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档案信息化有关论文例文 与档案信息化的应用与实施方式之方面本科论文开题报告范文

分类:职称论文 原创主题:档案信息化论文 发表时间: 2024-03-19

档案信息化的应用与实施方式之,本文是关于档案信息化类论文范文数据库跟信息化和档案和研究方面论文范文数据库.

为了满足现代化社会长远发展需求,加强档案信息化应用与实施十分重要,其是提高档案应用效率的基本条件,也是加强单位内部工作效率的关键点.为此,相关人员需给予档案信息化应用与实施高度重视,促使其存在的价值与效用充分发挥出,为单位健康稳定发展做铺垫.文章主要研究档案信息化的应用及实施方式,具体如下.

一、档案信息化应用分析

(一)现代管理理论为档案信息化工作的有效指导.信息化建设的主要特点为系统工程,首先保证各单位领导紧跟时展的脚步,积极进取,意识到信息化建设的效用,正确掌握现代管理手段与思想,且把这些新兴的理念同档案工作主要业务结合起来,在整个单位进行信息化咨询、宣传以及培训等活动,让所有人员都能意识到档案信息化带来的效益,为领导与基层人员工作带来便利,让每个从事档案工作的人员都能成为受益者,进而实现思想统一、认识统一的目标,让大家一同努力,克服问题,保证档案信息化工作有序进行.

(二)档案学为档案信息化工作的基本条件.其实信息化是方法而不是目标,其有关活动开展一定要服从档案业务发展需求,为此信息化建设人员一定要具备专业技能,是应用型人才.信息技术人员在系统设计完以后,依旧对档案业务一无所知.对档案管理也是一知半解,那么所设计的系统是不能运用的.所以,要求信息技术人员在进行业务筹划、系统设计等工作时,一定要全面掌握档案学知识,合理运用信息技术、网络技术以及档案学基础知识等,思考现代档案管理方法与原则.

二、档案信息化的实施方式

为了满足现代化社会长远发展需求,加强档案信息化应用与实施十分重要,其是提高档案应用效率的基本条件,也是加强单位内部工作效率的关键点.为此,相关人员需给予档案信息化应用与实施高度重视,以下为档案信息化的实施方式.

(一)建设网络环境.网络运行环境为档案信息化工作的前提条件.各个部门需依据自身展开与业务发展需求,应用分批购买与整体规划的方法,切勿盲目采购.需严格依据系统工程思想进行工作,首先聘用专家进行整体规划,提出当前满足业务需求的部署方案;其次针对实际业务工作进行网络规划与设备购人等基础工作;第三,需同档案信息系统性与保密性特点相结合,有效构建安全防护措施,购人软硬件有机结合的安全产品;第四,同软硬件支撑换件构建恰当的业务流程,调整组织机构,让软硬件环境同档案人员构成协同的工作环境.

(二)建设档案信息库.档案信息为现代化管理的重心.构建的信息库不但要具有鞍强的科学性,还需具备较强的规范性,以便业务人员能够及时查询与检索.此部分的成功构建,需业务人员同信息技术人员进行有效沟通.首先需做好调研工作,其中包含数据库结构、元数据格式等;其次依据档案信息管理与使用特征,全面考虑档案存储形式,选择应用文件储存的方法还是数据库存储方法,进而明确系统应用的文件管理系统与数据库管理系统,安装并构建文化服务器与数据库服务器;第三,将各数据库间的关系处理好,以便展开数据查询、检索以及管理等工作;第四,考虑使用系统访问数据库的连接手段,进而让所应用的系统可以有效访问系统.

(三)建设信息化人才.需大力培养档案信息化人才,制定满足档案业务发展需求的信息化优化方案,且推广到更多单位,构成人才管理与人才培养的良性发展模型.建设信息化人才,需从我国档案部门的具体状况人手,主要问题为构建吸引人才的制度,进行组织结构优化与完善,积极宣传档案资源的现实意义与重要性,提升人们的档案意识,引用创新型的科技人才.其次需构建可以留住人才和发挥人才效用的制度.档案管理部门务必要高度重视制度创造,调动各岗位人才可以最大程度的发挥自身创造力与想象力,让专业人才与业务人才可以深刻意识到档案辜业未来发展是光明的,这样其才会积极进取,充分发挥自身效用与价值,为我国现代化社会持续稳定发展做铺垫.第三,定期组织培训活动,加强对业务人员培训力度,加强业务人员的整体素养,让其精通各项知识点的基础上,掌握更多信息知识,让档案界可以有更多复合型人才.

(四)建设档案信息系统.可以说,档案信息系统为业务人员展开档案管理工作的主要工具,其研发需要严格遵守软件工程方法进行.首要任务就是进行业务需求调研工作,掌握档案管理的系统性能、业务流程以及运行环境等等;第二,展开系统设计工作,其中包含信息模型设计、结构设计、过程模型设计以及系统设计等;第三,实现编码,依据系统设计要求展开各功能模块与程序编码;第四,展开系统测试工作,保证每个模块的性能与功能都能测试到,及各模块间的信息集成等;第五,全面落实系统,依据用户性能需求展开系统配置工作,展开必要的培训、应用维护等工作,为提高我国档案信息的实效性做铺垫.

三、结语

综上所述,档案信息化对我国单位长远发展具有积极作用,是相关人员需高度重视的方面,其不但能够保证单位内部工作效率,还能提高单位核心竞争力.为此,相关部门需加大档案信息化应用与实施力度,让其存在的实效性发挥好最大化.

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参考文献:

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