论文数字化档案信息安全保障策略和，本文是关于数字化档案方面论文范例与信息安全和数字化和档案类论文范例.
【摘 要】当前信息技术发展速度很快,档案馆档案管理工作也实行了数字化,加强信息安全管理工作,能够避免档案资料出现泄密等问题.对此,档案馆要引起足够重视,认真分析数字化档案信息安全隐患,及时采取有效措施,防止出现损失.本文将简述数字化档案信息安全问题,并有针对性地提出解决策略.
【关键词】数字化档案；信息；安全
在档案馆档案管理工作中,数据库技术、计算机技术以及网络技术得到了充分应用,并制定了档案数字化技术规范.从现阶段数字化档案信息的传输、保存与利用现状来看,还存在着诸多隐患,导致很多重要数据被破坏,并出现丢失问题,同时也受到病毒的入侵,一些数据信息被非法下载等.因此,在档案信息数字化建设过程中,需要采取有效对策,解决这些问题,将损失减少到最小.
一、数字化档案信息安全问题
（一）制度不完善.根据国家出台的档案管理相关规定,在数字化档案信息管理工作中,必须建立完善的管理制度,为数字化档案信息的安全提供可靠保障.然而从现实情况来看,很多档案馆在数字化档案信息管理过程中,相应的制度还不够完善,导致很多工作行为不够规范,这样在数字化档案信息的收集、整理、加工、存储以及利用时,还存在无章可循的问题,从而增加了安全隐患.
（二）管理技术落后.对于数字化档案信息管理工作而言,涉及各种软硬件设施设备,如果相关设备出现故障或问题,将威胁数字化档案信息的安全.如网络系统软硬件发生故障,设备出现问题,没有管理好磁介质,以及电源影响、电磁干扰和信息记录等.而软件方面的不安全因素表现在软件本身存在缺陷,病毒入侵,攻击,未按照权限操作,数字化档案信息保密措施不到位等.
（三）人员的因素.在数字化档案信息管理工作中,难免出现错误的情况,比如档案管理人员素质偏低,缺乏责任心,在实际工作中未按照规范进行操作,并随意向他人透露数字化档案信息管理的,从而带来了很多不安全因素.此外,在数字化档案信息建设期间,很多档案管理人员不熟悉计算机操作方法,在使用现代信息设备的时候,容易出现不正确的操作.随着档案工作任务量的加大,一些档案管理人员也会出现情绪问题,在巨大工作压力下,有可能出现操作失误,严重威胁着数字化档案信息的安全.
二、数字化档案信息安全保障策略
（一）健全各项规章制度.档案馆要从国家相关法规出发,制定数字化档案信息管理规范,根据数字化档案信息的收集、处理、存储以及查询利用等工作实际情况,制定相应的安全管理制度,从而有效保障数字化档案信息的安全.要通过制度的形式,将数字化档案信息的归档范围明确下来,加大对数据信息的检查力度,确保能够及时解决存在的安全隐患.要将数字化档案信息记录备份的时间、格式以及份数等明确下来,并对相关数字化设备与软件进行严格的检测,若是存有安全隐患,则不能应用,确保档案信息的安全性与保密性.档案馆必须应用正版软件,严格按照权限查阅利用档案,避免档案信息出现泄漏的问题,为数字化档案信息提供安全保障.
（二）采用先进技术.在数字化档案信息管理工作中,档案馆应该不断增加资金投入,尽快购置必须的各种硬件设备,完善基础设施.只有这样才能确保在保存与传输数字化档案信息的过程中,能够更加安全与稳定.第一,常用软硬件必须定期进行更新,并加强对设备的管理与维护工作,防止出现故障.第二,要保障数字化档案信息存储设备的安全,做到专机专用.第三,在软件出现安全漏洞以后,必须尽快修补,防火墙、防病毒软件等必须及时更新.第四,将备份制度落到实处,并按照相关规范对数字化档案信息进行备份.第五,利用网络防火墙、身份验证、数字签名等方法,让数字化档案信息的存储更加安全.第六,在加密和授权方面,应该制定相应的安全等级,将用户的权限明确下来,同时加大对用户的监督力度,这样数字化档案信息在存储与利用的过程中,才更加安全,提升其保密性,避免重要的信息数据被非法访问与恶意篡改等.第七,定期对用户访问权限进行审查,并加强对病毒和的监控,避免其入侵计算机.
（三）提升档案管理人员素质.档案馆要加强对档案管理人员的培训工作,让他们掌握更多计算机、网络、数字化等方面的知识,并提升他们的综合素质.同时,还要加强对档案管理人员的职业道德教育,定期开展安全操作规范培训,这样有利于提升档案管理人员的职业操守,增强他们的责任心,能够认真按照规定操作,避免出现操作失误,从而真正保障数字化档案信息的安全.对于档案管理人员来说,也应该主动加强学习,掌握更多信息技术,努力做一个既懂管理、也懂技术的复合型人才.确保在遇到数字化档案信息安全问题以后,能够及时处理,将损失减小到最小,为数字化档案信息的安全、完整提供可靠保障.
三、结语
总之,随着现代信息技术的发展,对于档案馆的档案管理工作来说,也更加数字化和智能化,有效提升了档案信息的利用率.对此,档案馆各方人员应该提起重视,建立完善的制度,不断引进先进的管理技术,并提升档案管理人员的素质与能力.只有这样才能真正保证数字化档案信息的安全,从而最大限度发挥出档案资料应有的价值.
【参考文献】
[1]高红.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].黑龙江科技信息,2015(26):183.
[2]徐丽.保障数字化档案信息安全的措施[J].黑龙江档案,2015(02):47.
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参考文献：
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