论文中小企业档案管理信息化建设探析，该文是信息化建设方面有关论文范文数据库跟档案管理和信息化建设和中小企业类论文范文数据库.
赵红
【摘 要】中小企业作为企业群中的重要组成部分,对我国的国民经济增长发挥着重要促进作用.全面改革实施后,中小企业在各方面的管理上也提出了更高要求,其中档案管理信息化就是重要管理内容.本文主要就中小企业档案管理信息化需求以及作用发挥进行分析,然后结合实际对中小企业档案管理信息化问题和建设措施详细探究.
【关键词】企业；档案信息化；问题
中小企业的诸多管理工作中,档案管理是重要管理内容,这对企业领导的发展决策以及整体管理水平的提高,都起着积极作用.信息化发展背景下,加强企业的档案管理信息化建设就显得比较重要,这是促进档案管理水平提高的重要举措,在信息化技术支持下,对档案管理人员的工作效率提高提供了技术支持,也对档案管理模式的优化创造了有利条件.
一、中小企业档案管理信息化必要性及重要性分析
（一）中小企业档案管理信息化必要性.信息化时代的到来,为中小企业档案管理信息化建设提供了良好环境,中小企业要想提高市场竞争力,就必须要注重新技术以及新管理模式的科学应用.在中小企业管理工作中,档案管理作为比较重要的管理内容,是提高企业市场竞争力的重要保障力量,这也是档案管理未来的发展趋势.中小企业的发展,需要新技术的支持,企业管理水平的提高也需要新技术的支持,档案管理的信息化建设是企业全面发展的必要环节,只有在这一层面得以实现信息化建设目标,才能真正促进中小企业的良性发展.
（二）中小企业档案管理信息化重要性分析.通过档案管理信息化目标的实现,就能有助于档案资源的共享,提高档案管理的整体效率水平.计算机技术的进步也对中小企业档案管理工作提供了技术支持,信息化档案管理从整体上节约了管理时间.信息化的档案管理能提高档案查询的效率,对档案资源也能充分利用.工作人员可通过组合查询以及模糊查询等方式,来查找自己所需要的档案资料内容,这就极大地提高了工作人员的工作效率.
另外,中小企业档案管理信息化也有利于提高企业的决策效率,能为企业的计划以及组织等工作顺利进行打下基础.信息化的档案管理工作能迅速地进行档案备份,实现对档案资源高效化的管理.
二、中小企业档案管理信息化问题和建设措施
（一）中小企业档案管理信息化问题分析.从当前我国的中小企业档案管理信息化现状来看,其中还存在着诸多不足有待解决.一些中小企业对档案管理信息化的认识比较薄弱,有的企业领导在档案管理的思想观念上,没有和时展需求相结合,对信息化管理人才不重视.在档案信息化的推动方面缺乏信心,这就对实现档案信息化目标产生了阻力.
再者,中小企业档案信息化管理人才比较缺乏,在信息化管理的安全性方面需要进一步强化.档案信息化管理,需要有专业化人才的支持,从当前中小企业的档案信息化管理人才的培养情况来看,企业在这一层面还需要加强,没有及时将人才知识结构单一化的问题有效解决.在档案信息化的安全性方面也没有加强,这些都不利于中小企业的竞争力提高.
档案信息化建设发展中,没有重视软硬件的更新以及维护.实现档案管理的信息化目标,就要在硬件基础设施建设层面不断加强和深化.但是从实际的发展情况来看,企业领导者并没有充分重视软硬件的更新以及维护,造成档案信息化管理的整体效率比较低.
（二）中小企业档案管理信息化建设措施.第一,加强对档案管理信息化建设的重视.要想促进档案信息化管理水平提高,中小企业领导者就要对此充分重视,认识到信息化档案管理的价值,对具体的管理工作要有详细的了解.并要能在档案管理信息化建设的宣传工作上加强重视,通过多种手段方式进行宣传,让企业员工认识到信息化档案管理的重要性.第二,注重信息化档案管理人才培养.档案信息化管理需要专业人员支持,企业领导要充分重视对专业化管理人才的培养,不断提高档案信息化管理人员的综合素质以及业务能力.通过定期的培训工作,加强档案管理人员的职业道德以及技术能力,在这些基础层面得到了完善,才能有助于整体服务水平提高.通过构建高素质高技能的档案管理队伍,对中小企业的档案管理信息化程度和水平就能有效提高.第三,构建完善的档案信息化管理制度.良好的管理制度能规范管理人员的行为,对促进档案管理的规范性操作有着保障作用.地方行政管理部门,要进一步强化中小企业的档案管理工作指导以及监督,遵循国家的政策方针,在信息化建设过程中,积极发挥新技术的应用作用,为档案管理质量提高打下基础.行政部门要对中小企业的档案收集以及整理和保管、利用等各个环节的管理进行加强,在信息化档案管理建设方面的完善性得以保障.第四,加强档案信息化的安全保障措施实施.要加强档案信息化建设的安全工作,从多方面实施安全保障措施,实施生物识别身份以及加密措施,充分保证档案信息的安全性.
三、结语
总而言之,中小企业的档案管理工作中,实现信息化的目标,是促进中小企业竞争力的基础.通过从理论上对中小企业的档案管理信息化建设进行研究分析,就能为实际档案信息化管理发展提供理论依据,从而更好地促进中小企业档案信息化建设.【参考文献】
[1]郭胜溶.变"藏"为"养"--加强档案环境建设的思考[J].云南档案, 2016(01).
[2]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报, 2014(08).
[3]杨思.我国中小企业档案管理现状分析[J].云南档案,2014(04).
[4]樊英颖.浅议我国中小企业档案管理模式[J].北京档案,2013(12) .
言而总之,本文论述了大学硕士与信息化建设本科信息化建设毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写档案管理和信息化建设和中小企业方面论文范文.
参考文献：
1、 交通档案管理信息化建设 【摘要】在国家信息资源中,交通档案是关键的组成部分,在交通行业发展中,交通档案是关键的信息资源 当前,怎样充分发挥出交通档案的作用、促进交通事业不断健康发展、合理化配置资源、建设交通档案管理的信息化是.
2、 新时期档案管理信息化建设 文陕西彬长小庄矿业有限公司 高波【摘要】随着网络技术的快速发展,信息技术应运而生,逐渐被广泛应用于档案管理中,进而推动档案管理信息化建设,便于档案管理人员快速区分档案类别,高效整理档案,改变了传统的管.
3、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.
4、 档案信息化建设和档案管理 文宁波市规划与地理信息中心 刘琦 仇雨寒 高峰【摘要】现代档案管理的一个主要形式就是档案信息化管理,该管理模式代表档案管理的未来发展趋势,一方面对长期保存内部档案资料极为有利,另一方面也可实现档案资源.
5、 档案管理信息化建设存在的问题和 【摘要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作 在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息.
6、 乡镇政府档案管理信息化建设路径的实践和 摘 要随着科学技术的不断进步,信息化逐渐在各行各业中普及,档案管理信息化已经成为乡镇政府发展的必然趋势 作为乡镇政府整体管理工作的重要组成部分,档案管理信息化是加强乡镇政府档案资源建设,保证乡镇政府信.