论文论房屋登记档案管理的主要途径，该文是档案管理相关在职研究生论文范文和档案管理和房屋和主要途径方面毕业论文怎么写.
黑龙江省嫩江县人民政府房屋征收办公室胡艳丽
【摘 要】档案管理部门要以房屋登记档案数字化为基础,推动档案管理上档升级；要利用档案数字化成果对外提供有偿查询服务,以积累资金保障档案管理工作上档升级的需要.
【关键词】房产；档案管理；房屋登记；途径
【中图分类号】TU984 【文章标识码】A 【文章编号】1326-3587（2016）01-0052-01
《物权法》中规定：“不动产权属证书是权利人享有该不动产物权的证明.不动产权属证书记载的事项,应当与不动产登记簿一致；记载不一致的,除有证据证明不动产登记簿确有错误外,以不动产登记簿为准.”这里面提到的“证据”,既包括当事人重新提交的证据,也包括已经形成的证据.而已经形成的证据,无疑就是指房屋登记档案.在房屋登记工作中,理顺房屋登记档案管理的各个环节,形成良性的循环机制,是房屋登记机构自我保护的一道强有力的“防火墙”.笔者从工作一线的实际出发,就房屋登记档案工作的管理模式创新、管理流程创新等方面略抒己见,以抛砖引玉,共同推动该项工作规范、迅速地向前发展.
一、以档案数字化建设为突破口,夯实模式创新基础
1.购置硬件.进行房屋登记档案数字化,必须拥有大内存的网络服务器、扫描仪、数码像机、高质量防火墙、微机终端等设备,并且要建立起完善的局域网,以应对数码成像、数据传输、信息储存等工作的需要.因此,在硬件配置时,要充分考虑其属性特征,确保其能够满足数字化管理的要求.同时,各硬件间要能够有效联接、系统兼容,形成一个有机统一的工作机组.
2.开发软件.选择科学实用的数字化管理软件,直接关系到房屋登记档案数字化工作的速度、质量、管理效果和应用水平.因此,在进行软件开发时,要充分考虑各方面的因素：一是要与现有房屋登记程序有效衔接,即将房屋登记档案数字化成果作为一个子模块,加载到现有登记程序之中.在进行房屋权属登记时,能够在同一界面之下调取档案数字化信息,为交易与权属管理工作服务.二是能够进行优化升级.软件在试运行和正式运行过程中都会出现一些问题,因此,不能将数字化软件作“死”,要留有充分的修改余地.同时,也要充分考虑不断提高管理水平的需要,为版本升级做好铺垫.三是要注意分析统计工具的设置,为全面、便捷、准确地开发利用房屋登记档案信息做好准备.
3.整理数据.房屋登记档案经过数字化后,各种数据将直接进入到房屋登记工作之中.如果数字化过程中出现问题,那么房地产管理工作将从信息源头开始即是不正确的,并将引起连锁反应,导致房地产交易与权属管理出现一连串错误.这就要求在进行档案数字化时,必须对相关内容进行仔细的质量检查,例如录入的数据是否正确、扫描图像是否清晰、图像与著录内容是否相对应、上下手产权关系与实际是否相符等等,确保房屋登记档案的数据处理准确无误.同时,为安全起见,还应建立异地容灾制度,将整理好的数据进行异地备份储存.
二、以流程再造为突破口,提高档案查询效率
房屋登记档案的利用主要分为内部利用与外部利用两种.以往大部分房屋登记机构在利用档案时都是一条人工通道,即受理窗口发调档指令档案管理部门把登记档案送至调档窗口档案利用使用完毕归档.在整个过程中,不仅效率低下,并且还增加了档案损毁丢失的风险,影响办事群众的满意程度.而档案数字化后,便可轻松实现档案查阅对内、对外两条线服务.
1.内部查阅自主化.将形成的房屋登记数字档案储存在专门的数据库中,并与房屋登记信息相联.在*房屋登记业务的过程中,如果需要查询房屋登记档案确认相关事项,受理人员可直接通过自己的电脑终端读取数字档案.为确保数字档案安全,每名查阅数字档案的操作者都必须使用,软件系统自动生成操作记录.操作者查阅的数字档案应为*房屋登记业务所必须的,所办业务应与自动生成的数字档案查阅记录一致,以防止任意查阅导致房屋登记数字档案信息外泄事宜,避免对数据库造成损害.
2.外部查阅人性化.一是查阅窗口前置,房屋登记档案管理部门可以直接在房地产交易与登记场所设立专门的查询窗口,利用者查阅房屋登记档案的,由档案管理部门直接*.二是查阅人只需查看档案内容而不需复印相关材料的,可以采取“一机双屏”的查阅模式,为查阅人设置一块显示屏显示数字档案,供查阅人查看.查阅人需要复印档案材料的,可以直接打印数字档案.让整个外部查阅过程全部实现数字化操作.
三、以有偿服务为突破口,积累档案管理资金
有偿服务是档案利用工作中保护档案的有效措施.在房屋登记档案利用工作,除法律法规规定的、检察院、法院等部门不须交纳档案利用费外,其他情况下档案的查阅、复印、出具证明等都可以按要费,以积累管理资金,实现“以档养档”的目标.目前,对于档案查阅利用收费全国尚没有统一的规定.各地档案行政主管部门都是通过申请物价部门核准的收费方式实行档案的有偿使用.目前不少地区的房屋登记机构通过申请物价部门核准的方式开始进行房屋登记档案利用收费.例如,查询房产档案并出具证明材料的每份50 元；只查询房产档案不出具证明材料的每次30 元.房屋登记档案的有偿使用,为房屋登记机构每年积累起了大量的经费,有效地缓解了长期以来房屋登记档案管理经费不足的问题,为房屋登记档案管理不断上档升级做好了资金准备.
笔者对于建立房屋登记档案管理良性循环机制的总体构想是：档案管理部门要以房屋登记档案数字化为基础,推动档案管理上档升级；要利用档案数字化成果对外提供有偿查询服务,以积累资金保障档案管理工作上档升级的需要.
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参考文献：
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