头管理主要是在开发方面强化工作.首先,不断地提升档案管理人员对档案进行有效处理的能力,其中有档案的归类还有档案的储备等等,要让各种档案信息质量得到管理方面的提升就需要不断地强化人员在此方面的工作能力.所有的管理最后的目的就是实现对档案价值的使用,将档案自身的功能发挥到实处,档案管理人员要对自己搜集到的信息和资料进行妥善保管,只有这样才能够让信息的可用程度更强.档案的管理工作还需要协调医院的每一个部门,调动起工作人员的责任心,将档案管理工作的优劣列入年终考核过程中,如果是管理得当的部门就需要给予一定的嘉奖,管理不善的部门需要进行一定的惩罚.
（三）抓住重点,层层递进.医院的档案管理工作不能只停留在表面上还需要层层递进,一切秉承着为医院负责和服务的理念,对于档案管理人员需要抓住重点,逐一突破,只有这样才能够提升档案管理的效率.例如在档案的信息化建设方面,强化信息化建设的流程,从点到线,从线到面地进行专题分类,让医院的档案管理进入到办公自动化系统当中,不能落下任何一个环节.医院信息资源的开发和使用也是非常关键的环节,在这个环节上要做好多方面的分析工作,不断地创新工作方式,不断地进行信息资源建设,只有这样才能够让档案管理更上一个台阶.物质保障也是档案管理的一个关键点,主要体现在环境方面,档案的存储空间方面,电子档案和纸质档案都需要有一定的空间,有设备的保障,还要有技术的保障,不断地强化工作人员的专业性技能,以此掌握好更为先进性的工作方式.每一种档案的管理都是为医院发展服务的,因此在这一过程中职工需要对档案信息资源进行开发,还需要提升相关工作人员的责任以及使命,在此过程中让档案的整理、使用工作形成一个完善性的链条,提升档案的利用程度,让档案管理能够成为医院发展的坚实后盾.档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长的目的.档案管理方式要使用循序渐进的方式,不是一蹴而就的,否则就会延误档案管理,降低档案管理的效果,每一个科室也都需要给档案管理做出更多的贡献,对信息系统进行改造升级,保障档案管理能够在医院发展过程中更加持续.
三、结束语
综上所述,本文对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行了分析和研究,医院的档案管理工作关系到医院的长远发展,关系到医院的进步还有医院多种资料、资源的有效使用,因此在档案管理过程中需要树立起全新的意识,不断地对档案管理进行新的审视,只有这样才能够提升管理的效果,才能够让档案管理走向更好的明天.
上文评论：该文是关于对不知道怎么写档案管理和思路和优化论文范文课题研究的大学硕士、管理工作本科毕业论文管理工作论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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