论文高校会计信息化建设之实践以S高校为例，本文是关于信息化建设论文范文集和信息化建设和会计和实践方面论文例文.
林香山 王冬莉 曾文华 杨奕耀 徐晓聪 饶红玉
摘 要：高校财务工作包括基础工作和治理工作,其中财务基础工作的信息化建设目标是解决效率和信息共享的问题.文章以S高校信息化的建设方案为例,从网上报账、预算管理等方面阐述如何实现高校财务基础工作的自动化设计,以实现财务信息交互共享,为高校财务治理工作奠定基础.
关键词：会计信息化 流程自动化 网上预算报销系统
中图分类号：F233文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）01-212-02
一、高校会计信息化的概念和建设意义
会计信息化是将信息技术应用于财务会计实际工作,利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息.它是基于网络环境下为高校管理者提供财务信息管理的主要渠道,同时是会计电算化的延伸和升级,有助于解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高高校的会计管理决策能力和高校的管理水平.
高校会计信息化系统的建设包括将标准化的、规则性的常规业务通过流程自动化完成,提高高校财务会计工作人员的工作效率和资金使用效益,它通过网络预先*报销、缴费和查询等财务业务功能,使财务管理人员能逐渐从繁琐的传统工作中解放出来,以全局角度来审视财务运行情况,及时发现财务处理过程中出现的诸如内部控制不健全、预算执行不力、费用报销不规范等重大问题或漏洞.因而,加快建设高校会计信息化建设有非常积极的现实意义.
二、S高校会计信息化建设的方案设计
S高校传统的业务处理方式是应用外购会计软件完成会计核算工作、个人工资等信息、通过工资表模板导入校园办公一体化系统,分享部分财务信息.学校的预算系统、财务软件系统、国库支付系统、决算系统独立分开,各职能部门需要通过财务部门查询专项资金的使用情况,在做统计报表如职业教育项目支出情况表时,传统的财务系统没有功能分类和经济分类,仍然需要花费大量的人力进行手工统计,存在财务部门工作量繁重,业务数据重复录入,无法及时发现错漏,工作效率低下、信息化程序水平低等问题.为此,S高校结合与自身相适应的计算机硬件、网络环境、后台数据库和运行平台,对重复性强的财务基础工作进行流程自动化设计,以消除部分不必要的业务流程和简化财务基础工作.
具体的设计方案如下：
第一步,根据财务业务流程,设计会计信息系统建设的整体框架.
1.建立校园联网的通讯环境.
2.购置服务器（CPU：至强XEON-E5以上,内存：32G以上,2T以上硬盘空间,至少两个1G网络控制器）,对数据库进行统一管理.
3.软件系统安装和管理.外购或与外部企业一起研发预算报销管理系统、账务处理系统和电子报表系统等软件,通过信息化建设,为决策提供数据和衡量指标.
4.系统使用者通过浏览器对服务器进行访问.
第二步,梳理日常常规化、标准化的业务.
高校财务常规化、标准化的业务主要包括重复性强,有规则的业务,包括报账、、银行存款管理、会计核算、编制报表、预算编制和预算管理、资产管理等.
第三步,根据常规化业务开发或外购软件,形成流程自动化的会计信息系统.
首先,采用网上预算报销系统,每年预算编制完成后,通过手工录入或导入系统,生成各职能部门的预算指标.各职能部门通过预算报销系统进行网上报销,报账员录入或导入报销单（财政拨入单）,其中报销单和财政拨入单通过数据接口可关联公务卡消费申请单,同时关联预算指标,在网上报销的过程中,如果超出指标则进行提醒,实现对预算指标的管控.报销时自动生成日记账信息,各职能部门可以通过预算报销系统查看某一指标的使用情况,包括预算金额、已使用金额及剩余可用金额和报销进度等.在年底决算时,通过决算系统能够实现财务系统数据的自动抽取,通过多维的数据分析,生成常用的决算报表.
其次,网上审批.学校各级授权审批领导可随时登录网上预算报销系统查看需要审批的报账申请,并根据内控制度的规定对报账申请进行电子签名审批.
第三,递交原始凭证.预算报销系统与财务核算系统实现无缝连接,自动生成会计凭证及出纳日记账传递到财务核算系统,实现不相同系统之间的数据互通.报销时,财会部门的审核人员可以在系统进行审核处理,系统自动根据报销单的类型,选择日记账账户,计算报销金额,自动生成出纳日记账记录.
会计人员对于初审合格的报账申请,提示报账人员递交纸质原始报账凭证到学校财务部门,出纳人员依据审核无误的记账凭证进行支付处理后,财务核算系统需要将电子支付指令、收款人或收款单位、支付金额、银行账户等数据传递给银行的网上银行系统,并接收银行的网上银行系统返回的支付结果数据,如果生成的日记账尚未记账,则可以进行“反报”取消报销操作.比如经过二次审核后,发现单据原始凭证不完整或者审批手续不完整,则可以进行反报销操作.
以往的财务处理模式下,财务人员每支付1笔资金时需在国库支付系统中录入收款人信息、预算指标信息、用途等8项信息和登记日记账,会计记账时又要在财务软件中再次录入相同的信息的情形,学校的会计信息化建设项目完成后,能消除一笔资金需要做3次才能完成财务记账流程的低效情况.
第四,与校园办公一体化平台对接.跨平台将财务系统与校内教务处、学生处、后勤中心对接,与银行相互对接,相互集成,交互使用.
三、项目实施
1.整体流程设计.
2.具体实施.通过公开招标,选择既熟悉财务软件数据库结构、财务业务流程,又具有一定软件开发资质的单位来开发流程自动化系统,或在购买既有系统软件的基础上根据单位需要进行部分研发,形成学校会计信息化体系.需要配备的软件和平台系统包括：财务核算系统、数据处理系统（学校内网与外网数据交换的财务中间平台）、预算报销管理系统、财务核算系统与银行系统间的数据交换平台.具体实施规划如下：
四、系统实现
S高校的会计信息化系统能满足几点要求：
1.在实现预算管理的同时实现报销管理,预算经费落实更加清晰,报销自动生成,无需繁琐的人工报表汇总,能够解决财务工作效率低等问题.
2.可以细化具体的预算指标,规范报账流程,实现实时账务信息共享.
3.年终部门决算报表通过数据接口实现数据的自动抽取,生成决算报表,实现“预算、核算、决算”三算合一,提升资金使用的透明度,实现费用支出的可追溯性,降低财务管理风险.
4.具备智能分析功能,能用于快速报表分析、数据对账和提供动态报表.
5.通过数据接口实现报账管理系统与财务核算系统之外的数据对接.
五、结语
随着财务机器人的推出,会计业务的流程自动化将成为未来的发展趋势,高校借助现有的系统和技术,将流程自动化设计应用于高校会计信息化系统的建设,有利于高校以更快的速度实现自动化,大大减少耗时、操作规范化、重复强的手工作业,有利于高校的财务管理,并进一步推动高校的发展.
[本文受到广东生态工程职业学院2015年校级科研项目（课题名称：高校会计信息化发展和建设研究,课题号：2015kykt-xj-yb06）的资助.]
参考文献：
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[5] 李洁.基于云计算的高校会计信息化构建模式研究.山西财经大学,2015
（作者单位：广东生态工程职业学院 广东广州 510520）
（责编：若佳）
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参考文献：
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