论文人才流动环境下高校人事档案信息化管理之我见，该文是信息化管理有关毕业论文模板范文跟人事档案和人才流动和人才流动环境相关硕士学位论文范文.
杨阳 西安工业大学人才交流中心
摘 要：高校作为人才流动较为频繁的场所,其所拥有的流动人才人事档案是非常宝贵的人力资源信息,随着高校管理逐步实现现代化,高校人事档案也逐渐向信息化转型.然而,在当前的人才流动大环境下,高校人事档案信息化管理还存在着许多问题,笔者将针对这些问题提出相应的解决对策.
关键词：人才流动 高校人事档案 信息化管理
一、人才流动环境下高校人事档案信息化管理中存在的问题以及原因
1.制度不够完善.现阶段,有许多的用人企业为了阻止人才流失,维护好自身的人才资源,往往通过扣留人事档案的方式去牵制人才外流,并且,用人企业常常会采用重新建档的方式去招纳人才,这是一种严重的不遵守人才制度又自定规则的双重标准.再加上我国个人征信系统的不够完善,“弃档”现象非常严重,用人企业对于人才的信任度普遍不高.
2.管理存在困难.当原来单位无法满足个人发展需求或其他原因不可留下时,人才往往会选择违约离开,即使此时原单位将其人事档案进行扣留,人才也会放弃个人的人事档案,因此形成“弃档”.此外,很多高校为了吸引高水平、高学历的优秀人才时,即使在正常人事档案无法调动的情况下,仍然会打破规则不需要提供人事档案,为其重建档案予以招纳.这两种行为无疑都对当前的高校人事档案信息化管理带来一定的难度.
二、人才流动环境下高校人事档案信息化管理的实施对策
1.构建完善的人事档案信息化制度,将高校人才资进行充分整合.首先,构建统一的人事档案管理制度、数字化工作规范以及人事档案信息的采集、录入与维护制度等.同时,还应完善人事档案的保密制度以及网络查阅利用制度等.通过一系列政策的出台,在整体的规划下有序的进行.其次,构建由起始单位建档、后续单位维护的人事档案制度,对于人才首次参加工作的高校单位,需要由该高校人事档案管理人员对其档案进行整理与信息化维护,在发生人才流动后,该人才的信息化人事档案将交由新的单位进行后续维护.
2.构建完善的人事档案信息化管理系统,将所有人事档案归于同一平台并联网.首先,构建高度统一的高校人事档案信息化数据库,该数据库内的人事档案信息随着人才流动而流动.在完善制度的基础之上,对高校人事档案系统进行开发、管理与利用,通过全国统一使用一致性的人事档案管理软件,构建最为全面的高校人事档案信息数据库.其次,构建高度统一的高校人才数据库并将信息联网.在传统的管理意识中,为了避免人才流失,达到人才控制的目的,往往会选择人档合一的管理体制,但从社会发展的趋势来看,这也正是人才无法达到最优组合的障碍.所以,要想突破这层屏障,则需要在构建的统一信息化平台中,由各高校人事档案负责人对人才的档案信息进行维护,并通过完全开放或者部分授权开放的方式去实现人事档案信息的共享作用.
3.构建完善的人才流动信用评级机制,对人才流动的过程进行有效监督.首先,在当前人才流动的大环境下,弃档现象屡见不鲜,这也无形中增添了用人企业对人才个人信用的担忧,所以,需要构建完善的个人信用评级平台去对人才的信用提供一定的参考意见.用人企业在该人才任职的过程中,要做好对其信用数据的维护与更新,对其个人信用与名誉作出评估,对其个人职业信用记录进行记录并给予评级.随着人才的流动,个人信用评级平台要对其他用人企业开放权限,便于用人企业对人才的信用有一定的预估,推动人才流动环境下人事档案的科学性与合理性.其次,可在人才中心或相关机构构建专门的信用监管平台,该平台主要向各用人企业提供人才的个人职业生涯的信用评价,并且将在保密范围之外的人事档案信息实行信息化管理并资源共享,向社会推动更多优秀好评的人才.最后,还可以建立相关的法律法规对全社会的信息档案进行管理和完善,充分发挥由个人信用好坏而实行奖惩的制度体系,实现个人行为的自律,充分发挥信用监督在人才流动环境中的积极作用.
综上所述,在当前人才流动的大环境下,人事档案管理并不能仅仅停留在过去“不泄密与不丢失、应付外调与查档”的思想当中,要积极推动人事档案的信息化管理.在高校人事档案管理当中,相关从业人员要正视目前高校人事档案信息化管理当中存在的问题,并采取一定措施加以改进,充分发挥出人事档案信息化管理的积极作用.
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参考文献：
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