论文新时期档案管理工作管窥，本文是管理工作相关论文写作参考范文和档案管理和管窥和工作有关研究生毕业论文范文.
档案是什么？
档案管理工作包括哪些内容？
档案管理工作者需要哪些业务素养？
面对这样的问题,可能不少人会茫然,也有一些人会有瞬间的恍惚.其实,作为各项工作和各方面情况的真实记录,档案是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据,职能性、原始性、价值性是其鲜明的特点.
如果要在新形势下保障单位档案管理工作有序进行,就应当跟上时代的步伐,不断促进档案管理规范化的进程,提升档案工作人员的综合素质,提倡创新服务,加大档案基础设施的投入.
本文就如何做好新形势下单位的档案管理工作,表达一些个人看法.
毋庸讳言,基于很多人特别是部分单位领导的认识不到位,档案管理工作的现状并不尽如人意,诸如管理系统不完善,信息化管理系统建设滞后,档案工作人员业务素质不高——很多不是科班出身、多为、流动性大、认知度不高、缺乏职业成就感,等等.
基于上述情况,新形势下档案管理亟需采取有效措施.
一、完善档案管理工作的管理体制
1.在新形势下对档案管理工作时效性的要求越来越高,这就更需要一套完善的管理体制.那么,完善管理体制应该先从局领导着手,让“一把手”认识到档案管理工作的重要性,提高对档案管理的重视度,积极为单位的档案工作提供人、财、物的保障.
2.构建完善的档案管理制度.应当明确档案的归档制度、档案的安全保管制度、档案的保密制度、档案的借阅制度,将每一个工作制度进行细化,明确相关人员的工作职责,并落实到实处,保证工作能够细致规范化的开展.
3.建立相应的监督体系,该体系监督者可以是高层管理人员,也可以是档案的使用人员,为档案工作有序进展提保驾护航.
二、加快档案管理信息化的进程
首先,加大对档案信息化相关的硬件设备的投入,如电脑、扫描仪、照相机等,积极推进数字档案室的建设；然后在软件方面,选择起点较高且便于掌握的软件,逐步实现档案数字化管理.在新形势下应当充分发挥互联网技术的优点,强调信息化,如可以在网上发布工作动态、信息简报等,并且开展电子档案和实体档案的整理、分类、编号等工作.同时完善多媒体档案库,加大电子数据的收集,不断开展照片、录音与视频等数字化工作,丰富档案资源.
三、加强档案管理与服务的创新
创新是民族不竭的动力.随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且也要接收和管理电子形式的档案以及新型载体的档案.从服务方式上看,除要求提供档案原件摘抄外,还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制等服务.因此,新形势下的管理与服务的创新可以从以下几个方面着手.
优化人力资源的结构.任何形势的创新都要靠人去实施与实现,所有的创新工作归根到底是人的观念、意识和素质的创新.破除档案工作人员的现象,推行档案专业人才的配置,努力培养数字化和现代化档案需要的复合型人才.
加强档案资源建设.随着社会经济的快速发展,档案管理服务方面要加强档案资源建设作为档案事业发展的基础.加强档案资源建设并不是要集的档案材料越多越好,而是要按照《档案法》、《档案工作实务》等法律法规和业务标准,结合单位自身的特点,重点收集具有代表性的资料,形成档案资源的集中集约优势.
加强档案安全体系建设.既要加强档案基础设施的建设,也要提高档案网络与信息安全的水平,保障电子文件和电子档案长期保存和利用.对上网文件、档案进行严格把关,严防把涉密资料传输到非涉密网络上.
四、提升档案管理工作人员的业务能力
学会分门别类.首先,把自己所有的文件资料全部放到一起,然后按照你们长期使用的类别去分类,不同的单位不同的岗位分类也是不一样的.
学会巧用档案袋.档案袋肯定是必不可少的,因为档案袋上有明细,有的资料不是一份,根据时间有很多,有的是同一个事件有不同的资料集合,但是他们都是属于同类资料,难么档案袋的作用就显而易见了,档案袋不仅可以收纳资料,而且还能把里面涵盖的份数及基本内容写出来,这样你需要的时候直接看档案袋就可以了,无需全都翻出来一个一个的找,学会对常用资料的归整.很多时候我们的资料是日常性的文件,经常用到,甚至是每天都用到,那么我们肯定是放在办公桌上,这时候就用到文件框了,文件框上每一看栏做好标识,每次使用时按照规定好的放好,假如有人要借阅你的资料,你又恰好不在,你就可以跟他说让他按照标识自己去找,总比他把所有资料都翻乱了要好,这样节省双方的时间,学会电脑资料的存档.现在公基本人手一台电脑,文档除了要做好本身的整理,电脑里一定要有存档,除了电脑存档以外,还应该有一份管理清单,这个清单要记录的内容有时间,用途.
强化领导批复资料的回拿意识.档案除了保存,肯定还有在工作中,比如有的文档需要领导签字批复之类的,而领导不可能随时随地能帮你签字,得等领导有时间才能集中处理,这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框,上面标注,待处理,驳回,处理完毕,不论领导在不在,你自己去看一下,就知道那些文件已经签字可行,哪些被驳回了,还有哪些没有处理,这样非常能提高工作效率.
总而言之,档案管理工作千头万绪,面广量大,而且意义重大,对管理人员的要求其实也不低.要真正做好档案管理工作,要在认识水平、制度建设、人员素质提升诸方面下功夫.果如斯,新时期的档案管理工作一定会是一派新气象.
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参考文献：
1、 新时期档案管理工作策略 【摘 要】随着社会经济的不断发展,档案资料的数量会一直呈现上升趋势 档案资料作为认识过去、把握现在的最主要依据,加强档案工作管理,进而进行档案管理工作创新,充分挖掘并利用档案资料蕴含的丰富信息,不断开.
2、 新时期档案管理人员的自我培养 【摘要】档案管理人员需要具备勤勉、敬业……素养 自我培养能够有效地提升档案管理人员的综合素质 档案管理人员应在自我培养中做到加强理论知识储备、提升实践操作技能、强化协调沟通能力、掌握新型复合知识 【关.
3、 新时期档案管理信息化建设 文陕西彬长小庄矿业有限公司 高波【摘要】随着网络技术的快速发展,信息技术应运而生,逐渐被广泛应用于档案管理中,进而推动档案管理信息化建设,便于档案管理人员快速区分档案类别,高效整理档案,改变了传统的管.
4、 如何做好新时期档案管理工作 【摘要】本文结合工作实际,论述了作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化 从“三个加强”入手,试论新时期档案管.
5、 新时期幼儿园管理工作 随着各区域经济情况的发展,学前教育机构的数量越来越多,家长和孩子的可选择性也越来越大 同时幼儿园的管理水平也出现参差不齐的现象,而幼儿园机构的持续、高品质运营不仅可以保障孩子能够接受稳定、高品质的教育.
6、 新时期图书馆管理工作之路径 摘要在现如今的时代背景下,图书馆要对自身进行改革,改变管理的形式 图书馆要改变原有理念来适应整个时代环境,并且要调整业务内容,对服务方式进行优化 在新课改这个环境下,图书馆要进行多方面的改革和发展,来.