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一、引言
存货作为流动资产的一部分,在企业中占有极其重要的地位,随着国内市场竞争的日趋白热化,存货问题也越来越突出,并广受企业的关注.存货是一项重要的流动资产,企业中存货积累过多不仅会占用大量的厂房,而且还会大量的占用企业宝贵的流动资金.所以为了避免存货积压形成的负面效应,必须实施科学有效的存货管理措施,切实降低企业平均资金占用率,增大流,提高存货的流转速度和总资产周转率从而提升企业效益,助力企业平稳发展.存货管理作为企业内部控制的关键一环,是一种企业内部的自我协调、自我监督与制约体系,是企业实现经营目标,贯彻经营方针政策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的重要手段.卓越的企业存货的管理机制不仅能够很好的防止存货业务的错误记录以及舞弊行为的发生, 还能高效的增强企业成本控制,平衡企业内部资源,实现企业低成本运行,提升企业效益.
二、煤炭企业在存货管理管理方面存在的问题
第一,存货采购计划缺乏科学性
毋庸置疑,采购计划是现代企业存货采购环节中的较为薄弱的一环.通常,企业的申购环节不是根据实际需要去申请存货采购计划,而是到快没有存货时才去申报,没有提前做好预算,可能导致存货申购过多,从而占用企业大量的流动资金；也可能导致存货申购过少,导致供不应求等一系列问题.采购数量也是时多时少,完全凭感觉办事,进而忽略了存货的成本和占用的资金量多少的问题,未采用存货限额制度管理,库存量少时,造成订单送货延迟,客户不满的现象时常发生,导致公司信用下降,造成不良影响；存货量多时,无人需要,堆积在仓库,严重占用了企业的流动资金,使企业自由资金流大大减少.就此角度而言,企业存货则相当于企业的一项负债,企业必须竭力保持低的存货保有量,才可能提高存货的流转速度和总资产周转率.
第二,因库存量大,导致流动资金占用额高
由于公司出现频繁采购问题,管理人员对于库存占用资金情况不甚明朗或者较为忽视,直到出现存货大量积压,销售利润率严重下降,流动资金紧缺性显露,无形中积压了大量资金,这都会造成资金周转速度的减缓,从而对企业的生产经营活动造成影响,存货成本控制难度剧增.目前流行的寄售(Consignment) 库存方式,也导致了煤炭企业库存量居高不下.一种情形为,客户( 生产企业) 要求供应商在自己合适的位置建立库存,这样不仅能保证材料及物料等的及时供给,又可以极大的降低库存资金的占用,确保JIT 供应的落实；另一种情形为,生产企业在客户( 分销商或零售商) 所在的地区资源库存放材料及物料,不仅能够提高响应速度,又大大节约了企业在产品库存方面的库房投资以及仓储管理费用.
三、煤炭企业存货管理的对策
第一,注重存货采购管理计划的科学性.
企业内部的存货采购计划性不足会造成存货多少不均或者缺乏规律性的问题,企业应加大以下方面的管理控制实现存货管理的优化.
1. 采购计划、方案的编制.对于采购计划、采购方案的制定,应根据企业自身需要,制定详细的采购计划,就是要以销定产,合理控制预算.在选取供应商方面,企业要做好询价比价,确保货比三家,把握市场产品行情,并和相关部门组织好谈判,并汇报上级领导.
2. 采购物质验收入库.当采购物质到货后,库管人员要及时对货品做好检验确认,认真*入库手续,编制好入库单,由保管、采购人员签字后登记入库明细帐.针对库存商品的出入库,可以设计出相关的表格.每类商品都有对应的规格型号,规格型号位于包装箱的右面,每一类商品的规格型号都是统一的.要求库存管理人员按照标准的入库单来进行入库,入库单上的数量要和入库的数量核对无误,金额要核对无误、规格型号也要核对无误.以后的商品规格型号肯定会越来越多,仓库管理人员也要按照规格型号加入入库表里,对应入库.每周仓库管理人员要给财务人员一份入库单.
仓库管理人员也要按照规格型号加入出库表里,对应出库.根据每一张出库单要对应商品的出库,出库单上必须写明用途.出库的数量、金额、规格型号都要核对无误之后才能出库.仓库管理人员要特别注意一下,来提取商品的人只能是指定的负责人,否则不可以把商品交给其他人.每周仓库管理人员要给财务人员一份出库单.要求每一次的入库和出库都要写日期,具体哪个存货出库、是出库还是入库、负责人要签字,左边签领取人或者入库人的签字、右边写仓库管理员的签字,两个签字必须要签,不可以代签、补签、不签、漏签.对于库存商品,要进行定期的清点和检查,在日期一列填写当天清点的日期,仓库写明出库名称、清点人必须在最后签字.每次清点表格需要给财务一份做备份.
第二,降低存货库存量, 采用ABC 分类控制法.
ABC 分类控制法适用于存货品种比较多的企业,比如煤炭企业就较为适用.例如某煤炭股份有限公司的存货种类比较繁多,有大量的原材料,和各种产成品以及其他存货.有些存货数量少但是占用金额巨大,有些存货数量多但是所占金额不大.这种情况就可以采用 ABC 控制法,按照存货重要程度将其分为A、B、C 三个等级.
一是对 A 类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,适当的尽可能的增加*次数,以此降低存货量,并降低存储费用及相关的资金占用；同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制.
二是对 B 类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不如 A 类严格,只要定期进行总体性的检查就可以了,以此来降低存储及管理成本.
三是对于 C 类存货的控制,该类存货数量较多,单价较低,存货成本也较低.可以适当增加每次订货数量,以此降低订货频次,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用“双箱法”等一些较为简化的方法来进行管理.
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参考文献：
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