论文科技档案现代化管理的基础工作，本文是现代化管理方面论文写作资料范文和档案和基础工作和现代化有关大学毕业论文范文.
文/山东省烟台市烟台港万华工业园有限公司 于清
【摘 要】本文经过对科技档案管理现代化的必要性的研究,探讨出了组建科技档案计算机管理系统的内容,并且解析了目前科技档案使用计算机管理存在的问题,还发现了实施科技档案管理现代化的实际效果.
【关键词】档案管理；现代化；科技档案
随着我国现代信息的快速发展,科技档案对于科技工作人员的工作来说,不仅是在单方面起到保管原有资料的作用,科技档案还起到增强人的智力,消减不重要的资本、劳力、物资的损耗等等作用.对科技档案信息要全面的利用和开发,发挥科技档案在科技信息方面的主要作用,一定要保证科技档案的现代化,确保科技档案能够很好地服务科技研究工作的开展,以便可以为科技工作人员提供准确和全面的信息.
一、实施科技档案管理现代化的重要性
目前的社会正在快速进入全新的技术变革时代,而这些高新技术的推广使用于生产和社会当中,必然会给社会经济和生产带来快速的发展,同时还会在社会生活方面起到很大的变化.最主要的是在计算机与通讯技术方面有着全面的使用和飞速的发展,信息已经是人们生活与发展不可缺少的主要资源,也是现代科技技术的重要支柱之一.信息资源的应用就是人们智慧的应用,而科技信息的应用与交流势必带动科技生产方面的快速发展.科技档案作为科技信息的物质载体,可是在很长的时间当中,国内的科技档案管理工作还是滞留在比较慢的人工操作以及老旧的管理制度上,主要有着以下几方面的原因.
（一）科技档案管理工作在根本上就没有做好.其设备比较老旧,缺少完整的目录与索引,很多的科技档案没有组建卡片记录,可是制造卡片档案需要人工手动的方式去做的情况下,势必会消耗大量的人力财力,还难以有一致的标准.
（二）科技档案编造时间太长,工作效率不高.在很长一段时间没有将科技档案管理和现代化的设备进行有效的结合,科技档案的目录与索引编造的工作还是由人工手动方式完成,这样的情况之下就会使工作的时间段加长,工作效率不高.而每次编完又得把所有的档案从头到尾地看一遍,这就会消耗很多的时间和精力.
（三）索引检索方面也是有着不一样的问题.如果科技档案管理方面没有做到现代化,那么科技工作人员要到档案室内搜索所使用的文件档案就会花去大量的时间.这样就会使得科技工作人员使用检索的方法进行大量盲目的调查,最后再进行一页一页的筛选,这样的紧缩方法就会造成遗漏和误查,使科技档案的使用率大大降低.比如说在港口工程的建设当中,档案管理工作人员就会协同施工的技术工作人员按照基础建设的工作程序,并且通过一定的方式方法自始至终的把文件进行材料搜集、积累贯穿到工程的建设当中去,避免科技文件材料的凌乱、损坏、丢失,有利于维护文件材料的完整、准确、系统和安全,有利于基础建设工程的使用,也是为基础建设文件材料的整理、立卷、归档打下了坚实的基础.所以说文件材料的检索搜集方式在科技档案基础建设工作当中有着非常重要的地位.要做到随时、自行搜索、积累.在港口工程建设当中,由于工程施工管理复杂、施工周期长、工种多,形成的文件材料也是有着多种多样、多个渠道和多个环节.为了把文件材料搜集、积累齐全、完整、准确,这就需要工程的技术工作人员、施工的技术工作人员和监管的工程师做到随时搜集、积累已经形成的文件材料,并且要按照形成的先后顺序或者相关联系随时做好登记,以方便施工管理工作人员随时产看、调用,再做好借阅登记,及时催还,避免丢失、遗漏和损坏.
二、目前科技档案要做到现代化管理所存在的问题
计算机软件跟不上发展的需求.从软件的编制的情况来看,计算机档案管理软件有很大一部分是各个单位的计算机工作人员自己研发的,而这些计算机技术工作人员是有一定的计算机专业知识的,可是对于档案管理专业知识却不怎么了解,在编制的过程当中,对于档案管理专业知识只是有个初步的学习,其结果就是档案管理工作必须要适应计算机管理系统的需求,却不是辅助档案管理工作用于档案管理的现代化,现今最主要的是缺少一套基本应用各种级别的档案室软件,就是按照国家档案局颁布的标准,对档案进行目录、标引、分类,再就是档案信息录入计算机的存取,这样就真正做到档案的现代化管理.
三、结语
为了达到新历史时期科技档案计算机管理的要求,还必须要做到几个方面.第一,必须要加强人们对计算机管理的意识,提升科技档案管理工作人员的业务水平强化我国档案现代化管理技术的联系和各方面的交流.第二,必须要重视对科技档案现代化管理工作的加强,应该逐渐的规范科技档案现代化管理的标准,要做到组建和完备科技档案现代化管理所必需的规章制度.
此文结束语，这篇文章为适合不知如何写档案和基础工作和现代化方面的现代化管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于现代化管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 论如何强化企业科技档案的管理工作 论如何强化企业科技档案的管理工作信玉洁（中海油石化工程有限公司,济南 250014）摘 要近年来,由于受到经济全球化的影响,许多企业的科技档案管理与企业的核心工作之间,有着更加密切的联系,并因此凸显了.
2、 电力企业科技档案的管理和利用 文广东电网有限责任公司茂名供电局 张玉梅【摘要】本文在电力企业科技档案内容进行简要概述的基础上,分析目前电力企业科技档案管理与利用中的问题,并提出相应的改革策略,希望能够促进电力企业科技档案管理的发展.
3、 医院档案现代化管理途径和服务教学功能分析 文福建医科大学附属第一医院 陈瑶【摘要】随着中国当下社会的高速发展,我国医疗事业也在快速发展 而医院档案管理,则体现一个医院基础设施管理的水平 医院档案信息在医疗、科研……领域作为借鉴和参考的角色,具.
4、 水库科技档案的管理和 【摘要】本文首先对水库档案管理的种类进行有效的阐述,其次针对当前水库档案管理中的问题进行具体的研究和分析,结合当前的发展情况,提出有效的解决策略,促进当前的水库科技档案管理不断完善,实现与时俱进 【关.
5、 档案现代化管理 科技的发展带给人类社会方方面面的变化,给人们的生活和工作带来各种便利的同时也对大家提出更高的要求,面对快速发展的科学技术,档案工作如果还保持传统管理方式不变,那么就会被历史淘汰 因此,档案工作必须适应.
6、 煤炭行业档案管理对标工作 【摘要】煤炭企业中开展的“五精”管理和“业务”对标管理活动,为大家提供了一个学习升华的新局面,相互进行业务交流和提高,取得了较好的成绩 档案管理对标是在.