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分类:硕士论文 原创主题:大数据时代论文 发表时间: 2024-01-09

大数据时代背景下的档案利用服务,该文是有关大数据时代论文写作参考范文与档案和时代和数据有关大学毕业论文范文.

摘 要:在当前管理工作过程中,档案利用服务属于十分重要的内容,也是必要任务,在保证档案利用服务科学合理的基础上,才能够确保档案资源价值得以充分发挥.在当前大数据时代背景下,为能够使档案利用服务工作得以更好开展,档案管理人员应当结合大数据背景合理开展档案利用服务,确保利用服务得到更加理想的效果,从而使档案利用服务得以更好发展,使服务水平有效提升.

关键词:大数据;档案利用服务;措施

在当前大数据技术不断发展的基础上,社会发展已经进入大数据时代,而在大数据时代背景下,社会上很多行业及领域均受到较大程度影响,对于档案管理同样如此.因此,在当前大数据时代背景下,作为档案管理人员应当对大数据加强认识,并且应当在结合大数据时代特点的基础上,应用科学合理方式开展档案利用服务工作,以保证档案利用服务工作取得更加理想的效果,更好满足人们的需求,为档案利用服务工作更好发展提供保障.

一、大数据时代档案服务利用面临的挑战

在当前大数据时代不断发展的形势下,档案管理工作已经发生较大程度转变,由传统纸质档案管理发展成为数字化档案管理,随着档案资源数量的不断快速增长,传统档案管理手段及档案管理工具已经无法适应实际需求,在计算机数据库应用的形势下,档案管理有效性得以提升,然而,大数据时代的发展,也使得档案利用服务面临一定挑战,具体体现在以下几个方面.

首先,如何在大量数据中对所需档案信息进行查询.在当前信息技术应用越来越广泛的形势下,数据库信息技术也实现较好发展,电子数据信息数量急剧增加,在档案信息中需要保存的文件也越来越多,传统手工录入及卡片检索方式已经无法满足实际需求,在实际工作及应用过程中往往会有一定问题出现,如无法查找到相关文件,查询性能比较差,还有服务器无法响应问题存在.在这种大背景下,计算机辅助管理表现出更加方便快捷的特点,然而在大数据时代背景下,随着档案信息化不断发展,如何对档案信息进行查询已经成为十分重要的问题,也是提升档案利用服务水平中必须要解决的问题.

其次,如何在大量数据中选择有用信息.就当前实际情况而言,在档案管理方面,很多已经下已经不单纯是对档案数据及档案文件进行利用,更注重获取档案信息中相关知识,即现代档案管理表现出知识管理发展趋势,因而档案利用服务也由以往提供数据信息而转变成为供给知识.然而,知识并非简单数据信息,需要对这些数据信息实行挖掘,从而才能够得到有效信息,在当前数据信息数量越来越多的背景下,单纯通过人工方式进行数据挖掘已经无法满足时展需求,因而在档案利用服务中一个重要问题就是如何在大量数据中对有用信息进行选择,从而将其高效、快捷地提供给用户.

再次,如何在大量数据信息中实现信息二次开发及利用.在当前大数据时代背景下,档案利用人员在档案利用方面也有着越来越高的要求,原始档案信息资源已经无法使用户实际需求得到满足,在档案利用人员对于档案信息要求方面,个性化需求及多样化需求已经成为必然.所以,在当前档案利用服务工作中,对于相关档案信息资源应当加强二次利用及开发,使原始档案信息能够转变成为丰富多样信息,并且向用户主动提供,从而使用户多样化需求及个性化需求能够得到较好满足,使档案利用服务工作得以更好开展.

二、大数据时代背景下档案利用服务有效途径及策略

1.强化档案数据资源进一步创新

在当前大数据时代背景下,为能够使档案利用服务工作得以较好开展,十分重要的一个方面就是对档案数据资源进行创新.在档案利用服务方面,档案数据资源属于主体,且在档案服务工作中也是基础,在具备了丰富且富有价值的档案资源基础上,才能够使档案利用服务价值及意义得以充分体现,为档案利用服务工作的更好开展奠定理想的基础与支持.所以,在档案利用服务工作实际开展过程中,首先应当积极引进并且创建新型文献资源,并且需要创建具有自身特色的相关数据库以及抓行业数据库,在此基础上保证不同用户多样化档案需求得到较好满足.其次,在当前计算机网络信息快速发展的大背景下,应当对网络中相关资源进行利用,并且合理传播,可由计算机网络技术专业人员建设相关网络资源,对于档案信息资源检索以及馆藏应当进一步加强建设,从而确保档案利用服务能够进一步完善,并且更加具有系统化,从而确保档案利用服务能够取得更加理想的效果.

2.强化档案信息技术及新型存储系统应用

在大数据时代背景下,为能够使档案利用服务中存在的问题得以较好解决,可利用云计算及内存计算方式,在当前大数据处理方面,云计算及内存计算属于十分重要的一种形式.所以,在当前档案利用服务工作实际开展过程中,对于所收集大量档案信息,可利用云计算机内存计算实行编档及存储,使其转变成为数据形式进行存储,从而档案用户也就能够在相关客户端利用计算机查阅及使用档案信息,从而也就能够将在大量信息中找寻相关信息所耗费的时间及精力大大节约,并且可将用户所需信息直接找出.此外,通过云计算及内存计算可使档案资源共享得以较好实现,使档案利用范围及利用价值得以进一步扩展,从而确保档案利用服务能够得到更加理想的效果.

3.强化档案资源共享

就当前档案利用服务实际情况而言,很多档案部门并未能够使档案资源共享得以真正实现,对于内部档案仍存在保守意识,这对于档案资源共享的实现十分不利,并且对档案利用服务工作的开展也会产生不良影响.所以,档案管理部门应当对相关管理手段积极利用,积极消除信息障碍,使档案信息服务部门之间能够加强沟通及交流,促使有关部门之间的信息共享能够得以真正实现,使档案资源共享率得以进一步扩展,促使档案信息透明度得以有效提升,从而使档案信息能够具有更大价值.作为档案信息管理人员,应当对现代信息技术进行充分利用,使不同信息利用主体间提升沟通效率,改变以往信息孤岛状态,使不同信息主体间及时有效沟通得以较好实现,并且可更好实现有效分析及职能决策,促使不同主体间实现协调发展,从而将档案信息更好提供给相关用户,保证档案资源价值更好发挥,使档案利用服务需求得到更好满足.

4.提升工作人员素质

在大数据时代背景下,为确保档案利用服务工作得以更有效开展,另外比较重要的一点就是应当提升相关工作人员素质.在实际工作过程中,档案管理部门应当对相关档案管理工作人员进行教育培训,使其能够掌握大数据时代特点,并且能够对大数据技术进行合理应用,从而使档案利用服务水平得以提升.另外,应当对工作人员加大职业素养教育培训力度,使其职业道德水平能够得以提升,形成良好服务意识,确保其能够更好服务于档案用户,使档案用户需求得到更好满足,从而为档案利用服务工作更好开展提供人才支持,促使其实现更好发展.

三、结语

在当前大数据时代不断发展的形势下,档案利用服务工作也受到一定程度影响,面临一定挑战,因而更好开展档案利用工作十分必要.在档案利用服务工作实际开展中,相关工作人员应当结合大数据时代特点,从各个方面入手进一步创新及强化档案利用服务工作,从而使档案利用服务改变以往状况,提升服务水平及质量,使其档案用户需求得到更好满足,促使其更好发展.

参考文献

[1]宋健.大数据背景下的档案利用服务探讨[J].黑龙江档案,2016(03):32-33.

[2]余红光.关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J].黑龙江史志,2015(03):98+100.

[3]钱小英.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].信息技术与信息化,2014(10):117-119.

作者简介:班晓华,1971、12,汉,女,内蒙古呼和浩特市,大学本科,馆员,档案管理.

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参考文献:

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