论文关于做好农业科研院所办公室工作，本文是关于办公室工作类论文范文文献和科研院所和几点思考和农业相关论文如何写.
【摘 要】办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局密切相关,做好办公室工作,对于推进单位改革创新、高效运转具有重要的作用.文章阐述了农业科研院所办公室的职能特点,提出了强化服务生态文明建设、支撑乡村振兴战略理念、大力提高办公室人员专业素养、着力提升科学化管理水平、建立灵敏、畅通的信息渠道、做好参谋助手等提高办公室效能的建议.
【关键词】农业科研院所；办公室；新形势；创新；建议
办公室是单位的“窗口”和综合协调中心,具有承上启下、沟通内外、协调各方的作用,既承担着参谋、调研、执行、督办协调等管理职能,又担负着文件起草、业务接待、办文办会等服务任务.新形势下,农业科研院所办公室工作的主要职能依然是参与政务、管理事务、搞好服务,但其工作不仅体现在机构内部的运转上,同时也体现在服务科技创新、生态文明建设、乡村振兴战略等方面,这也让办公室工作呈现出新的重点和特点.如何应对新形势对农业科研院所行政管理提出的新要求,如何提高管理、服务、参谋、监督、协调等能力,显得尤为重要.
一、农业科研院所办公室特点和职能
（一）农业科研院所办公室的工作特点.办公室工作的突出特点是政治性、服务性、综合性,而农业科研院所办公室工作的特点更加强调服务性.办公室工作的性质决定了它是围绕中心工作开展服务的,以人为本、以科研为本是农业科研院所的宗旨,因此,为科研人员服务、为科技创新保驾护航是办公室工作的重要责任.办公室在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策等方面,肩负着重要责任,对文件的理解、上传下达、保密等工作,都具有很强的政治性.尤其是对新形势下农业政策的解读、传达,对政策的安排部署和实施督查督办,都是非常重要的工作.办公室工作包含了调查研究、以文辅政、公文处理、档案管理、印章管理、合同管理、督查督办、会务、公务接待等方方面面,具有很强的综合性.做好办公室工作,必须具备多方面的知识和经验,在精通一、两项业务的基础上,熟悉多个方面的业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求.办公室工作除了事先可以安排的一些工作外,有很多工作都是事先不能预料的、偶发性的、临时交办的,具有很大的被动性.在这种情况下,为了做好服务工作,办公室就应在被动中争取主动.不断提高工作的预见性,加强应急管理能力.
（二）农业科研院所办公室职能解析.新形势下,科研院所办公室工作的基本职能仍然是参与政务、管理事务和搞好服务,但其管理事务的方式方法有所改变,服务的对象范围有所扩大,其作用不再仅仅局限于单位内部的服务、管理和协调,在科研院所服务生态文明建设、实施乡村振兴战略的过程中,办公室承担着领导办事机构和群众服务机构的作用.1.服务职能.服务职能是农业科研院所办公室的最基本职能,农业科研院所的办公室职能首先是要服务科研、服务职工,以科技创新为首要任务,以全体科研人员为主,提供周到、细致的服务.在服务的过程中,要有大局意识,有为服务科研、服务职工而牺牲个人利益的决心和信念.要牢固树立以人为本的理念,提高服务的主动性、积极性、敏锐性,在为科研人员服务办事的过程中,尽可能提供完善的服务,将科研人员从繁杂事务中解放出来,迅速、准确、科学地做好行政服务保障工作.2.参谋职能.办公室要做好领导的参谋助手,配合领导开展工作,并提出相应的建议,以协助领导进行正确决策.要发挥主观能动性,深入基层开展调研,充分了解单位存在的问题,提出解决问题的思路,并制定实施方案,确保对策具有可行性.当领导采纳建议后,要协助领导做好执行工作,同时根据情况不断调整问题的解决方案,最后向领导提供真实、准确的解决过程,以协助领导作出正确的决策.要随时了解农业政策导向,准确分析形势,为领导决策提供参考.3.管理职能.管理职能是办公室的主要职能之一,作为上下沟通的桥梁,需要按照上级单位要求对下级执行部门进行管理和监督,确保各执行部门能够按照上级单位要求,按时完成工作任务.办公室的管理职能特点就是要让单位进入到一个规范化、制度化、科学化、程序化的运行状态,提高单位的工作质量和管理效能.4.督查督办.督查督办是办公室工作的重要职能之一,其出发点和落脚点是为了确保单位决策的政令畅通.对重要事项、决议的部署、落实情况进行督查,在某些工作实施过程中及时提出建议及反馈信息,保障重点工作的顺利实施.在督查过程中,如发现问题要及时采取措施,确保政令畅通,贯彻落实到位.5.协调职能.一方面,办公室需要传达上级领导的指示和要求,分解工作任务,部署各部门按照分工开展工作.另一方面,需要协调各个部门的工作,妥善处理各部门之间的关系,一旦协调不当可能会引起互相推诿甚至引发争议,从而影响工作效率.建立良好的沟通体系能够营造融洽的工作氛围,提高工作效率,激发工作人员潜力,确保工作高质、高效.
二、进一步做好农业科研院所办公室工作的思考
农业科研院所办公室存在一些共性问题和不足：一是忙于事务,欠缺主动参谋、统筹规划.二是主动策划、综合思考问题少.三是综合协调能力有待提高.四是督查督办机制不健全,重要事项的督查落实不到位.五是基层调查研究不深入,没有进一步挖掘深层次问题.六是信息渠道不畅通,信息收集、提炼能力有待加强.七是办公室人员业务知识、服务科研水平还有待进一步提高.针对这些问题,在服务生态文明建设、支撑乡村振兴战略、推进建设一流科研院所发展的同时,科研院所办公室还须加强以下几方面的能力建设：
（一）强化服务生态文明建设、支撑乡村振兴战略理念.一是在思想上重视研究所服务生态文明建设、支撑乡村振兴战略工作,在协助单位制定中长期规划、年度工作计划、目标时,能够有机地将相关工作内容纳入其中.二是在组织、处理日常事务时,要主动将之与服务生态文明建设等工作联系在一起.三是主动筹划、深入挖掘宣传素材,有计划、有意识地对服务生态文明建设、支撑乡村振兴战略等的典型事例和模范人物开展宣传.四是要不断增强服务生态文明建设的思想观念,积极参与相关活动,使办公室工作更好地服务于广大科研人员,使办公室工作在推动研究所跨越发展中发挥更大的作用.
（二）大力提高办公室人员专业素养.办公室人员应当在政治上可靠、思想上敏锐、学习上刻苦、作风上严谨,还要具备较高的政策水平,较多的文化知识和写作水平.要具备两种精神,一是创新精神,勇于创新,锐意改革.二是实干精神,工作要埋头苦干,严肃认真,扎实负责.随着政策环境的不断变化,办公室作为农业科研院所的“窗口”和“枢纽”,与上级部门、农业科研院校、地方政府的接触和交流日益增多.良好的工作服务态度,不仅反映出办公室的整体素质、单位的形象,而且关系到服务生态文明建设等工作的质量、效果.具备常学常更新的专业业务素养和热爱农业的工作信念,是新形势下加强办公室人员综合素质的关键所在.
（三）着力提升科学化管理水平.农业科研院所在全力推进跨越发展的过程中,办公室的科学管理是单位各项工作顺利实施的根本保证.要从单位的中心工作出发,从领导工作的实际出发,合理确定分工职责,使每个部门、每个工作人员各司其职,各尽其责.要改变单凭经验和惯例办事的做法,使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上.对过去长期积累的经验以及相沿成习的工作程序和方法,应当根据新形势和新任务的要求重新加以认识,摒弃与新形势、新任务不相适应的老观念、老办法,积极探索、采用和推广与新形势新任务相适应的好办法、好经验,把精细化管理、逆向管理等多元化的科学管理理念引入办公室工作中,形成一套规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法.
（四）建立灵敏、畅通的信息渠道,做好参谋助手.要做好办公室工作,必须有灵敏的信息渠道和深入调研发现问题的能力,为领导决策提供全面、及时、准确的信息.一是要加强信息网络建设,形成一个完整的信息体系,保障单位内外、上下工作、信息的流通.要善于发现信息,多渠道、多层次收集有价值的信息,提炼信息.二是要加强调查研究的能力,主动抓信息,掌握第一手材料,站在全局角度和领导高度分析问题,及时向领导汇报和反馈,适时提出建议和方案,为领导作决策提供服务.三是做好以文辅政发挥参谋助手的重要作用.新形势下对农业科研院所行政管理部门的文字材料有了更高的要求,办公室要起到“扬声器”作用,把上级精神准确传达到位,把基层新情况新问题分析到位,为领导提供有价值的意见和建议.同时,外送材料代表了单位的形象,要提高文字材料质量,通过文字表达,发挥“窗口”作用,同时要发挥“质检员”作用,把关外送材料的准确性.
综上所述,新形势下科研院所办公室的职能作用被赋予了新的内涵,对办公室工作也提出了新的要求,只有切实结合单位发展需要,紧密围绕单位的发展思路和中心工作,明确职能定位,创新工作方式,提高管理效能,才能推进科研院所跨越发展.
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参考文献：
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