论文建设项目各阶段档案收集和管理的重点和方法，本文是有关建设项目论文范文集与档案和浅谈建设项目和管理类硕士学位毕业论文范文.
【摘 要】本文主要就建设项目档案的重要性,结合不同阶段档案特点,总结出建设项目档案在不同阶段收集和管理的重点和方法,仅供参考.
【关键词】建设项目档案；收集；管理
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录是它的本质属性.建设项目档案是建设项目实施的依据和实施过程的真实记录,必须完整、准确、安全和有效.建设项目档案包括建设项目立项、实施、验收等各阶段形成的各种载体形式的历史记录.笔者结合自己在实际工作中的经验,就项目档案管理及各阶段档案收集的重点及方法进行总结,供项目档案工作者参考.
1、重视和加强建设项目档案管理
1.1 建立健全的档案收集和管理制度
项目建设单位建立健全的项目档案收集和管理制度,是档案收集与管理的根本.将档案工作纳入项目管理程序,与项目建设同步管理,建立项目档案领导责任制和收集、管理人员岗位责任制,档案形成部门应当积极配合档案部门开展档案的收集、整理工作,档案收集.
1.2 加强档案管理队伍建设
要注意培养档案管理队伍及保持队伍的稳定性,档案工作人员要具备一定的专业水平、专业技术、专业素质,不要随便的变动队伍中的人员.尤其是规模比较大,实施时间比较长的项目更要保证档案管理工作队伍的稳定性.另外,要定期开展档案管理培训,提高工作人员的专业素质,利用计算机网络信息管理等现代技术进行管理,增强工作人员的现代化管理意识、现代化管理手段,实现准确、快速的查询档案信息.
1.3 建立会签制度
建立会签制度,主要有以下几个方面：资料移交会签、资料验收会签、培训会签、资料归档会签等,这样可以划清责任,有利于收集资料,防止档案资料的流失.
1.4 拓宽新领域,扩大收集范围
项目档案管理人员要根据项目的实际情况、特点等不断扩大例会纪要、工作总结、日记、月报、季报等资料的收集范围,加强项目档案资料的完整性、连续性、准确性、客观性等,从而使档案资料能够有效的显示出整个项目的实施过程.
2、项目实施各阶段档案收集的重点及方法
2.1 项目立项阶段的档案收集与管理
该阶段按实施顺序可分为项目建议书阶段、可研阶段、初设阶段,档案较少也较单一,主要是上报文本及文件、评估文件及批复文件,一般都能归档,但要重点要注意收集这三个阶段的评估过程文件,如项目单位内部的评审过程文件、批复机关组织的评审过程文件、项目立项批复过程中的补充文件,这类文件大多数是在会议中或临时生成,主要文件往往生成不完整或者未及时归档,在后期又难以补充,所以该阶段档案管理人员要积极参与及跟踪,保证主要文件都能及时归档.
2.2 项目实施阶段的档案收集与管理
该阶段的档案是建设项目档案的主要组成部分,特别是招投标、建安工程施工和工艺设备实施的档案收集与整理,是建设项目档案收集和管理的难点和重点.
2.2.1 招投标档案
招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,招投标档案资料应该是这一原则印证和体现,所以招投标档案的收集与管理,一定要与招投标活动同步进行.这一阶段档案的收集,应该从招标文件开始到合同签订结束,主要归档资料有招标文件、投标文件、评标资料、中标通知书和施工合同,但同时也要注意收集细节资料,如招标公告、考察报告、招标控制价报告、招标答疑来往函件、专家抽取记录、资格审核报告、投标保函、合同谈判纪要、技术文件等,好多细节资料都是一页纸,往往在收集整理中忽视,过后难以弥补,这就使得招标档案不完整,最终会造成在项目招投标验收和档案验收中的重大问题项.
同时,建设项目中未进行招标的实施部分,也应该归档完整前期的档案,如考察记录、比价记录、合同谈判纪要、合同等主要资料.
2.2.2 建安工程施工档案
建安工程施工阶段是建设项目中最重要的阶段和组成部分,同时也是构成档案管理的重要资料.要想保证工程档案资料收集工作的顺利进行就必须先做好工程和工程档案的同步管理工作,这不但显示了工程档案管理的水平和质量,而且还显示了工程施工过程管理的质量和水平.工程档案管理人员要充分了解工程施工情况,积极参加工程例会,定期到达施工现场,了解施工的实际情况,制定档案收集计划,另外还要协同工程技术人员进行对整个施工过程的资料形成进行监督检查,保证施工资料真实、完整,
保证档案的真实性是这个阶段档案管理人员工作的重点,主要关注工程材料和施工资料的形成及归档,工程材料主要收集材料的考察报告、出厂合格证、出厂检验报告、进场检验报告,另外还要注意材料节能、环保方面的证书和检验报告.施工资料包含较多,除了按规范要集的施工自检、隐蔽等资料外,要注意收集施工计划、施工组织设计、施工方案、技术交底和重要施工部位、施工工艺的施工方案评审等技术资料.同时施工安全资料,如施工安全措施、施工安全培训及检查记录、施工安全方案评审等资料也必须归档.施工试件及检测一定要加强监督,试件要保证按规范要求留置及检测,试件检测报告是证明工程质量的直接依据,如灰土击实报告、砂浆试块抗压报告、混凝土试块抗压报告等,现场管理人员要配合及时收集,确保其真实可信.
2.2.3 工艺设备资料
工艺设备资料除了归档随机资料外,要注意收集设备前期考察、论证、技术评审及后期的验收、交付、调试、培训等资料.要重点关注非标工艺设备的资料收集与归档,如前期的设备方案论证、方案评审等资料一定要收集齐全,不要只归档最后形成的技术方案资料,要收集从最初方案的形成、方案论证及迭代过程资料及最终的实施方案资料,这些资料对非标工艺设备在安装实施、调试及使用过程出现问题的解决有一定的参考作用.
2.3 项目验收阶段档案收集与管理
项目验收阶段主要是对项目档案资料进行完善,这也是影响项目档案资料完善性和准确性的关键.建设项目竣工档案的要求完整、图物相符、齐全、统一规格、优良纸质.档案管理人员要认真审核每一个竣工资料( 检查资料的完整性、准确性等).按档案归档要求进行归档及建立目录,便于档案验收及查阅.
总结：
总之,建设项目档案的收集与管理,开始于项目立项,结束于项目的验收投入使用,贯穿于整个项目建设周期,建设项目档案的完整性、准确性、安全性和有效性是整个项目管理水平、建设质量的体现,它有据可查,责任明晰.所以我们一定要加强建设项目档案的收集与管理力度,这也是对建设项目质量负责的具体体现.
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作者简介：
敬轲,中国飞机强度研究所,陕西西安.
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参考文献：
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