论文地方文献的数学化建设策略，该文是关于化建设论文写作参考范文和文献和地方文献和策略相关开题报告范文.
李 蔚
（广西北流市图书馆,广西 北流 537400）
摘 要：本文从地方文献的数字化建设方面着手进行阐述,以地方文献工作为切入点,重点讨论文献数字化建设,并提出建设策略.关键词：数字化建设 地方文献 策略
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-0042-01
一、基本概念
地方文献：记载特定行政区域内人文发展变化的重要文献资料.地域性是地方文献最显著的特征.其中包括：地方志、它包括一个地方的历史、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、特产、人物、名胜古迹等,它是了解与研究地方状况的重要文献依据.
二、存在问题
1.专业人才紧缺
随着档案、史志事业快速发展,档案、史志的数量剧增,如何将这些档案、史志数字化对相关人员提出了更高要求.即,从业人员应该是具备专业知识和懂得信息化技术的复合型人才.目前,各地档案管理工作都不同程度存在工作人员平均年龄偏高、对新技术懂之甚少,无法高效操作数字化工作的现象.这极大地制约了档案、史志数字化的进程.
2.专业设备不足.
档案、史志数字化需要相关的专业软硬件设备.但由于数字化设备更新速度呈指数性增长,各地均不同程度存在无专业软硬件设备或设备老化落后问题.如,部分地区现有的档案管理软件(DAMRS2000)是2000年前购买的软件,虽然是网络版的档案管理软件,但只能在操作系统windows2000下才能运行,检索目录比较麻烦,检索条件少稍有误差就无法实现检索,数据库设置的模块不完善,存在很多缺陷,很多工作无法开展.
3.数字化机构不完善
档案、史志数字化工作是项长期、工作量巨大的工作,需要调整、设立相关负责的业务科室,保证相关工作的具体实施.各地区档案、史志数字化还未实现数字化共享.
三、数字化建设的策略
1.建议建设复合型人才档案、史志队伍
要进一步加强从业人员外地进修、学术交流等活动,不断更新知识、拓宽视野、强化专业技术人员的业务能力,提高人才队伍整体水平.及时引进或考录一批既熟悉档案、史志业务,又熟悉数字化管理的专业人才,解决档案、史志数字化管理人才短缺的问题.
2.加快档案、史志数字化进程,建立共享平台
服务经济社会发展和广大干部群众.在大数据背景下,由于地方文献不仅仅存在于一个职能部门,而是分布于各个职能部门和特定的文献机构,这种分散结构的文献布局给工作带来一定的工作难度.例如：公共图书馆*地方文献的工作开展时间较长,积累的地方文献较多.除此之外,地方志办公室、博物馆、档案馆等机构也在开展地方文献的整理、收集和积累工作.由于地方文献在不同的机构分散管理、分散保存,其管理和使用的方式、方法也不尽相同,给地方文献收集、整理和进一步的电子化、信息化、数字化带来了很大的不便之处.要进一步实现地方文献资源的共享,就需要加强各个文献管理和保存机构的合作,进行整体规划,通过协调配合,不断强化资料的整合和化整为零.
3.进一步整合各部门工作,提高分工协作效率
地方文献数字化建设的主要目的,要以增强资源建设的便利性、使用效率的最大化、分类整理的标准化、管理工作的便捷性作为工作的主要方向.避免出现进行资源数字化建设的时候盲目投入,一哄而上,造成各个部门、机构之间的重复建设,一定程度上造成资源和人力的浪费.地方文献数字化建设应该着重遵从以下几个有利于：有利于提高文献的保护,特别是对于珍贵的资料和文献,不仅仅要从数字化方面着手建设,也应该注重纸质资料的存放和保护,做到文献的实物和电子资料的双重合并保护；有利于提高地方文献的检索和查阅,特别是对于部门发挥经济、社会效益的地方文献,不仅仅要从数字化建设方面给予保存,也应该注重文献对于发挥其功能性的开发和应用,及时发挥文献对于经济和社会发展的作用；有利于发挥工作效率的最大化,特别是针对有限的人力、物力和资源,在工作中不能出现贪大求全的思想,要对地方文献数字化的工作进行合理统筹安排,做好前期的分类筛选工作,进行合理规划安排.所以,地方文献数字化工作是长期性、针对性和规划性极强的专业性任务,仅仅单独依靠单个部门或者机构开展此项工作,地方文献的数字化工作必然会出现偏颇、误差和漏统,需要各地各部门之间的协同配合和统筹协调.
4.加强档案、史志数字化的软硬件设施建设
实现档案、史志数字化需要必备的设备和强有力的资金保障.各地财政部门应把此项工作列入财政预算,保证档案、史志工作的资金投入力度,为相关部门配备必要的数字化设备.在互联网迅猛发展的历史机遇下,要增强各地各部门的门户网站、微信平台和微博的建立,进一步增强地方文献的互联互通和整理收集工作,对于重要的资料应建立相应的专题数据库,便于地方文献的整合.同时,依据当地文献使用者的不同需求,对网络数字化资料进行有目的的整合和拆分,通过各部门和机构多渠道的汇总和整理,不断强化地方文献的数字化工作.
5.增设相关的科室
为了稳步推进档案、史志数字化工作,应从档案、史志内部增设数字化工作相关科室,落实相关责任.如,增设档案局信息技术科,人员从盟档案局内部调整,不增加人员编制数,只增加领导职数等.确保此项工作有人抓有人管.
综上所述,伴随着网络化和信息化的发展,地方文献的数字化建设是迫在眉睫、势在必行的重要工作,也是历史赋予各地各部门的新的历史使命,要高度重视档案资料的整理上架工作,及时为社会各界提供服务,要进一步研究制定了工作方案,成立工作领导小组,各负其责,全员参与,完成档案资料的拆箱、分类、清点、排列、上架等工作.积极探索新途径新方法,做到数字化档案特色鲜明、形式丰富多样、群众参与广泛的自发性工作,加强地方文献数字化宣传力度,提高活动的吸引力和感召力,增强全社会档案意识.把档案宣传工作列入各地各部门的工作目标考核标准,将档案宣传工作与档案业务工作同部署、同落实,做到档案宣传常态化,调动档案宣传工作的积极性.明确数字化档案工作责任和任务及考评办法等内容,切实做深做细做实档案宣传工作,提高地方文献数字化建设工作水平.
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参考文献：
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