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分类:硕士论文 原创主题:如何做好论文 发表时间: 2024-02-28

关于如何做好民办高校二级学院办公室主任工作,该文是如何做好方面有关毕业论文模板范文与民办高校和二级学院和办公室主任有关大学毕业论文范文.

古梅 刘玉莲

DOI:10.16653/j.cnki.32-1034/f.2017.06.059

摘 要:民办高校二级学院办公室是学校为师生服务窗口,处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位,其服务质量直接影响到学院的形象.本文主要介绍民办高校二级学院办公室工作职能、民办高校二级学院办公室主任应具备的素养以及新形势下办公室主任努力的方向.办公室主任在办公室既是管理者也是服务者,在工作中应苦练“四大本领”,即善于组织协调、善于开拓创新、善于执行落实、善于应对复杂局面.

关键词:民办高校;办公室;管理;职能

民办高校二级学院办公室是学校关键的管理部门,是集教学、科研、管理于一身,相对独立的管理单位,在高校中处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位.二级学院办公室承担着繁重的教学管理工作,作为民办高校二级学院办公室主任,随着高等学校教育教学不断改革发展,需要明确岗位职责、理清工作思路、发挥办公室人员的积极性、主动性和创造性,努力提高管理水平.紧紧围绕高校“人才培养、科学研究、社会服务、文化传承”的中心工作,做好服务、管理、信息处理,协调和监督工作,以适应高校教育教学改革创新形势下的办公室工作新要求.

一、民办高校二级学院办公室工作职能

民办高校二级学院办公室有四大职能:服务保障职能、综合协调职能、参谋助手职能和督查督办职能.

1. 服务保障职能

作为办公室主任要牢固树立服务意识,带动其他办公室人员做好服务工作.一是为学院的相关领导服务,做好日常管理和协调工作,更好地完成上级交代的任务,让领导从繁琐的事务中解脱出来,集中精力做好教学管理工作;二是为职能部门服务,加强与职能部门的沟通与协调,按时按要求完成职能部门交代的任务,遇到难以完成的工作,主动与上级职能部门沟通协调,争取得到上级部门的协助,更好地完成工作,并积极主动为职能部门提供服务保障;三是为师生员工服务,把日常工作做细做周全,让教师安心从事教学、科研工作,经常了解教师的生活情况,热心地为教师解决生活上的难题,及时为学生解决力所能及的问题,让学生享受到办公室高效的服务.

2. 综合协调职能

二级学院办公室处于沟通上下、联系左右的中心枢纽位置,综合协调职能尤为重要,是各项工作计划方案落实和项目实施的重要环节,而办公室主任处于整个管理体系的中间环节,其综合协调能力影响到具体工作的落实和效率.作为办公室主任,首先,要与各部门、院系保持融洽关系,在日常管理工作中经常与上级职能部门,左右各院系联系,要善于解决工作中的各种矛盾;其次,工作中站位要高,实事求是,从全局出发协调好办公室各管理人员关系,尽可能分工明确、团结合作、形成合力.第三,还要与各系、教研室做好沟通协调工作,工作上争取得到他们的支持,保持学院与各系、教研室的信息畅通.

3. 参谋助手职能

二级学院办公室主任是学院领导的参谋与助手.在日常工作中,一是多向领导提供信息,发挥积极的参与意识,参谋助手作用,提出自己对问题的看法,以有利于领导的决策;二是办公室主任要从复杂的事务性工作中摆脱出来,学会超前思考问题,无论是在事前、事中还是在事后,都要做到不仅想领导之所想,而且要想领导所未想,积极、主动、超前搞好决策服务;三是注重引导办公室人员想大事,懂全局,研究、分析并解决问题,帮助领导想办法、提建议,从而让领导客观公正地作出切实可行的决策;四是办公室主任对办公室工作做到了如指掌,对各项工作有预见性,针对不同时期,不同的工作重点,做到预事准、动作快,做好决策备选方案,供领导决策参考,满足领导决策需要.

4. 督查督办职能

督查督办职能是工作的重要手段,是上级决策和项目方案落实的关键.在工作中体现在落实中心工作的各个环节,对已落实的要查明效果、成绩或不足,并总结经验教训,备日后参考;对正在落实的要了解情况,查明进度,心中有数,出现问题及时解决;对没有落实的要查明原因,尽快拿出解决方案,帮助落实.办公室主任在督查督办中要做好统筹联络、沟通协调,以督查督办促管理、促服务、促畅通、促高效,使全体教师都朝着教育教学、科学研究中心工作聚焦,围绕学科发展大局用力,争取在各项教学管理和学科发展工作中取得圆满成功.

二、民办高校二级学院办公室主任应具备的素养

1. 讲政治、守纪律、懂规矩

讲政治,就要对党绝对忠诚,坚持把深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神作为对党绝对忠诚的标准.守纪律,要把学习贯彻党章作为政治任务,学好党章、用好党章、遵守好党章.懂规矩,就是要把守规矩当成自己立言立行立德的“生命线”,让规矩成为自己的行为准则.学院办公室主任要坚持政治立场,在大是大非面前保持清醒头脑,遵纪守法,自省自律,做遵纪守法的表率.同时还要带动全体教师遵纪守法,讲规矩,俗话说“没有规矩,不成方圆”,只有全体教师都实事求是,按规章制度办事,这样才能事半功倍,提高工作效率,更好地为学生服务.

2. 提高责任担当精神

古人云:“在其位,谋其政;司其职,负其责.”在现实社会中,每个人都扮演着不同的角色,不同的角色所承担的责任也不同.而想要饰演好各种角色的最根本要求,就是负责任、敢担当,对工作有着无限的忠诚.面对繁重的办公室工作,办公室主任在工作中应具备三个心,即细心、耐心和责任心,勤勤恳恳、任劳任怨把工作做好.遇到困难,不当逃兵,要勇于承担;遇到责任划分不清时,不能把责任推卸给别人,要有责任担当精神;遇到工作无人承担时,要勇于承担,要有奉献精神.

3. 提高工作能力

新形势下随着社会和经济的发展,我国的教育教学改革也在不断深化,民办高校办公室的工作越来越复杂化和多元化,在人员配置少工作量大的情况下如何开展工作,这对办公室主任工作能力提出了更高的要求.为适应新形势下办公室工作,办公室主任应苦练“四大本领”,即善于组织协调、善于开拓创新、善于执行落实、善于应对复杂局面.提升办公室的工作效率和工作质量,为教育教学改革更好地开展提供服务保证.

4. 永保事业

总书记说,是一种可贵的工作状态和工作品质,往往能最大限度地发挥创造潜能.诚然,是人生的船帆和原动力,没有,人生就会失去色彩.但是,每个人对一份事业能保持多久的?每个人回答是不一样的,这就要求每个人调整好心态,在平凡的工作中找准自己的坐标,寻找自己和同事的闪光点,加强与同事间的沟通与协调,形成团结协助的氛围,在快乐和谐的氛围中工作.同时,对自己各项工作提出计划、方案,不断进行改进、总结和提高,在工作中寻找新的高点和突破点,永葆事业,为教育教学改革工作付出自己的青春年华.

三、新形势下办公室主任努力的方向

1. 加强学习,提升能力

当今时代信息万变,不加强学习,思想就跟不上新形势的变化,那么就会被现实所淘汰.只有养成良好的学习习惯,不断学习,充实自己的内涵,提升自己各方面的业务能力和素养,增强自己在社会中的竞争力,才能站得高、看得远.

2. 创新工作思维

创新思维也就是思维的创新,没有新的思维就谈不上思维创新.新形势要求高校办公室主任要有创新思维,要增加自己的创新意识和创新能力,同时还要注意对创新意识的培养.通过创新工作思维,培养办公室工作人员的创新意识,克服单向思维、墨守成规的弊病,注意思维的多项性和逆向性,把办公室工作做好,更好地为教师学生服务.

参考文献

[1]汤茂买.浅谈做好高校办公室主任工作的思考[J].学理论,2014(18):239-240.

[2]果勇.如何做好高校二级学院办公室主任工作[J].管理世界,2015(33):117-118.

[3]楼玉兰,梁宗锁,张凯,刘立丽,黄梦倩.新形势下做好高校二级学院办公室主任工作的思考[J].高等建筑教育,2016(25):173-174.

[基金项目:项目名称“金融专业综合改革试点”(编号:ZGYY201501)]

(作者单位:广州商学院金融学院)

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参考文献:

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