论文新形势下人才服务机构对高校毕业生人事档案的信息化管理，本文是关于信息化管理类自考毕业论文范文跟人事档案和人才服务机构和高校毕业生有关毕业论文提纲范文.
【摘 要】随着信息技术的发展,科学技术水平的提升,新媒体与互联网的出现,人才的发展需求也呈现出多样化.人才服务机构作为促进就业的职业介绍中心和人才市场的合并,推动了新的人才服务机构的诞生,使得就业平台进一步融合和发展.笔者管理着近5万册人才和高校毕业生档案,发现传统的档案管理模式已经不适应时展的需求,人才服务机构要充分运用信息化发展的趋势,积极提高高校毕业生人才档案信息化的管理水平.
【关键词】人才服务；信息化管理；高校毕业生人事档案
高校毕业生的人事档案是用人单位与毕业生之间交流的重要内容,网络时代与信息时代的快速发展,人才服务机构传统的人事档案管理相对落后,已经不适应时代的发展.随着时代的需求,不断增加服务站的信息化管理制度取代传统的档案管理也是必然的.人才管理者做好对高校毕业生人事信息管理工作,能够为高校毕业生的就业与日后的选拔服务做出合理的规划.
一、高校毕业生人事档案信息化管理定义
（一）档案的信息化管理含义.档案的信息化管理是针对档案信息资源的数字化与档案管理的网络化通过网络的传导实现高校毕业生的信息资源的合理运用.档案信息资源一方面包含档案信息的数字化与网络化的发展,另一方面结合档案信息的加工与储存利用,积极地共存档案信息化,最后转变档案管理的模式,从实体的管理模式转变成数字化信息管理,档案信息化具备广泛的内涵,并不是档案信息的数字化与网络化的结合,除此之外还要结合法律、人员以及相关政策.另外还有其他社会因素,可以总结为档案的信息化管理是指档案个人、档案的信息合成化、档案的管理标准化,与档案的传输网络化的管理体制.
（二）信息化档案必要性.随着时代的不断进步与发展,传统的档案服务站已经无法满足时代的需求,传统的人才服务站只具备保管的作用,只能为学生提供学历与学籍证明和为用人单位鉴定学历的功能.人才服务站应该不断挖掘档案的信息资源,拓宽服务信息的渠道,不断强化高校毕业生的社会经济效益,要明确人才服务机构的人事电子档案的合理化建设与发展.随着社会的进步,人才服务机构传统简单服务已经难以满足社会日益发展的需求.信息化的进步促进人才服务硬件设施的提高,电子档案在编制过程中要有一定的技术软件支持,要以数字代码序列作为基础.例如,电子文件的信息格式包含数据数字文件、视频数字文件、数字文本信息的文件,合理运用技术软件将多种电子文件信息合并在一起,为用人单位信息查询服务提供了方便.
二、人才服务机构对高校毕业生人事档案管理现状与问题
（一）档案管理的利用率低.完善信息化资源管理是高校毕业生人事档案信息化管理的核心任务,但是实现档案的共存并不意味着能够提高信息化资源管理的利用率,在信息化管理的运用上,更多是实现信息化的信息资源共存与快速搜索信息资源为前提,运用网络的技术手段,以传统的档案管理体制为辅助作用.目前大多数高校人事档案管理还是纸质化管理,只针对毕业生的信息资源提供查询服务,不能满足时代的发展,无论是信息共存还有档案的利用率都无法满足企业的需求.人才服务机构的档案工作人员对高校毕业生的档案管理划分过于单一,对企业用户的需求过于狭窄,如果高校毕业生的人事管理档案停滞不前,将会严重影响档案信息化管理的进步.
（二）档案管理数字化问题.毕业生人事档案包含的内容较多,其在求职、就业过程中,分散在不同管理部门纸质的档案资料.对高校学生毕业相关材料进行统计与清理,档案室首先对纸质档案进行数字化运用,将学生档案进行纸质管理或者暂时保存之后再对档案进行数字化处理.海量的信息处理与调配在技术上遇到相应的难题,这样对毕业生人事档案信息化增加了困扰.一些学生对个人的档案不够重视,按照规定,高校大学生在毕业之后档案可以申请在学校档案室存放两年,但是一些工作不稳定或者没有在户口本地工作的学生把档案继续留在学校,没有时间去管理,这就要求人才服务机构更加重视对高校毕业生档案的管理与搜集.
（三）档案管理体制不完善.在对档案信息化管理中,高校毕业生人事档案的信息管理获得了较大的成绩,但高校毕业生档案管理仍然存在不完善的问题.面对信息化管理模式,管理层对信息化管理不是足够了解,大部分还是处于初步探索阶段,有些管理者没有发挥利用好团队意识,没有合理地运用团队合作.信息化运用模糊,在实施运用中没有合理规划.没有合理地进行结构设计,这样严重影响了信息化的应用与可持续发展.在这样的环境下,档案信息管理是难以进行合理的推广.
（四）人才服务机构档案专业技术人才缺乏.人才服务机构没有建立完善的管理制度,没有注重实施运用的细节,缺少专业档案管理的技术人员,对高校毕业生的档案管理不到位.档案管理者的综合素质较低,缺乏对档案信息系统的了解.另外,高校的档案管理人员缺乏对档案重要性的认识,没有进行岗位培训和岗前考试,对人才信息管理的意识较差.当前的人才服务机构也存在管理手段相对落后、缺乏创新意识和先进的技术、缺乏新思路的问题.甚至有的人才服务机构没有配备专业的人和专业的管理软件,使得高校毕业生人事管理档案相对落后.
三、完善人事档案信息化管理
（一）提高档案利用率.积极提高高校毕业生的信息化管理水平,积极把信息化落实到人才服务机构的管理工作中,管理人员要多层面地收集与管理.档案作为人事变动的参考根据,随着市场经济的发展就业模式也不断改变,工作人员要依据法律意识的改革,建立全面的管理体制,加强对高校毕业生档案信息的管理.运用系统化管理思想,在一定的环境下将若干个管理体系融合在一起,将“收集”“管理”“运用”联系成一个整体,在工作实施中积极运用.合理地运用管理制度促进信息化与网络化相结合.提高信息化档案的利用率,改变档案的管理体系,改变高校人才毕业生档案储存的意义,不能只停留在收集和储存上面,积极开发信息资源的利用率,尽最大力度满足运用者对档案信息的需求.在信息社会中,将传统的管理理念转移到选择信息观念中.高校毕业生人事信息化积极实现严格的制度管理规范,完善信息资源.实现网络化信息管理体系.一方面能够为毕业生实现诚信的就业环境,另一方面人才服务机构新模式得到合理的运用,能够适应社会的需要,合理管理高校毕业生信息档案.对原始数据进行规范管理,提高档案信息化利用价值,完善全面体制查询权限,确保档案机密.转变合理的数据库建设,合理规划数据采集与更新,促进信息化档案的合理运用.
（二）健全数字化管理体系.积极加大档案数字化硬件设施的投入,顺应时代的进步,将人才档案信息完整运用.另外将传统纸质的档案资料在文档中合理地创建出来,制定档案管理体系,在符合各类档案建设交换传递转移的过程中,积极引导,使人才服务机构的数字化档案信息得到合理的运用,对后期工作维护管理起到积极作用,充分保障高校毕业生信息化管理的发展.
（三）提高人才服务机构档案管理水平.促进档案室设备的积极运用,倡导优势互补,人才服务机构要建立一致的档案信息管理标准制度,提高档案的信息动态发展.创建实现高校毕业生的人事档案信息管理策略.提高人才服务机构的管理水平,对高校毕业生的档案管理要安排专人进行负责.高校毕业生的人事档案管理人员要意识到档案的重要性,同时提高高校毕业生对档案信息的认识.人才服务机构在管理档案中要按照人事管理的收集相关规定进行管理.改进创新意识,在创新技术上要有所改进.
（四）提高档案管理人员的素质.合理调整专业的档案人才团队,提高现有人才的管理素质,定期为档案管理者进行技术培养,对新入职的员工可以进行岗前培训,档案管理机构可以邀请专家进行专业讲座.要不断提高人才服务中心工作人员的技能,设立专门的部门,安排专业人员管理高校毕业生的档案信息,提高员工的服务管理水平,提高管理人员职业素养,建立完善的服务体系,确立完善的管理体制.档案管理者面对工作要善于思考,积极努力创新,在管理工作中,促进信息化技术与现代化相结合,提高人事档案的管理水平.积极发挥信息化管理者的团队意识,在档案信息化管理的初期合理配置人员管理.
四、结论
人才服务机构在高校毕业生就业中具有重要的作用,随着信息技术的发展,人才服务机构要顺应时代的发展需求,积极对日常工作进行管理,提高服务管理人员的综合素质.方便企业与高校毕业生及时沟通.通过信息化管理为企业及时提供准确的信息档案,这样能够提高人事档案管理效率.
结论,上文是关于对写作人事档案和人才服务机构和高校毕业生论文范文与课题研究的大学硕士、信息化管理本科毕业论文信息化管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
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