论文财务信息系统合同管理模块应用价值，该文是应用价值类大学毕业论文范文和合同和模块和财务有关论文写作参考范文.
摘 要：财务管理信息系统已经被很多财务管理部门所应用,它是单位财务管理和会计自身变革的客观需要,也是时展大势所趋.合同管理模块是财务管理信息系统中的功能模块之一,是为了满足单位合同管理而研发设计的,目前还未广泛被应用.对其的应用价值,值得大家进行深入细致地探讨研究.
关键词：合同管理 应用价值 研究
中图分类号：F233 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）07-115-02
合同管理一直是单位财务管理工作中的一个薄弱环节,每次财务检查都会涉及,从整改效果上来看,收效甚微.出于这种思虑,在财务管理信息系统中嵌入合同管理模块,如果能将单位合同业务活动精确地记录下来、并被保存,而且还可以按合同管理的需要将合同信息进行分类、提炼、汇总.如果能实现这些功能的话,合同管理目前存在的问题也会迎刃而解,从而极大地提高单位财务管理及服务水平.
合同管理实际上就是合同信息的管理,合同信息的收集、录入、提取、汇总是合同管理模块设计研发的核心.如何对合同信息进行有效的管理并被应用,合同信息的畅通及信息资源被共享是合同管理模块设计研发的关键.实际工作中,单位在合同管理工作中存在问题的原因主要还是单位在履约合同时合同应有的信息没有或者是不足以被逐条细化并认真执行.合同管理模块对合同信息管理提出了很高的要求,它的目的是实现项目信息、合同信息、预算执行信息、资金信息等的共享,并确保各种信息畅通无阻,而且更多地关注信息的时效性.
合同管理模块能够起到对合同管理的辅助作用,并且也能提升单位合同管理的质量和效率,使合同在履约过程中更规范、更精细.本模块具备过程管理的功能,它可以对合同履约过程中从项目预算批复、合同支付条款约定、结算方式、进度与计划、合同履约管理等过程进行精确的管控.
一、模块应用价值
在单位现有财务管理信息系统中嵌入合同收付管理模块,将合同管理的相关电子信息与其他模块互联互动,实现财务精准管理.合同管理模块在研发阶段首先要制定好以合同管理为主要内容的设计方案,梳理好制度流程,厘清好财务管理边界.其次,设计方案要将合同管理过程进行电子信息化管理,形成电子合同档案,目的是做到合同执行情况控制及提醒.
1.建立全面的合同登记台账,满足单位合同日常管理要求.合同的文本管理包括合同类别设置、合同类型设置、采购方式设置及合同录入、备案、验收、完成等管理程序.
2.根据合同所列明细,精确控制每一笔合同额支付的金额及时间,从而达到合同支付阶段精准财务管理.合同收付情况跟踪分析包括跟踪合同的执行、合同支付情况分析表、合同变更明细表等.
3.与预算和网上报销挂钩,数据前后统一,联动控制,合同预算执行情况一目了然.合同收付款控制是指合同付款计划控制和合同收付款进展分析.
4.扫描合同存档,建立电子化合同档案.通过对合同登记备案、查询预警、帮助财务部门实现合同支付情况的信息化管理.
二、模块功能概述
合同管理模块是对合同付款计划的控制,并且是合同履行全过程的控制,这就要求在模块中建立合同履行全过程支付款项数据的关联关系,以实现相互控制和对比分析功能.模块通过合同履行额与对应的项目预算进行关联配置,通过对合同履行过程动态控制实现预算执行报表数据的提取,形成一套动态预算执行情况报表.
合同管理模块的核心是以预算为基础,合同为纽带,通过合同支付控制方式最终实现结算.合同管理模块在应用时需要完成基础信息内容的录入,主要流程包括：合同登记、合同备案、报销控制、自动记账、查询预警.
（一）合同登记
合同登记是指单位利用合同管理模块信息化手段,及时登记合同的订立、结算、补充、变更、解除等情况,以实现合同履约全过程精准管理.在合同管理模块中建立一个专用的管理员*,由系统管理员指定专人负责合同登记管理工作,包括合同统计、分类、付款申请、合同信息录入、上传合同文本及附件等工作.对合同的数据和信息进行录入和维护,并对合同数据和信息的安全进行管理.合同登记员必须按照单位规定要求对合同订立和履约情况进行详细登记.合同登记应至少包括以下内容：
1.单据编号；
2.合同编号、合同名称、合同类别、合同类型、合同签订人、收款方、付款方；
3.签订日期、履行起始时间、履行终止时间、质保金支付时间、质保金退回时间；
4.合同标的、采购方式；
5.预算项目、项目性质、项目负责人、执行处室、承办人；
6.合同金额、首付款比例、质保金额、合同已支付金额；
7.合同对方名称及.
（二）合同备案
合同备案是指对已履约完成的合同进行存案,以备自己留底或上级检查而做的一项工作,包括建档备案和合同信息变更登记备案.
（三）报销控制
合同付款总金额要在单位核定批准的项目预算指标内开支,合同在履约支付过程中要对报销事项进行控制,报销控制包括进度控制和金额控制.
（四）自动记账
合同管理模块与账务处理模块互联,信息共享,兼有自动生成记账凭证的功能.
（五）查询预警
合同管理模块设计财务预警机制,把付款期限、质保金到期时间、付款比例等作为控制数输入模块中,从而实现单位通过系统查询及时了解合同履约情况和项目执行进度.查询预警具体包括：付款期限预警、质保金到期预警、同单位签多份合同预警及合同支付统计.
三、模块功能具体介绍
1.合同信息录入.对于多次付款的合同相应详细填写付款计划.付款计划包括计划名称、计划内容、付款比例、计划付款金额、计划提醒时间、付款条件等.
2.合同箱.合同生命周期包括：暂存阶段、提交阶段、备案阶段、验收阶段、最终完成.
暂存阶段需要录入的合同信息有:单据编号、合同名称、合同类别、合同金额、决算金额、预算项目、审批人、执行处室、收款单位、签订日期、合同状态.
财务进行备案确认后合同号自动生成,报销人可以在报销单选择该合同进行报销.
3.合同变更记录.已备案合同如果发生变更,在合同箱中打开合同修改保存,合同变更记录中可以查询到合同变更的明细信息相关记录变更.合同变更记录可查询、可追溯,所有的痕迹保留.
4.重大经济合同纪实.记录重大经济合同执行过程发生的事项,以备后续检查；与该合同相关的会议记录、审批事项、有关附件和其他内容.
5.合同执行预警.合同执行时根据预设的收付款时间和累计已收付金额进行提醒.
合同执行统计表中可以实时查询,并加以控制.
6.合同信息统计表.合同信息统计表中可以按合同类型、合同执行时间、合同金额等维度进行分别统计,支持导出并排序.
四、与其他模块的互联互通
记账凭证、预算项目、合同信息都是财务信息管理系统所需的基础数据.合同管理模块与其他模块的互联互通体现在备案后的合同进入数据库,与网上报销流程挂钩,与项目和预算指标联动,程序将对合同金额、分项预算进行多重控制及付款批次约定设置.合同备案后,合同编号自动插入账务处理系统,自动生成合同辅助核算项.网上报销自动生成记账凭证时,同时可自动带出合同相关信息.财务信息管理系统模块间彼此有统一接口,可以互相调用数据,并且功能上相互补充.
五、后续实施注意事项
合同收付管理和网上报销模块的前置条件是预算必须细化,反之则使用效果不好.
参考文献：
[1] 高建华.浅谈会计记账方式对会计实践的影响.中国管理信息化,2016年第13期
[2] 崔立琼.浅谈事业单位的内控制度的新思路.经济师,2016（9）
[3] 郭慧敏.《提高财政预算执行率的有效措施分析.财经界,2015
（作者单位：山西省地震局 山西太原 030021）
（责编：吕尚）
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参考文献：
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