论文试析如何做好燃气设计档案管理工作，该文是有关燃气设计毕业论文模板范文与档案管理和燃气和做好方面论文范文检索.
唐瑾 重庆燃气设计研究院有限责任公司
摘 要：本文主要针对于如何做好燃气设计档案管理工作为切入点,结合当下推进燃气工程设计档案管理的现代化为主要依据,从强化燃气设计档案的归档意识、拓宽燃气设计档案的收集渠道、做好燃气设计档案管理的有效措施、做好燃气设计档案的编研以及开发利用工作这四方面进行深入探索与研究,主要目的在于加大对燃气设计档案的管力度,从而提高燃气企业设计档案的应用效率,基于此提高燃气企业的核心竞争力.
关键词：档案管理 燃气设计 信息服务
一、加强燃气设计档案的归档理念
首先需要加强燃气企业内部员工对于设计档案的重视程度,提高全体员工的法律意识,来确保设计方案、图纸以及相关记录等都能真实且完整,从而为高效的建档奠定坚实基础.其次,燃气企业中的有关于设计档案管理工作的人员需要对自身的综合素养进行不断优化,从而使的自身能力得到大家认可,以此来确保工作顺利开展.基于此,需依据档案法的相关内容,构建完善的管理机制以及责任制度.在开展实际工作中,要最好责任明确,严格依据管理机制来开展相应的工作,当设计人员在查阅档案时要有相应的记录,若想对一些私密档案进行查询的话使需要经过审批的,这样才会切实实现燃气档案的规范化管理,确保设计档案管理工作的有序性.
二、做好燃气设计档案管理的有效措施
1.规范设计档案管理工作
燃气企业中的档案是记录燃气企业经营生产的主要依据,也是开展燃气工程建设工作的主要依据.由于我国经济体系的不断完善,使得传统的经济体系已经逐渐转变成市场经济体系,面对此种形式,只有保障档案具备高效性才会对企业资产进行充分评估,在燃气企业中档案属于是一种无形资产,而它的存在却是具备极大经济价值.只有对档案进行合理开发与利用,才会将其效益发挥到最大.
一是加大对燃气企业的档案部门的设备的管理力度,其中需重点管理的方面有很多,其中比较典型的有阅览室、检索工具、服务手段、库房等.二是增强档案资料管理力度,并且还包含服务时所对应的档案信息.三是在服务方法方面,需做到及时、主动,以便保障档案管理工作的顺利开展,此外,还需要做好信息反馈以及善后工作.四是确保私密档案的真实性与完整性.
2.增强档案管理者的业务素质
燃气工程的设计档案是具备两种特点,其中包含了不可回复性以及次性.基于客观的角度来看,由于时代进步,档案管理人员的自身自身素质需要全面提升,处于档案管理部门的员工的专业技能以及相关知识需要高于普通的档案管理者,他们要对一些有关档案管理的知识有了解之外,还需要与燃气相关的知识有一个大致了解,从而做好燃气设计档案管理工作.所以,为了确保燃气设计档案管理工作的顺利开展以及相关工作质量,需要提高档案管理人员的工作意识,尤其是职业道德方面需重点加强,只有对燃气工程的实际流程以及各个阶段的具体工作有一个充分了解,才会做好档案管理工作.在对档案进行管理过程中,需要对其内容与数量有一个大致了解,这样才会在开展档案管理工作中避免出现失误,无论是在分类归档上,还是存储方面.
3.实现档案自动化管理
由于科技的不断发展,互联网技术已经进入到各个行业之中,若想降低档案管理过程中的失误率,充分利用互联网技术是必不可缺的.我们可以将燃气工程档案的检索、借阅、查询等工作都朝着规范化发展,同时要通过计算机来辅助,以此来完成设计档案的编目、存档与分类,这对于设计档案的管理人员以及设计人员都提供了便利,不仅节省时间还减少了精力.此外,若是在开展中中有需求的话,可以增设光盘刻录机、扫描仪、计算机等有利于档案管理工作开展的软件,从而提升设计档案的管理效率.燃气企业可以与煤气公司构建一个内部网络,把一些与燃气工程相关的设计档案存储到光盘之中,从而达到存储与备份的目的,之后光盘之中的内容利用计算机便可完成局域网的检索与查询,基于此来实现资源数据共享,这对于燃气工程的设计人员以及相关工作者通过计算机便可查询到所需的资料,从而节省了诸多时间,极大的提高了燃气工程建设的效率.这不单单确保了燃气档案的完整性与真实性,还确保了档案管理过程中的合理性,使得设计档案可以实现完整准确,继而实现有据可依、全面运用的最终目标.
综上所述,由于当前经济市场的迅猛发展,使得诸多行业都面临着巨大的竞争压力,当然燃气行业也并不例外.目前燃气行业的规模逐步扩增,使得燃气企业的档案越发增多,有关于燃气工程的设计档案的管理手段也日益优化.对于目前燃气工程的设计档案管理工作的开展,是提高燃气企业竞争实力的主要手段,只有切实做好档案管理工作,才会做好燃气工程建设工程,它是燃气工程开展建设工作的主要依据.
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