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信息化研究专升本毕业论文范文 和社会保险业务档案管理工作的信息化有关论文范文资料

分类:职称论文 原创主题:信息化研究论文 发表时间: 2024-03-19

社会保险业务档案管理工作的信息化,本文是关于信息化研究类毕业论文题目范文和档案管理和社会保险和信息化类毕业论文题目范文.

【摘 要】社会保险业务在处理过程中,形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像等资料,就是社保业务档案,如何做好档案管理工作,成为从业人员的重要研究课题.本文首先分析了社会保险档案信息化管理的必要性,然后阐述了管理工作信息化建设的途径,以供参考.

【关键词】社会保险;档案管理;信息化;必要性

社会保险属于社会保障制度的重要组成部分,能为丧失劳动能力、暂时失去工作岗位的人口提供一定的收入或补偿,保险内容主要包括养老、医疗、失业、工伤、生育五大类.社会保险制度在实施期间,会形成一定的档案资料,以下结合实践,探讨了社保档案管理工作的信息化途径.

一、社会保险档案信息化管理的必要性

(一)历史必然性.针对社会保险档案进行信息化管理,是历史发展的必然结果,能解决以下问题:第一,档案数量大.经济社会的发展,为人们的就业提供了更多机遇,因此参保人数明显增多,相应地社保档案资料数量也在增多.信息化管理利用专业设备取代人工操作,不仅能提高管理效率,而且能避免资料文化破损,延长档案的使用寿命.第二,使用效率低.以往档案资料采用实物形式,由于收集、整理、保管不便,因此流通和使用效率低.单纯以档案资料的调阅为例,工作人员手工操作和档案查询需求之间不匹配,会延长*时间.第三,管理不科学.对社保档案进行信息化管理,具有明确的流程和标准,在归集、整理、查阅、维护等方面,能解决应归不归、应档不档的情况,满足新形势下社保档案管理的需求.

(二)社会现实性.第一,社会环境.社保档案管理的信息化,不仅是档案管理的发展前景,也是实现管理创新的契机.尤其在信息时代背景下,档案管理机构必须抓住这一机遇,通过科学规划,促使管理工作健康快速发展.第二,技术环境.随着信息技术的发展和进步,以计算机、网络、数据库为代表的新型技术,为档案管理工作的开展提供了技术支持.其中,网络技术的升级,是档案信息化管理的前提,提供了必备的硬件条件.第三,政策环境.早在2002年,国家就提出《全国档案信息化建设实施纲要》,将档案信息化纳入国家信息化建设的体系中.2011年,在全国档案事业发展的“十二五”规划中,将数字化档案资源建设,作为档案工作的首要任务,促使社保档案信息化管理工作有章可循.

二、社会保险档案管理工作的信息化建设途径

(一)提高档案意识.社保档案管理工作的信息化建设,首先要提高档案意识,认识到档案管理工作的重要性.其一,加强领导,发挥带头作用.档案管理机构的领导,应该提高现代化管理水平,分析社保档案工作的特点,合理配置人力、物力、设备等资源,形成积极的文化氛围.其二,加大宣传力度,利用板报、网站、微信群等途径,介绍社保档案管理工作的内容和标准,为实际管理工作的开展指明方向,降低管理的随意性和盲目性.

(二)完善管理制度.以《档案法》《社会保险业务档案管理规定》为准,结合档案管理机构的实际工作情况,制定本单位的档案管理制度,具有科学性、针对性的特点.以档案的分类为例,按照专业类别的不同,可以分为人事、文书、业务等类型;按照载体形式的不同,可以分为文字、图片、影音等类型.不论哪种类型的档案,均要从归集、整理、保管、查阅、保密等方面,形成完善的管理制度.此外,社保档案服务于参保者和整个社会,管理制度的制定,应该结合相关法律法规,并借鉴国内外成功的管理经验,促使管理人员熟练掌握业务,提高服务水平.

(三)加快软硬件建设.在硬件建设上,一方面要加大资金投入力度,结合档案管理工作的需求,配置各种硬件和软件,实现档案管理的信息化.以数据库技术的应用为例,应该构建统一的社保档案管理系统,实现档案资源共享,设计出档案*、公共服务、监督管理、决策支持等多个功能模块.另一方面要加强维修养护工作,不论是计算机、网络,还是专用软件,均具有明确的使用要求和寿命.工作人员在档案管理期间,应该严格执行规章制度,落实九防措施,既能保证档案资料的安全性,又能延长软硬件的使用时间,提高管理效率和质量.

(四)引进专业人才.社保档案管理的信息化建设,离不开一支高素质的专业人才,基于信息技术背景下,档案的归集、检索、调阅等操作,均由计算机完成.因此,工作人员除了掌握和档案相关的专业知识以外,还要熟练掌握计算机的使用方法,了解网络病毒的防范措施.专业人才的引进,首先要改进人才聘任机制,管理机构可以和高校建立合作关系,优先选用知识体系扎实、具有实习经验的毕业生,从源头上提高管理人员的综合素质.其次对于现有工作人员,应该落实培训学习,采用外出进修、专家讲座等形式,提高档案管理的技能水平,改进服务态度,能适应新形势下档案管理的需求.

三、结语

综上所述,社会保险是社会保障制度的核心,提高社保业务档案管理水平,能促进我国社保事业健康长远发展.文中分析了社会保险档案信息化管理的历史必然性和社会现实性,前者能解决档案数量大、使用效率低、管理不科学等问题;后者具有社会、技术、政策等环境的支持.具体到档案管理信息化建设的途径,应该提高档案意识、完善管理制度、加快软硬件建设,并引进专业人才.如此,才能满足新形势下社保档案管理工作的需求,实现信息化建设的目标.

此文汇总:该文是关于对不知道怎么写档案管理和社会保险和信息化论文范文课题研究的大学硕士、信息化研究本科毕业论文信息化研究论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.

参考文献:

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